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1、职务受权及代理人管理办法职务受权及代理人管理办法第一条目的:本公司为使员工能明确了解职务受权及代理办法,特订定本办法。第二条适用范围:本公司全体员工。第三条本办法所称职务人员1、董事长、总经理、副总经理/行政总监。2、部门负责人:一级主管、二级主管、三级主管。3、一般职员。第四条职务受权原则:由以上代下或由上级主管指示代理其职权1、总经理:由董事长为之或由副总经理与行政总监共同签核为之。2、副总经理/行政总监:由总经理为之或两人相互为之。3、一级主管:由副总经理/行政总监为之。第五条职务代理原则1、董事长、总经理、副总经理/行政总监及理级主管,需自行指定职务代理人。2、一般职员由各理级主管指定
2、其职务代理人。3、请参照(职员类别及职务代理人对照表)。第六条代理人异动1、各单位应定期复核(职员类别及职务代理人对照表)之正确性及适当性,如须变更,需填写(职务代理人变更表),经核决权限送签,再交人事行政部修订。2、人事行政部修订(职员类别及职务代理人对照表)后,需通知各单位。第七条(职员类别及职务代理人对照表)修订:1、发生下列情形时,人事行政部将主动要求相关人员填写(职务代理人变更表),依核决权限送签,再将异动后(职员类别及职务代理人对照表)通知相关单位。(1)主管或单位已裁并变更。(2)因应业务需求扩增单位或职务。(3)所载单位名称与现制不符。(4)关键职务人员异动。(5)其它情形需修订者。第八条代理程序员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务时,应依相关规定办理申请手续,并知会职务代理人签章确认。第九条注意事项1、职务代理人应有处理代理事务之能力。2、代理职务以不影响原职务为原则。第十条施行与修改1、本办法由总经理公布后施行,修订时亦同。2、本办法于XX年X月X日订定。