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1、高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍1.1.1.迎新服务子系统1.1.1.1.总体框架迎新服务子系统集Client/Server和Browser/WebServer技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据分享和流动，明确各职能部处在迎新经过中的职责和业务管理范围为主要目的，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式的入学报到环境和服务。1.1.1.2.系统特色报到流程的灵敏配置迎新准备迎新现场及各服务场所迎新后车站入学教
2、育管理户口和身份证办理体检心理测验数据结转统计分析：困难学生名单党员名单团员名单干部名单学号信息车辆信息宿舍分配信息宿舍物品信息车站码头机场接站车辆信息学生确认/修改本人信息个性化信息组织部表格、免费托运凭证、生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等公共信息欢迎、报到流程、注意事项、帮助中心、求助电话等打印表格新生临时卡、银行卡绑定邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签制银行卡、新生卡分配学号分配宿舍分配医疗/图书证号物品准备其它准备迎新数据库贫困学生开具特困证实迁移组织关系学费等费用存入银行卡报到注册确认身份信息确认组织关系学费补交数码照相暂缓交费证实贷款申请领取生活用品军训用品领取宿舍物品领取交
3、录取通知书、刷卡各省招生办数据库刷卡签到统计分析：已报到总数未报到总数已缴费总数未缴费分组名单特征分类统计.统计分析：应签到总数实到总数体检合格总数未通过体检清单心理测试结果刷卡身份证实及确认结合校园一卡通实现“一站式和“自助式相结合的新生报到管理与服务系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。1.1.1.3.面向新生的服务新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他相关电子表格、文档下载；核对本人的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充自然信息；打印报到流程表；登记本人详细的抵校方式、日期
4、、车次等信息；登记军训服装尺寸相关信息；申请“绿色通道；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表；与本人的院系辅导员进行留言沟通。1.1.1.4.面向职能部处的管理学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的“绿色通道信息；发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单数据。财务处：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内新生到站的人数
5、信息；各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载新生名单。校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的名单。一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。1.1.1.5.面向校领导查询统计“绿色通道名单查询统计困难生情况统计新生到站情况查询统计新生报到情况统计手续办理情况统计新生缴费情况统计新生住宿信息查询等。1.1.2.学生工作管理子系
6、统1.1.2.1.总体框架基本信息管理基本信息维护设置基本信息修改管理学生护展信息管理学生基本信息统计学生工作队伍管理赞助管理困难生管理助学金管理助学贷款管理学费减免管理勤工助学管理赏罚管理综合管理学生档案管理日常事务管理辅导员管理综合测评管理奖学金管理荣誉管理违纪管理心理健康管理咨询预约管理心理测评接口党团学管理思政教育党团管理活动管理社团管理保险理赔管理特殊群体管理1.1.2.2.系统特色?“管理服务的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色的用户提供个性化服务。?以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变革、形式创新和方法改进。?业务流程再造
7、、业务规范标准和精细化管理融于一体。?跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息?有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资源?各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。?各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束人的行为。1.1.2.3.基本信息管理学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题
8、。同时能够进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。1.1.2.3.1.基本信息维护学校学生基本信息管理教师、院系学工负责人、辅导员能够根据本人把握的情况，直接对本人所能够管理的学生进行其基本信息的维护工作。学校学生基本信息管理教师、院系学工负责人、辅导员能够根据需要，对本人所能够管理的学生的基本信息进行查询。因学生基本信息量比拟大，在查看的时候能够自行定义需要查看的信息内容，能够直接对感兴趣的信息进行排序。1.1.2.3.2.学生基本信息导入导出学校学生基本信息管理教师能够将学生信息通过数据文件Excel/DBF格式导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。学校学生基
9、本信息管理教师、院系学工负责人、辅导员能够根据需要导出Excel/DBF格式学生基本信息。1.1.2.3.3.学生相关信息查看学校学生基本信息管理教师、院系学工负责人、辅导员能够按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。1.1.2.3.4.基本信息个人确
10、认在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。能够使用本功能。学校学生基本信息管理教师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生介入这项事情。学生在规定的时间内核对修改本人的个人基本信息，根据学校学生基本信息管理教师设置的流程各级管理教师辅导员等进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。未进行个人信息确认的学生，各级管理教师能够强迫进行确认不修改原有数据，仅走流程。1.1.2.3.5.基本信息个人变更学生在平常个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。学校学生基本信息管理教师设置
11、学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。学生根据设置的能够日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更根据设置的审核流程，由各级管理教师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。1.1.2.3.6.班级管理学生行政班级的管理工作假如归学生处进行管理，则本功能能够手工维护班级情况或者设置规则批量生成班级。学生行政班级的管理工作假如不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。1.1.2.3.7.学籍异动管理学生的学籍异动假如学生处能够维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进
12、入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。1.1.2.3.8.学生信息报表学生基本信息自定义明细表。学生基本信息自定义统计表。学生基本信息自定义穿插表。1.1.2.4.扩展信息管理为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。1.1.2.4.1.扩展信息分类目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。1.1.2.4.2
13、.扩展信息审核流程扩展信息的审核流程目前设置成学生填报辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理教师审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理教师可以以根据本人把握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.1.2.4.3.扩展信息个人填报学生能够根据实际情况，随时录入本人的扩展信息，对于没有审核的扩展信息能够随时修改和删除。已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联络学生的辅导员来操作。1.1.2.4.4.扩展信息审核及维护对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息例如：家庭成员逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理教师能够代为审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理教师可以以根据本人把握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.1.2.5.学生档案管理学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有下面几个方面的作用：1、根据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要根据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要