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1、有关于文秘论文范文锦集有关于文秘论文范文锦集诗琪.从收发传递信息，转变为综合处理信息;处理事务项目员工认可，领导认可，不是走经过;3.从单凭我们的经历主义转变为实行科学化管理，理论联络实际，及良好的企业管理制度，科学管理都必须知足实际要求;4.从被动的服务转变为主动服务。主动服务讲究效率，服务与企业，服务与职工、服务是秘书的天职，建筑企业项目办公室是公司直接控制传达信息的窗口，必须快速准确的随时保持联络。秘书要有良好责任心，不骄不躁不断创新进取，积极乐观的思想作风。办公自动化等网络熟练的把握应用。使无纸办公，节约成本是从小事做起，多媒体传递信息，电子邮件，电子会议等，随着社会信息化发展，建筑企
2、业现场使用网络化监控、以及采用先进的RFID射频识别技术，对隧道作业人员定位提高安全管理，结合从事的秘书类型不同，必须提高综合办公效率，多媒体的性能，及电子档案必须具有先进安全的技术和设备。倡导绿色办公，对办公设备制定合理的管理制度，科学管理设备的操作、维修、保养。正确的操作方法是必须把握的基本常识。公文管理不仅遵循严格的公文格式，而且对发文程序严格控制。控制文件的程序性，实事求是与时俱进对突发事件能冷静快速正确的做出上报负责部门，根据情况构成书面材料。按领导或组织的意图进行拟稿，对拟好的初稿进行核查，进一步有负责领导签写发文的详细意见。领导签发的文稿构成政力责任。公文正式印制前有办公室发文，
3、发文部门进行复核。严格控制文件的发文字号。各部门发文必须有领导亲身批准，是领导决策的基本资料。建筑企业项目部办公室要做好文件处理。提高企业合同管理的服务职责，签发后的公件是直接面向社会的窗口，是代表公司的企业管理基础和企业文化。最终秘书用印登记并应用详细方式发送传递文件，快速传递信息，必须严格的遵守（新办法），秘书不仅要端正思想态度，而且要确保商业机密，守口如瓶。提高思想教育意识，发挥项目-支部及团支部的优势，做好企业机密以及人力资源管理。随着科技快速发展带来的人才竞争，不仅拥有人才，而且是具有高素质的人才，守住我们建筑企业的商业机密。必须常抓不懈，企业机密没有大小，项目员工在日常工作中无意中
4、就能够泄露企业机密。秘书有职责保守企业机密，重要是监督教育项目员工提高保守企业机密。对合同、财务、办公室、物资等重要岗位人员加强管理。国际商业间谍不断的上升，竞争的日趋剧烈，商业间谍越来越多，而这些人的行为也给各大公司造成了惊人的损失。各项目部各办公室都有可能随时泄露企业机密，小到一句话，大到一张纸;在与外界人士交往中必须具备敏锐的思维维护商业机密，办公室计划对全体职工进行商业机密培训，思想上固定商业机密概念。对职工流动多的项目部，秘书是发挥本人作用，进行监督商业机密制度的执行经过。快速传递信息调动全体职工遵守商业机密，充分提高本身的综合素质。所以面对建筑行业严重形势，应该从严抓起，把涉及到的
5、企业机密严格管理。受法律保护有技术发明、新工艺、技术决定、新技术前预设计;经营机密有开拓新市场的计划措施，物资采购计划，物资部的材料购买合同、财务状况。项目部生产成本、利润、调价方案、项目部招标计划、人员调动、对外洽商的计划。项目部必须根据实际情况准确地详细地规定项目部的商业机密范围，商业机密泄露后会带来危害，甚至是一场灾难。同时把企业机密与反腐倡廉相结合，泄露企业机密也是一种腐败行为，技术机密的保护与经营机密的保护同等重要，要完善并严格执行各项保密措施。例如机密技术图纸不得超越范围借用，在对外业的资料必须严格把关。客户交淡的资料必须有领导各部门各处室鉴定后方可构成书面材料进行洽商，至少与项目
6、部领导进行讨论，严禁非管理资料员未经批准接触任何单位资料。在办公室以及接待室有可能将机密随时外泄，机密文件资料、复印件、打字蜡纸，电脑等内存能否去除，机的碳带、打印机的纸带不得随意丢弃，网络内的技术资料进行保护。对防火墙，杀毒软件的应用不断更新换代，不得在网络上传递绝密的机密资料，机密文件传阅范围明确。有专人负责传阅。一旦泄露机密及时向项目部领导汇报情况。做好机密泄露后的防范预案。加强文件保密期限和及时销毁文件。在项目部明确各项商业机密保护的期限。执行档案管理经过中将商业机密文件单独建立档案，建立档案机构。并对浏览权限明确。应将涉密文件的阅知范围控制到最小;绝密文件只允许在保密室等安全的地方进
7、行内部查阅，不得擅自浏览不应该浏览的机密文件。项目部的机密性文件复印时必须在项目部进行登记，必须有详细管理责任人批权利范围内阅，绝对机密级文件不得复制;必须复制的，应经企业法人代表亲身当面批准，有项目领导签字。涉密文件不再需要时必须立即清退或销毁的审批权即和完善销毁的记录。这些工作我们能否完全作到最好;工作不理想该怎么处理，完全有一个自由的空间。舞台上表演不是讲台词就固定了，在表演经过中我们完全能够发挥本人的潜在能力。进行插词，能否到达最高的艺术效果就看本人的悟性。控制文件传阅范围，两手抓，必要才知道和分割原测，将与有关详细的范围进行阅知。从不同环节，不同部位，相关时行阅知，建立三秘两不知，将
8、机密分为三部分进行保存。在执行管理制度经过中要严格执行。在法律上没有什么领导、职工之分。商业间谍，网络黑客利用当代技术获取商业机密的手段非常多，对于当代企业的防备是一个不容忽视的重要问题，培训人员，提高技术防备能力。采用办公自动化设备;网络监控，有关涉密部位或区域安装报警器，电子监控系统，施行物理屏蔽，配置高智能防火墙，计算机视频保护机，磁盘销磁器，加密安全防备和信息保密措施等，严禁将密码设生日、姓名等，提高安全意识。对项目部的内部邮箱密码不定期修改，商业机密管理对内部人员必须进行培训，涉及到商业机密的人员进行考核，能否具备遵守商业机密的素质，从个人的心理进行考核，一个心理素质不健康的人杜绝接
9、近商业机密的内容。对涉及到职工个人商业机密的拒绝接触。创造商业无形的保险柜，守住秘书的商业机密，树立正确的人生观，加强本身的职业道德。秘书不仅本人遵守，对项目部所有职工进行监督。各部门有负责人监督各部门的职工，构成良好的管理制度。建筑企业项目部办公设备，购买要合格，发放要进行登记编号，责任到人。建筑企业秘书的服务空间办公设备定期保养检修，对设备损坏的配件即便更换;保证办公设备不影响工作需求。物资用品必须严格管理，保证合格，知足办公设备正常应用，杜绝浪费，物品发放必须登记。对招待物品进行制定方案，接待的等级，对招待费用进行控制。秘书的勤快热情严肃从不含糊。在人际交往中能否克制个人情绪，感情用事。我们的空间到底有多大，从主观上是本人，客观上是项目部的环境。但是能够发挥主观能动性克制客观原因。我们与路有浓厚的感情，有人讲过：人走的多了便是路，本人应该先走那条坎坷小路.文秘论文