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1、连锁便利店管理要求连锁便利店管理要求门店管理规范1、范围本标准对连锁便利店的门店管理进行规范。2、连锁便利店门店管理规范2.1现场管理规范主要是创造良好的企业形象,增加来店顾客,提高客单价,扩大销售。现场管理重点有:2.1.1卫生管理。确保销售场地整洁,过道通畅,设备、货架布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗等的干净、亮堂,不擅自乱贴店内广告等。2.1.2陈列管理。商品丰富,货架饱满,根据商品保质期,先进先出,显而易见,易拿易放、商品组合陈列合理。2.1.3商品管理。开展科学的管理,采集销售数据管理系统的信息和利用ABC分析法,挑选出畅销商品。灵敏运用订货、补货,扩大销售商品陈列空间,定期
2、检查畅销商品的库存和价格,以确保畅销商品不缺货。2.2服务管理规范2.2.1服务用语。服务语言:您好、请稍等、对不起、让您久等了、欢迎光临、欢迎再来等。忌讳用“不知道、“卖完了、“不行、“没有了等语言。2.2.2对缺货的处理。发现顾客购买的商品缺货时,首先应该表示道歉,然后应该告知商品何时到货,或主动建议其他能取代的商品,最后店员必须将缺货的商品作为下次订货或补货的参考信息,反应给店内相关的负责人。2.2.3客诉处理。处理客诉时,严禁对客诉推卸责任,应以诚挚的关心态度,耐心去听取其陈述后,酌情处理,不能因而造成顾客流失。2.3门店人员岗位职责规范2.3.1店长职责店长是门店的核心人物,店长必须
3、服从公司总部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略,到达门店的经营指标。要做到:监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。执行总部下达的商品价格变动。执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动。把握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。把握门店各种设备的维护保养知识。监督和审查门店收银和报表制作、帐务处理等作业。监督和检查理货员及其别人员工作。负责对员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的管理。负责对员工人事考核、提升、降级和调动的建议。负责对员工的培训教育。妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种突发事件。监督门店内外的清洁
4、卫生,负责保卫、防火等作业管理。监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。做好与门店周围社区的各项协调工作。店长除具备各岗职技能外,还要有全盘管理能力和组织能力。2.3.2便利店收银员职责便利店收银员具有:熟悉商品的陈列区域、商品基本价位、收银流程、结算小票管理业务、采集和提供商品销售信息、顾客信息、退货处理以及收银台的安全等职责。收银员的详细岗职规范有:做好营业前的准备工作:服饰、仪表、仪容、清洁卫生,做到举止大方、佩戴好工号牌。营业前认领备用金并盘点确认。营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品。顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。输入或扫描商品价格时,应报出每件商品的
5、金额,输入或扫描结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票置于购物袋或交顾客。收银时要唱票“收您多少钱,找零时要唱票“找您多少钱。当顾客不多时,应替顾客做好商品装袋服务。要做到将生鲜食品、冷冻食品和其他商品分装,大且生的商品应先装入袋中;顾客多时,要以尽快疏散顾客为主,加快收银速度。收银时要做到正确、快速、对顾客保持亲切友善的笑容,做到更好地接待顾客。耐心地回答顾客的提问。记录和保管遗失的物品。发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知店长来处理,避免影响正常的收银工作。在非营业高峰期间,遵从店长安排从事其他的工作。营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金、支票分别填写,本人签字后
6、将货款按公司投包流程上交总收。经总收按收银机的存根联审核后,如长款要写报告。短款自付。向有关部门提供销售信息及顾客信息等。2.3.3理货员职责理货员是便利店中从事商品整理、清洁、补充、标价、陈列、盘点等工作的人员。理货员职责是巡视货场,耐心解答顾客的提问,对所属货区商品的保质期心中有数,必须熟悉所负责商品范围内商品名称、规格、用处和保质期,把握商品标价的知识,正确标好价格,把握商品的陈列原则和方法、技巧,正确进行商品陈列,保证商品安全。理货员的作业流程:a)补货作业:理货员将标好的商品按照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上的作业。1)定时补货。指在非营业高峰的补货。2)不
7、定时补货。指只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售。补货作业不能影响顾客购买。3)核对卡、货。先检查核对欲补货的陈列架前的价格卡能否和要补上去的商品一致。4)先进先出。补货时将原商品取下,然后清扫陈列架,将补充的新货放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陈列先进先出。5)对特殊商品要控制。对冷冻食品和生鲜食品的补充要进行时间段投放量的控制。这要根据天天销售量和销售高峰来详细确定。理货员除了标价、补货之外,还肩负着盘点作业。2.3.4验收人员职责严格商品验收。商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、发货时间、数量、价格、品种等的环节,因而,验收人员应手持调拨单与送货人员逐一逐项盘点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争论。2.3.5服务人员职责服务人员需要了解理货员和收银员的基本岗位技能。同时把握服务礼仪规范,还要了解和把握门店商品分布情况、商品知识及有关知识,以便能流利地回答顾客的各种询问,把握公司便民服务的内容和措施。