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1、移交工程档案常见问题答疑移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、如何参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约。2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程完工验收后，各参建单位采集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位甲方向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2021年4月公布的（深圳市城建档案馆接收建设工
2、程档案规范），建设单位应当在工程完工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提早移交。6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文
3、件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位详细负责整个工程项目准备阶段文件和工程完工验收阶段文件的采集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的采集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。监理单位档案工作职责：按照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。分包单位档案工作职责：按照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档，并及时向总包单位移交。7、移交进馆工程档案检查的主要
4、内容是什么答：市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从檀卷的整理质量、档案的完好性、原件性和档案的真实性、准确性三方面进行检查。8、如何把握移交进馆工程档案的檀卷质量答：移交进馆档案严格根据深圳市档案局2021年4月制发的（深圳市城建档案整理规范）进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据的填写和檀卷装订等都须严格遵守整理规范的要求。9、如何把握建设工程档案的完好性答：建设工程档案的完好性主要从两个方面看：一是建设工程项目各专业档案能否齐全，即建设单位、监理、总包和分包单位包括建设单位发包档案均须完好；二是各个专业均按应归档范围和标准目录采集
5、、整理、归档，做到各专业文件齐全完好，都是原件。10、如何把握建设工程档案的真实性、准确性答：档案的真实性、准确性主要从文件的签署、文件的逻辑性和完工图的准确性三个方面来把握。11、工程文件材料的签署、用章应当怎样把握答：归档工程文件应当填报的信息完好、签字手续完备、用章规范，不出现打印签名、复印签名、漏签名和无资质签名，使用手签章和工程项目章须有受权报批手续。12、工程文件材料的逻辑性应当怎样把握答：归档工程文件材料如施工合同、施工报建时所列的工程内容与施工管理、施工技术资料要一致；总监、项目经理与相关资料中的签署人员应该一致；设计变更汇总表要与变更文件逐一对应等。13、如何向市档案局移交建
6、设工程档案答：移交工程档案按（深圳市城建档案馆接收工程档案业务办理流程）见深圳档案信息网办理。14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据答：涉及地下管线施工内容的项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。15、什么是“A类档案、“B类档案“C类档案答：根据（深圳市建筑工程文件归档管理办法），全市建筑工程档案根据管理流向的不同，分为“A类档案、“B类档案和“C类档案。“A类档案原件统一由城建档案管理机构保管，“B类档案原件由建设单位保管，“C类档案由施工单位保管。建设单位在向城建档案管理机构移交“A类档案时需同时移交“B类档案移交凭据和卷内目录。16、装饰装修工程、智能化工程专
7、业档案需要向市城建档案馆移交吗答：政府投资的装饰装修工程、智能化工程A类档案向市城建档案馆移交，B类档案向建设单位移交；非政府投资的装饰装修工程、智能化工程A、B类档案均向建设单位移交。17、移交工程档案时，除移交凭据外还需作哪些相应准备答：可按下面顺序做准备：1城建档案总目录夹硬皮封面；2总目录A4纸打印；3檀卷目录A4纸打印；4深圳市建设单位工程档案审查表A4纸打印；5深圳市移交完工档案受权书假如非建设单位移交；6深圳市建设工程档案接收进馆质量抽查记录市档案局填写；7深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书；8深圳市城建档案移交进馆凭据移交单位由建设单位盖章，接收单位由市档案局盖章；9工程档檀
8、卷内目录市政或行业工程项目档案提交卷内目录即可；房建工程项目除移交A类卷内目录外，还需移交B类档案移交书及B类工程档檀卷内目录。二、档案的原始性、完好性专题1、归档的材料能够是复印件吗答：不能够。除归档目录有注明的材料除外如单位及个人的资质文件材料等。2、大宗购买的原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件，能归档移交吗答：加盖供货单位或厂家印章后能够归档移交。3、由总包单位分包的其他专业资料能否由总包单位构成相关资料答：应由承当此专业施工的分包单位构成。4、除施工技术文件外，总包单位、分包单位和建设单位发包的单位能否都应该提供各自构成的施工管理文件答：是。5、幕墙、气体消防、
9、钢构造等专业存在深化设计问题，能否要与甲方签订设计合同答：不一定。只要与相关责任单位签订安装与设计合约即可。6、未办理施工许可证的建设工程完工档案能否移交归档答：凡新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程和市政基础设施工程的完工档案都应归档。未办理施工许可证的，须由建设单位出具相关讲明。7、项目章或业务章的使用有什么要求答：项目章或业务章使用必须提供法人单位关于启用该印章的受权文件。8、施工用表对印章的使用有统一规定吗答：以省、市下发的统一施工表格要求为准，凡表中出现公章或法人章的地方必须盖公章;凡表中出现章的地方可盖公章或项目章业务章。10、完工资料中，对施工用表的选用有何要求答：详见“深圳档案信
10、息网（深圳市建筑工程档案归档目录指引）和（深圳市市政基础设施工程档案归档目录指引）分别选用2020广东省版或2006深圳版。三、档案整理质量专题1、一个合同工程文件材料的组卷顺序是什么答：一个合同工程文件材料组卷时应遵循先文字后图纸的原则。总体上应根据施工管理文件、施工技术文件、图纸的顺序组卷。2、多个合同工程既有总包单位又有分包单位时，其文件材料应当怎样组卷答：工程项目文件材料应当按合同工程组卷，在遵循一个合同工程文件材料组卷原则的前提下，如一个总包合同及一个或多个分包合同工程文件材料组卷时，组卷顺序如下：总包施工管理文件总包施工技术文件分包施工管理文件分包施工技术文件分包施工管理文件分包施
11、工技术文件。总包完工图分包完工图分包完工图。3、项目工程文件材料怎样组卷答：以房建工程项目为例：需移交的工程项目文件材料一般包含有建设、监理、总包一个或多个、分包一个或多个单位工程档案。假如建设单位文件材料有5卷，监理单位文件材料有1卷，总包单位有30卷文字资料和12卷完工图，分包单位有2卷文字材料和1卷完工图、分包单位有3卷文字材料和4卷完工图。项目工程文件材料组卷在遵循上述一个及多个合同工程文件材料组卷原则的前提下，建议采用下面组卷方式：小流水组卷方式小流水组卷方式是指建设、监理、总包一个或多个、分包一个或多个单位等项目工程文件材料采集齐全后，在项目合同层面各单位分别依次从1开场组卷。各单
12、位文件材料排列顺序如下：4、工程项目档案檀卷目录怎样编制答：檀卷目录包含有序号、档号、檀卷题名、页数、保管期限和备注共6项内容。檀卷目录应在项目层面来编制，即各单位各专业对照檀卷目录表依次填写。以答疑3中案例为例，编制方法如下：檀卷目录答：文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页含5页的，以前正确页号加“-1、“-2等的方式改正并在卷内备考表中讲明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。完工图卷不允许出现重号、漏号。6、印刷成册且已编页号的文字材料怎样组卷答：印刷成册的文字材料编写页码时可选用下面任一方式处理：1用打号机以黑色印油打号，页号从“1开场，从封面开场打号直至本檀卷最后一
13、页。2印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。详细为，封面页从“1开场，封一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1、“1-2等直至正文第2页；册中未编号的附图等文件以前页页号加“-1、“-2等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。7、檀卷封面“檀卷题名等栏目填写可打印后粘贴吗答：卷皮、卷盒应填写的各栏均不能用打印或手写的字条粘贴。可选用下面任一方式处理：1使用耐久的碳素墨水笔或蓝黑墨水笔工整填写；2将需填写的内容刻成长条章后以黑色印油盖于檀卷题名填写栏；3整体打印或印刷。8、归档完工图应怎样折叠