工程材料采购管理办法.docx

上传人:安*** 文档编号:19036688 上传时间:2022-06-03 格式:DOCX 页数:6 大小:17.45KB
返回 下载 相关 举报
工程材料采购管理办法.docx_第1页
第1页 / 共6页
工程材料采购管理办法.docx_第2页
第2页 / 共6页
点击查看更多>>
资源描述

《工程材料采购管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程材料采购管理办法.docx(6页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、工程材料采购管理办法.doc工程材料采购管理办法一、总则:1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承当相因责任,及时处理采购流程中所详细负责的工作内容。3、各施工项目自开工前的备料及施工经过中的采购、入库、验收等均执行本办法。二、采购原则:1、“舍远求近凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供给商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。2、“直供减少采购环节,一步到位,直接

2、与厂商、一级代理商建立供求关系。3、“询价、比价、论价询价、比价必须三家以上。4、零星采购的以品牌和供给商实力为准。5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。三、采购程序:1、制定材料采购计划项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。项目部根据总采购计划结合现场施工进度,具体、全面分解“月计划以及10天一个周“询计划。零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。项目部要提早10天送交采购计划表到采购部。2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供给商进

3、行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反应项目部,以便及时调整计划。3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供给商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能知足需注明新的约定时间,同时积极联络第二供给商,确保及时到货。4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,催促供给商按期到货。四、资金申请计划:1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。2、财务部根据资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购现款现货。五、采购决算规定:1、各供给商结

4、算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。2、月结材料款的结算期截止到25日/月,财务部在26日-27日/月对各供给商的进场材料汇总,并打印月结材料清单交采购部与供给商核对,无误后采购部填写资金申请,报总经理批准,财务部付款。六、材料入库程序:1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续,库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。2、由项目经理或指定的质检员,根据采购计划质量要求对入库进行质量验收,并对供给商提供的合格证,检测报告,等资料统一保管。3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存。4、不

5、合格材料,严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相等,一月一盘点。六、材料退货规定:1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供给商联络,组织退货,查明原因,对供给商成心行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。七、材料领用规定:施工单位领用材料,必须办理领用手续,由库管填写(出库单)项目经理签字后方可出库。八、废旧材料处理:1、施工现场造成的废旧材料,由项目部统一落实安排入库保管。2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况,项目部向副总汇报处理意见。3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同介入,出售现金由财务会计接收,交公司财务部。九、完工材料报告:工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理,核查后出具书面报告,报总经理审核。附:工程材料流程图本办法自发布之日起执行其草人:田佳淦

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 培训材料

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁