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1、办公室日常管理制度办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得私自外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条保证工作环境卫生。保持前台桌面整洁;清扫领导办公室;及时擦拭办公区域如走廊桌椅处浮土;走廊及各科室的花草,每周浇灌两次,浇透即可,叶面及茎杆浮土要及时擦拭,枯叶、黄叶要剪除,将花盆中异物拣出。第五
2、条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿不适宜的装束,不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象符合(基本服务礼仪标准)中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,并讲明会客时间;因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、阅读与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条前台不允许空人,上班时间内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;会议完毕后由专人负责清扫,部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得
3、摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶及时清理。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意别人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条节约用电,保证物品安全,如:午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;下班前,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开等。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家具。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因成心或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条请假需提早一天报告本部门负责人,事后应交请假条得以存档。第二十条每周五下周五大扫除一次。周六日员工轮流值班。第二十一条门禁卡押金100元整。本制度自发布之日起施行同意并签字:2016.12.28