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1、档案移交通知附件一源通公司关于2021年度档案材料采集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增加，为了完好的保存公司在生产经营中构成的档案材料，将各类原始件存入档案室入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅，为企业的发展做好服务，现要求各部门将2021年度的档案材料按时向公司档案室移交，详细事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，根据收文登记表上的顺序和名称填表移交。(2)公司内部文件：根据发文红文、便文、监督通报文登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好
2、登记利用完后填表移交。(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。(5)基建项目立项、设计、施工、完工等全经过直接构成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动构成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中构成的合同、协议等资料整理填表移交。(8)安全保卫、法律事务构成的文件材料及时填表移交。2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件根据收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众道路教育实践活动总结、精神文明
3、建设等材料整理填表移交。3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，根据收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中构成的材料整理填表移交。4.设备处将公司购置设备合同、讲明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中构成的材料整理填表移交。5.营销处产品销售合同、用户反应信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。6.供给处物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。7.财务处2021年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽察、企业融资等文件材料按规定整理好存档并填写好档案
4、檀卷目录。8.企管处2021年度经管文、生产统计报表、经济责任制及经济责任制考核表、企管简报、公司年度总结、管理制度及标准等材料整理填表移交。9.总工办标准化工作，科研立项、实验、验收、成果申报、推广应用，产品来样图纸及生产工艺等文件材料按规定整理专人保管。10.生产处生产调度、安全生产及员工培训中构成的文件材料整理填表移交。11.劳资劳动人事和人力资源管理中构成的文件材料按规定整理及时存档并填写好檀卷目录。12.质管处质量管理、计量工作、体系认证中构成的文件材料整理填表移交。13.各部门对未在本通知列明的应当存档的文件、资料整理填表移交。二、移交手续1.各单位将材料向档案室移交时，要把文件号文件名称等逐项填入（文件材料移交表），交接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。2.各部门所持资料必须全部移交，移交登记表一式两份，一份随材料移交档案室，一份自存。3.文件材料不齐全如公司发文缺号等，由移交部门负责查找补齐移交，确保材料的完好。4.各部门常用的合同、协议、文件等资料移交时要复印留存本部门备用并妥善保管。三、移交时间1.移交时间为2021年3月份，详细日期另行通知。2.各单位应指定专人按要求做好文件、资料整理的基础工作，按时、齐全完好的移交档案材料，否则根据公司（档案管理规定）第四条进行考核处罚。2021年11月11日