部门周例会会议纪要范文.docx

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1、部门周例会会议纪要范文部门周例会会议纪要范文部门周例会会议纪要范文部门周例会会议纪要范文一会议主持:陈总与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:楼会议室会议记录:肖岚会议内容:市场部1市场大厅外铺招商加速;2行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;3品牌村行业协会成立后置;4春节前重点整治百货、针织区跨行经营;5市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;6周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;营销部1有效提高部门人员工作效率;2确保工作真实性

2、;3周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,根据时间节点进行任务分解,逐步落实;4与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;5现场工作人员对上门客户把握程度加强;6汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;企划部1年货大集推广宣传执行;2电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;3创业基地工作深度开展与就业局签订战略协议保证业户创业基地业户管理与考核与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;4周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;设备设施保障部1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;2加强消防巡场与禁烟宣

3、传,及时排查安全隐患;3123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;安保部1加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;2周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;综合事务部1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;2与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知。部门周例会会议纪要范文二时间:20xx年x月x日下午5:00时地点:医院会议室主持人:卞旭鹏内容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华美、方勇、胡杨、李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红

4、、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺席:顾海波、欧跃辉、迟到:无记录人:罗奕奇一、会议决定和通报事项1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感谢之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联络北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也屡次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员昼夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关心和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感遭到了春天般的暖和。2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院

5、范围内进行通报表扬并奖励五十元。3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将施行“感动服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定详细施行措施。4月1日至12月15日各科室施行和完善“感动服务措施。12月16日至12月31日对“感动服务经过进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动服务培训。二、金总在会上强调1、近期我们医院的预约和就诊量有所增加,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。2、上周末医院的一日服务量为300多人

6、次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感遭到超出本人预期的服务。在医院感动服务活动的施行经过中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。三、院领导及有关职能部门强调事项刘文富副院长强调:1、近期患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。2、近期这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长互相配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测

7、并记录完好。3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。4、痰热清使用时注意下面两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。5、上周召开全市药品不良反响监测会议,要求及时上报药品不良反响病例,以方便大家及时总结经历和教训。行政人事部刘松强调:1、排班问题,根据医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为

8、早上上班打卡,中午上班前打卡,下午下班后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。财务科方勇科长强调:1、近期部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:2020年2020年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的气氛,全院实行不保底的工资绩效核算,医院如今统一实行工资发放是根据60%保底加40%绩效标准发放,如今我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家加强创收意识,到达个人效益和医院整体效益的双向增加。2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,

9、希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。保障部陈澎强调:由于先前物料供给出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分屡次报送,造成供给商会延迟发货,供给滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供给商的沟通,催促其提早发货。3、X光机:本周会对X光机进行检

10、修。4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。体检科刘莉强调:1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院发动,做好体检营销。客服部李红珍主任强调:1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任讲加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲身到收费处把事情都给沟通好,李主任当时讲了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习

11、。卞院长强调:1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐步增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。2、医院感动服务活动已经启动,文件近期几日下发,望全院各科执行,把“感动服务落到实处。3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。部门周例会会议纪要范文三会议时间:XX年XX月XX日上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人:邵衍伟参加人员:*、*、*及各部门负责人等记录人:*会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要根据公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检

12、工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,十分是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行商量。2、工程部、物资部要根据公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳

13、定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。二、质量进度管理方面:1、国庆期间,固然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力缺乏、机械、设备投入缺乏,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、

14、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目的。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论怎样千万不能完全依靠调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工经过中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的详细延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。如今第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理

15、,认真检查、考核。4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、干净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工道路的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提早做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以到达高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,根据国华公司的要务实行成本领先战略。2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提早做好策划工作,理清港电公司本身的管理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进行商量。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开场经济活动分析会要增加对物资的分析。4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

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