《2022物业部客服工作计划5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022物业部客服工作计划5篇.docx(8页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022物业部客服工作计划5篇制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是根据什么来制定这个计划的。下面是我为大家整理的关于2022物业部客服工作计划,欢迎大家浏览参考学习!2022物业部客服工作计划1一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20_年度的主要工作。结合实际,在进一步了解把握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。二、办公室的工作办公室工作对
2、于我来讲也是个工作领域,工作千头万绪,面对冗杂琐碎的大量事务性工作,需要自己强化工作意识,注意加快工作节拍;提高工作效率。主要做好下面两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平常维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实
3、现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。根据财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。十分在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。四、认真负责抓好园区的绿化维护当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比拟严峻,主要做到下面两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;
4、二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。五、主要经历及收获工作的这段时间以来,完成了一些工作,获得了一些成绩,总结起来有下面几方面的经历和收获(一)只要摆正本人的位置,下功夫熟悉基本业务,才能一最快的速度把工作做好。(二)只要主动融入集体,处理好各方面的关系,新的环节。2022物业部客服工作计划21、以客户为中心,大力提升服务质量。1.1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时把握客户的信息,把握客户需求,并尽努力知足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。1.2利用helpdesk管理软件
5、,注重客户信息的采集、分析、比拟;根据客户反应信息,及时做出反映。1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户“贴起心来,及时为客户解决问题。1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1利用对外包方的“月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理构成“严、细、实的工作作风。3.2对
6、于像“外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣传工作。4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素质。5.1以(培训计划表)为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培
7、训形式。5.3注重培训后的效果验证与考核,最终到达提升服务品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练把握并有效运用到工作中。6.2改良电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务经过、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。7、努力提高,适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区。7.2提早做好
8、美国白蛾的相关防备防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3争取创立“花园式单位,做好相关工作。7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续根据项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精华发扬光大而继续努力。2022物业部客服工作计划3一、建立客户服务中心网上沟通渠道。如今,越来越多的客户喜欢在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的和邮箱,有利于便捷与客户联络沟通,知足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(
9、一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作可以以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2.服务及信息传递。包括纵向施行由顾客到总公司,横向施行物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息咨询。3.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24小时服务。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动采集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社
10、区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部从属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能能够延伸,行之有效。然而,客服的外延能够扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只要经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只要一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,
11、有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。2022物业部客服工作计划4根据公司在新一年度的战略目的及工作布署,御苑区在20_年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划:一、全面施行规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚
12、懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水安然平静服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管
13、理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创立和谐社区。根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的(设备/设施规范管理制度)、(电梯安全管理程序)、(工作计划管理制度)等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按施行日期落实到位。2、根据(绩效考核制度)中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。5、按部门
14、计划完成当月培训工作。20_年_区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。2022物业部客服工作计划51.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开场24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;2.合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打搅的腻烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一
15、次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。5.寻找一切提供专业服务,能够和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。能够通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。2022物业部客服工作计划