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1、会议通知应该怎么写会议通知应该怎么写会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。那么你知道会议通知应该怎么写?下面是我整理的部门开会会议通知范文，仅供参考。会议通知的7个要件【1】1、会议时间地点会议通知上，我们只能找到开场时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的费事。最佳的方法是，明确标注会议开场时间与结束时间，同时建议大家能够提早特别钟到达。2、参会者谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?假如能够的话，应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋项目发言人等。
2、3、会议目的在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息采集类、研讨类、报告会等，可以以采取其它方式进行，不一定非要把介入者聚集在一起。会议的目的不同，所采取的方式、流程、介入者、时间长度会有显著差异。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共鸣，才可能讨论相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目的。为了使介入者从一开场就明晰会议的重点，会议主题能够以问题的方式进行设置，比方：怎样在第三季度完成250万销售额?决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共鸣：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方
3、式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道本人的权利怎样，能够最大限度的保障会议的成功进行。4、预期结果会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共鸣?还是建立一个流程的规范?5、会议议题为了使每一个会议经过更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深化，以更好的提升会议的效率。会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息共享与采集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置经过中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。6
4、、会议议程很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目的没有过多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在经过中，各个环节由谁来发言?目的是什么?讨论采取哪种形式，假如能够在会议前就提供应参会者，大家也会有针对性的进行准备。7、提早准备的资讯参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料采集，会对此次会议目的达成有很大帮助。会议通知案例共享【2】五月份销售总结工作会20XX年5月31日14:00-16：00(建议大家提早10分钟到达)总部201会议
5、室会议目的检讨5月份销售达成情况，找出当前存在的问题，并制订出解决方案;预期成果找到影响5月份销售额达成的三个重要问题;寻求合理解决方案，制订行动计划;会议议程14：00会议开场(5分钟)14：055月份销售总结(5分钟)各片区通报情况(20分钟)14：30影响销售达成的三个问题(20分钟)意见汇总(10分钟)确定重要性最高三个问题解决方案(25分钟)15：25制订行动计划(20分钟)15：45确定会议成果15：55陈总总结发言16：00会议结束参会人员陈继伟-会议主持韩小冰-会议记录陈总-总结发言苏宏经理-主题发言各片区经理-每人3分钟发言产品经理-介入小组讨论会前准备资料1.各片区销售数据;2.新产品资料;3.去年同期销售数据;4.您以为当前最需要解决的问题。