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1、建设项目照片档案归档与整理方法资料建设项目照片归档整理方法?建设项目照片采集范围?照片档案整理?数码照片档案管理建设项目档案概念?建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、完工投产、交付使用全经过中构成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。照片档案?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接构成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字讲明三部分。一、建设项目照片采集范围?但凡反映本工程项目建设经过中的工作活动，具有查考价值的照片均属采集范围?以能够反映
2、项目建设全经过和整体相貌为基本原则一、建设项目照片采集范围?记录本单位在介入工程项目建设经过中的主要职能活动和重要工作成果的照片?领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片?在项目建设经过中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片采集范围?记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾祸及其他异常情况和现象的照片?记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片?其他具有保存价值的照片历史的记忆随着光阴流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个霎时，聚集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和
3、功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片?开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁经过、拆迁后；?开工时：开工典礼；?施工经过：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片?完工验收：完工验收会、现场检查等；?完工后新貌：室内、外及周边环境。?介入各项活动的摄影者要自觉根据照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字讲明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理?规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用?根据GBT118212002（照片档案管理规范）照片的分类?根据分部分项工程进行分类?不同项目的照片应分别整理分类?同一工程项目
4、的照片分在一起；?工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；?建设时的开工典礼活动照片为一组：?施工经过的照片分在一起记录主要部位施工状况、质量事故分类?完工验收会、现场检查等照片为一组；?完工后新貌照片为一组。照片的排列?按问题结合时间、重要程度等进行排列。?在排列组合照片时，可将组与组之间按构成时间顺序排列?组内照片的排列顺序根据照片所反映问题的时间顺序。考虑题?在整理建设项目照片时，对不同单位工程的照片排列，应按时间、重要程度进行排列，或按项目代码序列排列。照片档案的编号?照片号是固定和反映每张照片在同一工程项目内分类与排列顺序的一组字符代码?格式一：工程代码-册号-张号HC2-10?格
5、式二：工程代码张号HC-34?底片的编号1、与照片分别编号法2、与照片合一编号法工程代码-册号-张号?册号：在一个工程项目内照片册的排列从“1开场的顺序编号?张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1开场的顺序编号。格式二中的张号是指在一个工程项目内照片的排列从“1开场的顺序编号排列、编号例题?某某工程开工前原貌7张17号开工典礼10张818号施工经过25张1943号完工验收10张4454号单张照片讲明的填写讲明格式?题名：?照片号：?底片号：?参见号：?时间：?摄影者：?文字讲明：讲明的内容?题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由?底片号：若采用照片与底片合一编号法，可不
6、填写底片号?参见号：是指与本张照片有密切联络的其他载体档案的档号如文书档案101-4-12?摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位?时间：事件发生或事物变化的时间和拍摄时间。用阿拉伯数字表示拍摄时间。年、月、日用8位数表示。?例2004年1月3日写作20040103。?文字讲明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。编组联符号?组联符号：同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号?组联符号按组依次采用“、“例：1-、2-、3-、4、5-、6-、7-、8-编组联符号考虑题一册与册的组联符号有否关系？组联符
7、号不宜越册编组联符号考虑题二?如册内只要一组照片和其他散片时应怎样编组联符号?该册内组联符合只编“即可组合照片讲明?一组若干张联络密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片讲明，其单张照片讲明能够从简组合照片讲明?组合照片讲明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要讲明的事项?应在组合照片讲明中指出所含照片的起止张号和数量组合照片讲明示例一?化肥催化剂国家工程研究中心是依托福州大学建设的化肥催化剂工程化研究基地。该中心设有科研、办公、学术沟通综合楼、四个催化剂工试车间及配套的公用工程等，可知足催化剂科研开发、质量检测、学术沟通及教学的需要。四个催化剂工试车间均具备300吨年的工试能力。工程
8、占地面积16200m2，建筑面积10599m2，总投资4220万元。?该工程于1997年10月开工，1999年9月建成组合照片讲明示例二?海沧大桥工程全长5926527米，由西引道、西引桥、西航道桥、东航道主桥、东引桥、东渡互通立交、东引道等组成。其中东航道主桥长1108米，宽32米，主跨648米，为大型三跨连续全漂浮钢箱梁悬索桥；西航道桥为大跨度预应力混凝土连续弯刚构桥，主跨140m。海沧大桥为双向六车道，设计行车时速80公里，总投资2874亿元。?该工程于1996年12月开工，1999年12月建成通车?对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特点。对于
9、属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特大幅照片讲明?可另纸书写。一组联络密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片讲明，并注明存放位置?对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中照片档檀卷内目录照片基本目录?照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注等基本目录的条目根据片号排列顺序三、数码照片档案的整理数码照片用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件数码照片档案?国家机构、社会组织以及个人在社会活动中构成的，有保存价值的数码照片。
10、数码照片档案一般由数字图像、文字讲明、元数据三部分组成。数码照片归档范围?但凡反映项目建设活动、具有查考利用价值的数码照片均属采集归档范围。数码照片根据收集渠道能够分为：?数码件：指利用数码照相设备拍摄直接构成的静态图像文件。?扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后构成的静态图像文件数码照片的特点?数码照片与传统照片相比，具有很多的优势?成像快、处理快、编辑快、查阅快、连接快数码照片的特点?应用广泛。数码照片能够在本人的数码相机和计算机上显示、阅读、处理，还能够与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输，更能与局域网中多台电脑或各个网站相互链接，通过网上发布，进而大大扩展了应用
11、范围。数码照片的特点?对软硬件的依靠性；?信息的易改性；?信息与载体的可分离性数码照片采集归档要求?数码照片的构成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完好性和有效性。CCTV2006年度十大新闻图片铜奖获奖作品（青藏铁路为野生动物开拓生命通道）质疑造假照片的网友经过仔细观察发现，照片有明显的拼接痕迹。摄影专家随后表示，从藏羚羊的习性来讲，假如火车经过，藏羚羊四散奔逃，而不会镇静、有序地排成一队向前奔跑。虚假、造假违规照片的类型?产生虚假照片有多种情况，有因对拍摄对象了解不深化，拍摄照片所反映的信息不真实；有
12、以欺骗受众为目的的刻意造假；还有仅仅为了画面完美而移动像素的违规制作等。?多数人以为，假照图像是软件添枝加叶合成修改照片，但目前的一个新趋势是，有人避开后期制作，在前期拍摄中做手脚.?数码照片构成部门要指定专人负责数码照片档案的管理。?在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。数码照片归档要求?数码照片的构成部门负责对应归档的数码照片进行采集，按规范要求填写文字讲明后及时向档案室移交，或随其他载体档案一起归档数码照片归档要求?归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。?对于采用非通用文件格式的数码照片，采集时应将其在分辨率不变的前提下，转换成TIF
13、F、JPEG格式，并在备注栏中记载。?如无法转换，则应将相关软件一并采集。图像电子文件JPEG格式?是一个数字图像压缩的国际标准。专门用于摄影图像的存储与显示，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web阅读器。?是一种有损压缩技术，格式文件小，其压缩方法能够节省大量的空间。?原件为彩色的档案可选此格式复制存储。图像电子文件TIFF格式?是一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。?存储的图像细微层次的信息非常多，能够保存图层，图像质量高。?非常有利于原件为黑白照片的复制储存。数码照片归档要求?数字图像的归档可分两步进行，对实时归档的先
14、做逻辑归档?然后再定期完成物理归档，刻录到光盘数码照片归档要求?对具有永久保存价值的数码照片，归档时必须冲印出纸质照片，按双套制要求保存。纸质照片的档案管理参照国家标准GB/Tl18212002（照片档案管理规范）执行。一、独立管理形式?设置独立的数码照片类，将所有的建设项目数码照片单独保管，管理形式能够采用分类文件夹和数据库的形式二、综合管理形式?不单独设立数码照片类别，根据数码照片的内容或者其他属性，将其与其他同属性的媒体文件一起管理数码照片整理?鉴定：归档的数码照片原则上应为原件，以确保其原始性。照片经过修改的不能作为档案归档。数码照片整理?鉴定：对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。
15、反映同一场景的数码照片重要的可多保留，一般的只保留一张数码照片的遴选?同一场景，同一内容的数码照片只选一张；?选择最具有代表性、质量最好的照片；?一组照片最好选择同一部像机所拍摄的?分类分部分项分类法建设项目工程数码照片档案分类?按分部分项进行分类?不同项目的照片应分别整理排列?数字照片每个项目建立一个文件夹?每个文件夹赋予一个文件名?文件夹名必须具有唯一性?一个文件夹内可多建几个文件夹进行分类?如：省档案馆新馆建设项目1领导视察、检查2开工前原貌3开工典礼4施工5完工验收6完工后新貌排列在排列组合照片时，可先将组与组之间按构成时间顺序进行排列，再对组内照片进行排列文件夹命名规则?直接采用建设
16、项目名称作为图像文件的名称。?直接采用建设项目名称代号作为图像文件的名称。?直接采用建设项目名称+项目分类名称作为图像文件的名称。建设项目名称+项目分类代号例：HC?621HC海沧大桥项目档案621工程科研实验类直接采用图像软件?软件直接提供文件属性的编写，包括文字讲明、拍摄者、拍摄时间等，还能够直接将原数据信息，如什么相机拍摄的、拍摄时间、照片大小、像素、更改信息等显示并打印出来。编号文件夹内每一张数码照片按时间顺序排列编制从“1开场的流水号。使用照片软件整理的照片编号与纸质照片编号一样文件夹内照片编目?在文件夹内添加“文本文档，在“文本文档内填写照片档案总讲明和每张照片讲明编目?数码照片档
17、案应编制光盘文件级目录盘内照片目录以张为单位编制，对所有照片档案进行著录、管理，以便建立统一的照片档案数据库，实现统一管理与检索。编目?数码照片档案文件级著录项包括工程代码、光盘号、照片号、照片题名、参见号、拍摄时间、摄影者、保管期限、收集渠道、备注等项。编目光盘内文件级?工程代码：以工程名称的字母编制的代号?光盘号：按构成时间从“1开场编制流水号?照片号：一张光盘内保存的数码照片从“1开场编制照片号编目光盘内文件级?照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由等要素尽可能齐全?参见号：与本张数码照片有联络的其他档案的档号编目光盘内文件级?收集渠道：根据数码图像文件来源标
18、注“数码件、“扫描件。?备注：其他需要补充和讲明的内容。光盘封面?存储数码照片档案的光盘盘面及包装盒应刻制或贴有识别光盘的统一规格的标签。?编制光盘封面，填写相关内容讲明(应包括：工程代码、光盘号、套别、全宗名称、构成时间、张数、制作单位、制作日期、保管期限、审核人、光盘种类等)?光盘封面内容与盘内内容要保持一致光盘封面光盘号：按工程项目建设时间顺序排列的顺序号?套别：用大写英文字母A、B、C表示。A表示查阅利用；B表示封存保管；C表示异地保存光盘封面?构成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和终止年月，用6位阿拉伯数字表示，第14位表示年，第56位表示月，起始年月和终止年月中间用“分隔，如：200701200712光盘封面?张数：盘内数码照片的总数?制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称光盘封面?制作日期：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年月日，用阿拉伯数字八位数标识。如：20200709?保管期限：光盘内存储的数码照片档案的保存时间。存储1、数码照片档案的存储应符合（电子文件归档与管理规范）的要求。整理好的数码照片档案应脱机保存。推荐采用只读光盘(一次写光盘)为存储载体。软磁盘不能作为数码照片的存储载体存储2、同一个项目的数码照片档案应刻录在一张或多张光盘中。不同项目的数码照片档案不应存储在同一张光盘中。存储