2021怎样理解商务礼仪_国际商务礼仪的重要性.docx

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1、2021怎样理解商务礼仪_国际商务礼仪的重要性对于“礼仪这个词,相信大家并不陌生,大家对于商务礼仪了解多少呢?下面是我给大家带来的2021怎样理解商务礼仪_国际商务礼仪的重要性,以供大家参考,我们一起来看看吧!怎样理解商务礼仪在商务活动中,为了体现互相尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,沟通等技巧,从商务活动的场合又能够分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。国际商务礼仪的重要性1、规范行为礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们互相影响、互相作用、互相合作,假如不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在诸多的商务规范中,

2、礼仪规范能够使人明白应该如何做,不应该如何做,哪些能够做,哪些不能够做,有利于确定自己形象,尊重别人,博得友谊。2、传递信息礼仪是一种信息,通过这种信息能够表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到暖和。在商务活动中,恰当的礼仪能够获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。3、增进感情在商务活动中,随着交往的深化,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排挤。礼仪容易使双方相互吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之。假如不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排挤,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。4、树立形象一个人讲究礼仪,就会在众人

3、面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为本人的组织树立良好的形象,博得公众的赞省。当代市场竞争除了产品竞争外,更体如今形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在剧烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和稳固良好形象的需要。商务礼仪是在商务活动中体现互相尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的互相尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们能够用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和

4、言谈举止的普遍要求。日常基本商务礼仪知识1、在办公室打招呼的礼仪(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼,是特别无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和蔼的态度,不管早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪。(2)、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只要你和老板两人在电梯内,可以聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反响特别冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内议论公事,以免使人讨厌。在拥挤的

5、电梯内,假如没有人讲话,最好也不要开口。若碰到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你时,你要客气地回答“是的,老板(潘总),“是的,先生。(3)、离创办公室时,应记住向主管报告,询问能否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘谨,能够用相互了解及喜欢的方式打招呼。(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但是无论怎样不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥、“美女或“好好先生等。由于这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼

6、别人,如“亲爱的,“老大等。(5)、别人招呼你时,应立即有所回应,即便正在接听也应放下话筒,告诉他你住在那接听,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。(6)、在办公室内坐着时,假如有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:顾客(不管男女)进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。但是假如她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只要坐在她旁边(十分是左边)的男士应战起来为她服务,帮助拉开椅子,其他位子的男士仍然可坐着;贵宾要离席时,不管他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有

7、人陪同及恭送。2、打礼仪:(1)、做好打前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在机旁要有记录的笔和纸。(2)、拨通后,应先讲“您好,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。(3)、如对方帮你去找人听,此时,打的人应拿住话筒,不能够放下话筒干别的事。(4)、告知“某不在时,你不可“喀嚓就挂断,而应讲“谢谢,我过会儿再打或“如方便,费事您转告或“请告诉他回来后给我回个,我的号码是(5)、拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了,切不可无礼的就关断。(6)、如要求对方对你的有所记录,应有耐心,别催问:“好

8、了吗?、“怎么这么慢!(7)、打时,要口对话筒,讲话声音不要太大也不要太小,讲话要富于节拍,表达要清楚,简明扼要,吐字明晰,切忌讲话装腔作势,嗲声嗲气。(8)、给单位打时,应避开刚上班或快下班时间,由于接听的人不耐烦。居家打宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但是太晚或午睡的时间不宜。(9)、通话应简单明了,对重要内容能够扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。(10)、不占用公司谈个人私事,更不允许在工作时间用与亲朋好友聊天。(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见。3、接的礼仪(1)、一般铃声一响,就应及时接。如铃声响过四次

9、再去接,就显得不礼貌,此时拿起,应讲声“对不起,让您久等了。(2)、一般拿起话筒后,应讲“您好(3)、再自己介绍,需要我帮助吗?(4)、认真倾听对方的内容,听时,应讲“是、好等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的讲话。(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候,如找不到听的人,你能够自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?(6)、如对方要求记录,应马上拿出纸和笔进行记录。记录:讲来的(WHO),打找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。(7)、完毕,应等对方挂机后在挂比拟好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音衰败

10、,就挂断。挂的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。(8)、碰到对方挂错时,态度要有礼貌,别讲“乱打,怎么搞的(9)、接时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。4、交换名片的礼仪(1)、要养成检查名片夹内能否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹著名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。(2)、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;假如念错了,要记着讲对不起。拿到名片后,要放置本人名片夹中。(3)、同时交换名片时,能够右手提交名片,左手接拿对方名片。(4)、不要无意识地玩弄对方的名片

11、。(5)、不要当场在对方名片上写备忘事情。(6)、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能够递上本人的名片。(7)、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应讲“请多照顾,“请多指教“希望今后保持联络等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。(8)、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,讲“谢谢。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片珍藏到本人的名片夹或包内,并随之递上本人的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递本

12、人的名片等。5、介绍的礼仪:介绍别人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。假如在介绍别人时,不能够准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?,否则万一张冠李戴,会很尴尬。介绍时最好先讲:“请允许我向您介绍或“让我介绍一下,“请允许我自己介绍。打招呼男士为先,握手女士为先。介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能够用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,假如你正坐着,应该起立。6、握手的礼仪:(1)、在会见、会谈场合,

13、在双方介绍完以后,可互相握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但是年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友能够例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但是假如两人相邻或相对都是坐着,能够微屈前身握手。(2)、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要穿插。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目凝视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但是据西方传统,位尊者和妇女能够戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做能够增加亲切感。7、“上座和“下座的区分离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。右边是上座,左边为下座。假如既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。坐3人沙发时,不要坐在两端,应坐在中间,会显得落落大方、谈话的感染力会加强。

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