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1、环境下高校财务信息管理的缺陷与应对环境下高校财务信息管理的缺陷与应对【摘要】现实中，信息孤岛式财务信息管理系统无法实现对二级单位财务收支两条线的监控，知足规范化统一管理的需求，控制数据的真实有效性，弥补财务监控的漏洞。创立集中融通式的信息系统，需要完成系统构造的设计，网络构架的设计和财务软件的设计；而最后的落实还要加大政府引领的力度，施行一把手责任制。【关键词】信息孤岛系统构造网络构架财务软件高校财务信息管理的发展趋势是：实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中分享，而我国目前大部分高校的财务管理信息系统，是相对独立的一个个信息孤岛。为此，我们需要创立集中融通式的财务信息管理系统以弥补其
2、缺憾，更好地实现高校财务信息管理的当代化。一、信息孤岛式系统引发的缺陷高校现行的信息孤岛的财务管理系统，给学校教育财务管理带来一系列的问题和缺陷，主要表现为下面几个方面。1、无法实现对二级单位财务收支两条线的监控。在传统的单机和财务部门内部的局域网环境下，各部门的账务系统是孤立封闭的信息系统，各二级单位的财务系统只是整个学校财务的信息孤岛之一，不能知足财务信息集中式管理的要求，更无法实现上级单位对下级单位财务收支两条线的监控。2、无法知足规范化统一管理的需求。当系统管理环境中缺乏网络通信技术的支撑时，各种管理方法和制度在所属的二级单位中的应用往往都处于一种缺乏规则的随意状态。各个二级单位应用的
3、管理方法和制度的目的通常是知足各自管理的目的或局部的利益，而无法从整个系统的需要出发，知足系统管理的需要。3、无法控制数据的真实有效性。在传统的单机和内部局域网环境下，财务监控遭到时间、空间及人力上的限制。学校财务对二级单位的财务监控只能采取派人深化现场实地考察或上传报表的方式，可是这两种方式的效果却费时、费力、漏洞极大。因而，传统的财务管理信息系统无法控制数据的真实性和有效性，而且存在很大的风险。4、无法弥补财务监控的漏洞。在传统信息环境下，财务管理系统不仅遭到时间、空间及人力上的限制，更为重要的是：它无法实现行之有效的事前或事中控制。事前控制和事中控制通常要求信息通道畅通，信息反应迅速及时
4、，而这一切在单机或局域网环境下根本无法做到。二、创立集中融通式的信息系统要创立集中融通式的财务信息管理系统，必须完成好下面设计。1、系统构造的设计。集中融通式的信息系统包括三个子系统：财务业务处理子系统、财务管理信息子系统和财务决策支持子系统。1财务业务处理子系统。该子系统包括日常资金的核算与监控子系统、流动资金计划与管理系统、投资和预算决策子系统、资本营运管理子系统、以供给链为基础的价值流管理系统等。各业务子系统主要用于柜台业务和日常事务的处理，它的功能是使财务业务手工处理自动化，具有迅速准确、能大批量处理信息的特点，产生大量的原始的分享信息。2财务管理信息子系统。该子系统一般是以会计信息系
5、统和财务业务子系统为基础的，通过对财务信息的采集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，为领导者提供辅助决策服务。它具有两种职能：采集和加工处理财务和经营业务数据，以及为财务管理提供各种决策所需的财务信息。3财务决策支持子系统。决策是指人们为了实现预期目的，采用科学的理论与方法，系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理经过。它是以财务管理信息子系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据仓库，运用各种预测方法对现状和将来的发展趋势作出分析，为企业筹资、投资和日常营运资金管理决策提供各种支持。2、网络构架的设计。1信息处理中心建设。借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，
6、学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据仓中，同学校其他业务信息数据库一样成为校园分享信息，提供受权的分享管理和服务。学校财务处设置两台中心服务器作为学校财务应用服务器和备份应用服务器，财务信息的WEB服务由学校信息中心的WEB服务器统一提供服务，财务处不需考虑。应用服务器采用高可靠性集群并配置磁盘阵列，构成双机热备的效果。天天业务终了，财务数据采取磁带机备份，充分保证数据的安全性及系统的稳定性。2网络及网络体系建设。网络建设包括：财务主干网借助于校园信息数据专网(1000M)，为大量数据传递、数据库复制及查询提供足够的带宽；校内财务子网采用100M快速以太网，校外财务子网采用DDN专线。网络
7、体系是基于广域网的B/S阅读器/服务器构造。即在应用服务器上安装应用软件-网络财务管理系统，用户端只需安装阅读器的形式。3远程办公设备购置。包括访问服务器及防火墙的移动办公设备。配置远程访问设备，可为领导层及异地分支机构提供安全、快速的远程查询和操作功能，并提供相应的远程访问控制功能。3、财务软件的设计。1软件功能需求。高校能够采用网络财务软件WEB版作为网络财务管理信息系统的运行软件，来建设本人的财务管理系统。其应用模块包括：系统管理、账务管理、项目管理、现金银行、往来账管理、财务分析、报表系统、工资管理、学费管理、公积金管理、票据管理等。2软件基础设置。首先，集中设置单位套账。由于高校内部
8、各单位执行的会计制度不同，就需要设置不同的套账。这种设计既保证了学校财务信息的统一完好，同时保持二级单位财务原有的特色，知足不同行业需求。其次，统一设置系统信息。由于财务集中管理，二级单位对财务软件只要使用权，没有控制权，其科目、项目、币种、系统参数等由学校根据统一标准编码设置。这就避免了在分散财务信息系统下，由于信息传递速度低，不准确而导致的学校上下科目设置不一致，校级财务管理和二级财务之间的比照分析和管理困难等问题。第三，远程报表汇总和合并等。三、现实保障系统的先行建立在中国特有的国情下，要创立集中融通式的财务信息管理系统，还要有先行的现实保障系统。1、加大政府引领的力度。积极推进教育财务
9、管理的当代化进程，走出信息孤岛式管理系统的误区，创立集中融通式的信息系统，还需要加大政府的引领力度。首先，进一步明确推动教育财务管理信息化的战略意义，将推动系统应用纳入政府发展规划。其次，政府适当投入，建立并逐步完善支持系统应用的宣传、沟通、研究的信息沟通系统。再者，建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。能够采用选拔、委托，受权中介机构或直接组织等形式，利用社会资源，并需要精心规划和设计。最后，建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制，确保示范工程的示范性。2、施行一把手责任制。先进的信息系统在教育管理中的有效应用，直接要求学校在战略、组织、文化等深层面的变革与之
10、相适应；更为重要的是要保证事业责任心强、注重学习、勇于和蔼于领导变革的领导者走上岗位，并使他们具备推动变革必要的权利和影响力。教育行政主管对学校在管理当代化方面的投入应给予充分肯定，并将其进一步作为一把手业绩考核的重要指标。此外，必须使我们的管理者充分认识和遵循先进信息化管理系统应用的规律；十分是一把手要有高度的责任感和责任感，要积极试点推进学校首席信息执行官制度。【参考文献】1盛其杰：e时代高校财务管理新形式探索J，西北工业大学学报，2004(3)。2张瑞君：e时代财务管理-管理信息化理论与实践的探索M，北京：中国人民大学出版社，2003，5。3达庆利：管理信息化的问题与举措Z，8bio/sylw/gsgl/200504/11358.。