行政会议纪要格式范文.docx

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1、行政会议纪要格式范文行政会议纪要格式范文行政会议纪要格式范文格式一会议时间xx年x月x日会议地点会议室记录人出席与列席会议人员:各部门负责人缺席人员会议主题会议主持人会议记录:1、各部门、各员工根据学校年度工作计划,联络本身工作实际,做出部门及个人年度工作计划。2、加强课程改革。今年要申报计算机网络工程、电脑美术设计、国际会计、数字芯片技术等专业为市级示范专业,要积极做好专业申报准备。3、强化班主任工作、学生干部量化考核。4、做好教职工活动年度计划。格式二会议主题:xxx会议时间:xxx会议地点:xxx会议主持:xxx与会人员:xxxxxxxxxxxxxxx特邀嘉宾:xxx缺席人员:xxx会议

2、记录:xxx基本议程:1、集团各部及各子公司做工作汇报;2、xxx对各部工作汇报做指导讲话;3、xxx对活力中通体系建设做统一部署安排;4、集团成员组织学习会议精神。会议内容:为检阅各公司xxx的工作完成情况,统一部署20xx年第四季度的工作任务,增进人员的沟通沟通,集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议,现纪要如下:一、集团各部及各子公司做工作汇报集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了(1-8月份工作总结和第四季度的工作规划)的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报,台州森元缺席会议。二、xxx对各部工作汇报做指导讲话针对集团各部及各公

3、司的工作汇报发言,xxx提出了三点意见和建议:1、详略得当,统筹安排,充分提高工作会议效能。经过3个小时,集团各部及各公司的工作汇报才告一段落,在这一经过中,大部分发言人都照本宣科,没有很好地体现出时间观念和集体观念,该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循工作总结与计划具体化、规范化,工作汇报简明化、重点化这一原则。而要提高工作会议效能,必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的,二是控制会议的形式和纪律,三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合,做汇报时要简明扼要,捉住工作要点,严格控制发言时间,从全局出发统筹安排发言内容,避免由于个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓

4、。2、加强宣传,步步为营,根据方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看,部分行政人员已经意识到将活力中通的思想融入到工作规划中去,大部分总结与计划中未言明详细步骤。现下发(活力中通体系建设布置方案)及(活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解)两份资料,请各位行政人员带回去好好研究,多跟各自总经理宣传倡导,接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开,大家要立足本职工作,做好上传下达工作,打破固化的思想格局,将方案及任务分解中的各项详细事务技巧性地结合到日常工作中去。3、言行意合,落地成型,将活力中通体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的.标准来要求本人,这是需要转变的观念,由于厂

5、方追求的是销售额,他们提供应企业的返利已大不如前。目前,汽车销售行业高利润时代已经过去,在剧烈的市场竞争中,要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利形式和节支增收、规范权限的管理赢利形式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此,希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力,通过方案、细节和详细事务安排三方面工作逐步实现管理形式的定型。要紧跟集团的战略步伐,落实各项工作,如要定期召开管理睬议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化鼓励等等,兢兢业业的开展工作,与各部门、与总经理互相支撑,共同促使优化的管理形式落地成型。为帮助大家理解、认

6、识和学习,xxx对活力中通体系建设进行了现场示范和演练。三、xxx对活力中通体系建设做统一部署安排xxx站在促进企业优化升级的高度、深化挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上,对落实活力中通体系建设进行了统一部署安排。1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中,发现个别公司存在包庇员工请假等现象,本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩,若发现包庇请假者、吃空饷者,将严厉查处,相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针,各子公司应高度重视,从大局观念出发深入学习、深化理解,坚决落实各项战略工作。3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看,各

7、子公司均存在上下不通的现状,今后在日常事务中要把握办事的程序、方法和技巧,进一步提高工作效率。4、擅长学习不无知。多学多思是进步的基础,各位要看到本身的短板,要擅长学习借鉴别人的长处与优点,擅于学习吸收,学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯穿。5、治理乱症不手软。活力中通体系建设中,治乱是一项关键工作,在治乱高峰期,要注意实事求是、立足现实、科学判定,做到不造谣、不跟风。6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承当责任,不逃避、不退缩、不扯皮,应多多注意反省和考虑。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长,针对该事江总指出,各自责任分工明确,切勿因其他因素不去面对

8、或乱了本位次序与责任。为此,万森特行政xxx在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事,江总希望所有行政人员引以为戒,认清本身定位和服务对象,要敢作敢当、有勇有谋,逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。7、用实事讲话不虚空。活力中通、幸福中通能否真正实现,关键在于落实,假使只讲不做,那所谓的管理形式改革定型必将流于形式,最终成一纸空文。因而,各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略,在做日常事务中,不拘泥于形式主义,不为完成任务而敷衍了事,要擅长考虑工作技巧和方法。例如,在做节支增收时,应及时进行每月累计的统计,根据年度节支目的设定月度目的,发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目的;在对部门进

9、行绩效考核时,应设立标准化、数据化的衡量指标,用公平公正的得分排名次,将每个部门的管理根据事实排先后,提高全员的忧患意识,进而先进带落后,最终促成各个部门齐头并进。四、集团成员组织学习会议精神9月11日上午8:30分,集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端,展开批评与自我批评,相互沟通感想,分享学习成果,进而深入总结会议精神,领会会议精华。对此,xxx做了补充指导讲话:1、xxx指出会议结束后要做好三项工作,一是感悟会议精神,二是安排落实,三是讨论深化。2、xxx指出,工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针

10、对性的学习,二是解决性的措施,三是消化性的感悟。比方,在10日下午行政系统工作会议中,怎样去发现别人的优点和长处,对照本身的缺点与缺乏,取人之长补己之短,是相互观摩学习的重要意义所在,其次是发现平常没有关注的事务,关心一些疑难杂症的解决之道,吸收消化成本人的东西,从人格魅力、业务能力等多方面下手,逐步培养、锻炼发展本身的管理艺术。3、针对总结计划和三会,xxx表示,总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项,它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平,从总结计划中能够发现该团队的思维形式和管理形式。今年是中通集团管理形式定型之年,活力中通是目前的战略重点,行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来讲,总裁办公会是大局、全面的标与管,注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的管与理;而总经办会议则是横向的详细操作层面上的管、理、行,即是将管理工作推行下去,使之落地生根。怎样落地成型?主要从方案、活动、细节、详细事务、赏罚考核、时间结点这六步分解完成。4、随后,xxx对行政、人事二部的工作进行指导,对工作缺乏之处予以批评指正,并布置了下一阶段的工作安排。

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