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1、WORD高级应用技巧几则WORD高级应用技巧几则(2020-07-1410:53:12)把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在“替换为框中输入“c注意：输入的一定要是半角字符，c要小写，单击替换即可。讲明:“c的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容框中的内容。按此原理，“c还可替换包括回车符在内的任何能够复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式“边框和底纹中设置表格和边框为“无，应用于“段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵3、
2、在“样式栏里把“页眉换成“正文就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了删除网上下载资料的换行符象这种“在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，
3、再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就能够了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家能够试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了，是不是这些空格全不见了？WORD中怎样输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入，在下拉菜单中点“域。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式
4、公式，域名中“EQ。然后点击“选项，在出现的菜单项选择项中选“F，接着点击“添加到域并“确定。3、然后在输入F，数字，如要输入23只需在F,输入F(2,3)就能得到2/3word207中的软回车符号和硬回车符号有啥区别提问者：-最佳答案软硬回车硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。软回车是用Shift+Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段。在应用格式时你会体会到这一点。切换:编辑替换，点击高级，在“查找内容点入“特殊字符中的手动换行符，再在“替换为中点入“特殊字符中的段落标记，最后点击全部替换。键盘上只要一种回车键Ente
5、r，但却有两种不同性质的换行标记，不能不讲是一个奇迹。我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。这种回车能够有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落，能够对它单独设置段落标记而不用担忧其他段落遭到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。但是硬回车也给我们带来了费事。你假如是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！其实这和硬回车的原理是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目。不过这样的排版确实造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄
6、弟：软回车。软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。假如你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。由于软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利于文字排版，由于它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小，由于它不是段落标记，要和法定的段落标记硬回车区别出来。硬回车的html代码是.，段落的内容就夹在里面，而软回车的代码很精悍：。因而在网页中想用到软回车，只需切换到代码页面，键入软回车的代码即可。下面我讲
7、一下不同编辑器文字相互拷贝时回车的转化情况。地球人都知道的，网页的文字假如复制到word中，则硬回车变为弯曲的箭头，软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒适的情况。word中的文本复制到网页中也是同样的道理。能够讲word和网页比拟兼容的，要不怎么会有“保存为web页这种选项呢？记事本也是大家摸的比拟多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，很多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾，由于记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，如今都变成一种回车了
8、！怎么，你不信？那就看看吧：软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车！你再再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！Word实用技巧-推荐！2020年06月30日14:03要想快速的查找本人想要的内容请用CTRL+F进行查找1.怎样将Word文档转换成幻灯片我们经常需要制作内容一样的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，Office本身就提供了一种特别方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑里的文
9、档打开。例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件菜单栏，选择“打开命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定即可实现不同文档格式的自动转换。2.怎样在没有安装Word的计算机上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，假如时间来不及的话，能够不安装Office，采用下面方法。在完成文档编辑后执行“文件菜单下的“另存为网页命令，输出的网页文件自然能够拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，可以以用写字板来打开Word文件。3
10、.换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时，以常会碰到换页的情况，大多数的用户都会敲很屡次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，由于当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。4.微调各边距用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等，效果不尽人意，不能准确的移到理想的位置，这时能够在调整的经过中加按鼠标右键不释放左键来进行微调，能够到达理想的效果。5.在屏幕
11、提示中显示快速键在MicrosoftWord中，通过在屏幕提示中显示快速键。用户就能够知道最常用Word命令的快速键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户能够指定Word同时显示该工具栏按钮的快速键。执行视图菜单上工具栏子菜单上的自定义命令，在弹出的对话框中选择选项选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框和在屏幕提示中显示快速键复选框。6.快速删除Word不常用的按钮和菜单Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章愈加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了很多珍贵的屏幕空间。其实用户能够这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择自定义命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把
12、用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处会出现一个小叉放开即可删除，非常方便。其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至能够删除Word菜单下不常用的命令。7.更改菜单打开方式假如有人的Officexp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户可以以使用这种效果，打开工具菜单下的自定义对话框，在选项标签中用户能够看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无，通过它的下拉菜单用户能够看到“无、“任意、“展开、“滑动这几项，用户选本人喜欢的方式，就能够看到更酷的效果了。8.实现文档的自动滚动假如你还未使用内置滚动
13、的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实WordXP中提供了一个“自动滚动的功能，为何不利用一下呢？从工具自定义下打开自定义窗口，从左侧窗口中选中工具类别，然后在右侧命令下拉列表框中找到自动滚动项，再将这个项目拖到Word界面中，随意找一个地方放置即可，只要你觉得夺目就行了。以后即便你没有滚动鼠标，可以以使用“自动滚动功能来查看长长的文档，当然假如你想阅读电子文档那就更方便了。假设你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标能够自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。9.重命名自定义工具栏你能够重命名任何已创立的自定义工
14、具栏；但是不能重命名MicrosoftOffice或Office家族程序提供的内置工具栏。A.在视图菜单上，指向工具栏，再单击自定义。B.单击工具栏选项卡。C.在工具栏框中，单击要重命名的自定义工具栏。D.单击重命名。E.在工具栏名称框中键入新名称，再按Enter键即可。10.将图片移到全适的位置当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保所有内容整洁的排列。假如需要准确地控制图片的放置位置，用户能够在拖动对象时按住“Alt键，以暂时忽略网格。用户能够看到该图片将平滑地移动，而不是根据网格间距移动。假如图片不需要与文字对齐，用户能够使用这一技巧。为了确保该功能可用，
15、请用户双击该图片，然后选择“版式选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式，最后单击“确定按钮即可。11.怎样在Word中调整汉字与英文字母间的距离在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows98的新特性，在“中文和“Windows之间以及“98与“的之间都有这段间隔。这固然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下：a)按Ctrl+A选定全部文档；b)选择格式段落中文版式；c)在中文版式选项卡中取消字符间距设置框下面的“中、英文间自动调整
16、间距和“中文、数字间自动调整间距选项左边的复选框。12.怎样在Word中任意修改字间距在Word中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该怎样设置字间距，而不得不使用系统默认值。Word的字距有“标准、“加宽、“紧缩等三种字间距，它的实际距离不是一尘不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽间距则是在“标准的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩则是在“标准的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽和“紧缩都是在 “标准的基础上进行调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：a)选定文本；b)选择格式字体字符间距选项卡；c)在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小
17、的间距数值。最后“确定即可。13.怎样在Word中任意修改行距在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在格式段落的缩进和间距选项页，在“行距框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距、“最小行距等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，我们希望行距尽可能小时用“最小行距就知足不了要求。假如我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值，然后在右边的“设置值对话框里任意输入行距的磅数即可。14.如何使用键盘选定文档中的字符在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定插入点右边的一个字符；若同时单击Shift和方向键，则可选定插入点左边的一个字符。15.用键盘选定行假如在键盘上同时单击S
18、hift和方向键,则可选定从插入点开场到插入点为止的全部字符。假如同时单击Shift和方向键，则可选定从插入点开场到插入点为止的全部字符。16.Word“分节的妙用在Word中，“节是文档的一部分，能够在其中单独设置某些页面格式设置选项，假如需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创立一个新的节，并对这个新的节应用新页面设置选项。除非插入分节符，否则MicrosoftWord会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的一个标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符字样的双虚线。插入分节符的方法如下：单击
19、文档中需要插入分节符的位置，单击“插入菜单栏中的“分隔符命令，出现一个名为“分隔符的对话框。在“分节符类型下，单击描绘了所需新分节符开场位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页、“连续、“奇数页和“偶数页。可根据需要进行。17.为部分文档创立不同的页眉或页脚创立页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创立不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。a)假如尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；b)单击要为其创立不同页眉或页脚的节；c)单击“视图菜单中的“页眉和页脚命令。出现“页
20、眉和页脚工具窗口；d)单击“页眉和页脚工具栏上的“同前按钮。e)修改已有的页眉或页脚,或为该节创立新的页眉或页脚。Word后自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。f)要为下一节创立不同的页眉或页脚面，重复步骤1到步骤5.18.让文档中的图片更瘦一些假如文档中仅仅只要一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB罢了。不过，假设由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也十分缓慢。不过，我们能够对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordXP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就能够在“压缩图片窗口中
21、选择“选中的图片项，假设你想压缩文档中的所有图片，能够选择“文档中的所有图片，这里已经自动勾选了“压缩图片和“删除图片的剪裁区域两个复选项，单击“确定按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问能否进行图像优化，确定后就能够压缩图片的身材了。19.自定义新符号固然Word中有很多符号能够直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如人作弧线，这时就只要通过本人来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，详细操作起来还是比拟简单的，本文文以定做弧线为例简单地讲明其经过。首先单击插入菜单栏，选择对象，然后在弹出的对话框中选择新建栏中的“MicrosoftWord图片项，
22、单击“确定，这样到了图片的编辑区中，下面不能够直接在这该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到适宜的大小就能够了。另外，在选择制作Word图片时，最好将“浮于文字上方这个复选框取消掉。依此方法就能够本人定义各种比拟特殊而又要用到的符号了。假如该符号需经常用到，可以以参加到自动图文集中或者将上述经过用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用的时候就能够直接在工具栏中选取了。20.准确移动文本在实际编辑文档经过中，假如使用鼠标拖曳的方式移过长的文档时，由于移动距离远，会出现移错位置的事情。实际我们能够采取这样的方法避免：先选中要移动的文档，再按F2键，此时状态
23、栏显示移动至何处？，把输入焦点点到目的地，按回车键便可准确移入。21.页面边框你能够为文档中每页的任意一边或所有边添加边框、可以以只为某节中的页面、首页或除首页以外的所有页添加边框。有多种线条样式和颜色以及各种图形边框的页面边框。22.将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评选时，需要对相关的人员姓名根据姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车换行，选中所有需要排序的姓名，执行表格菜单上的排序命令。在排序文字对话框里，“排序根据项选择“段落数，“类型项里根据各自的要求，能够选择“笔划、“数字、“拼音、“日期四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递
24、增或者“递减方式，单击“确定，杂乱无章的姓氏就被Word排列的有条不紊了。23.锁定插入的日期和时间在上面的例子中，我们介绍了怎样插入“日期和时间，假如在插入日期和时间的时候在“日期和时间对话中选择了“自动更新的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和日间。假如用户不需要时期和时间的自动更新，能够单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就能够锁定日期和时间了，还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。24.给正文添加正文边框在Word2003中，若要在页面视图下给文档添加正文边框，能够单击工具选项页面
25、视图和Web版式视图选项下的正文边框。25.使有格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？其实只要双击“格式刷按钮，用户能够将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc键即可关闭格式刷。26.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里用户在录入一段文字时，经常会碰到这样的情况，一个由多个单词组成的词组如人名被分隔在两行文字里，假如碰到这种情况，能够通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单，选中词组中每个单词除最后一个单词后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。27.巧用“选择性粘贴口的“无格式文本用户在制做文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其他文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴我们