企业文书档案归档范围及保管期限表.docx

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1、企业文书档案归档范围及保管期限表当前位置:文档视界企业文书档案归档范围及保管期限表企业文书档案归档范围及保管期限表日期:归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作党务、工会、共青团1、党务1.1党员代表大会、党委党支部会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件

2、10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动构成的文件1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件包括社会公益事业、慈善事业的介入、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1重要的30年2.1.

3、2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料2.4.1受区级含以上表彰奖励的永久2.4.2受区级下面表彰奖励的30年2.5领导干部出国境审批、考察报告等材料30年3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查根据、审查结论、处理意见等材料永久3.2.2一般案件的调查处理材料30年3.3纪检与监察工作统计报表30年4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

4、30年4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的30年4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8评选表彰先进集体、先进工作者的材料参照一、2、2.44.9职工纪律处分材料4.9.1遭到警告不含以上处分的永久4.9.2遭到警告处分的30年5、共青团工作5.1

5、共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委常委、扩大会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6评选表彰先进集体、先进工作者的材料参照一、2、2.45.7团员纪律处分材料参照一、4、4.96、在本部门工作中构成的除以上条款以外的其他材料6.1重要的永久6.2一般的30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领

6、导视察本单位的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20含年以上的永久1.6.2有效期10含年至20年的30年1.6.3有效期10年下面的10年1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的有领导重要批示和处理结果的永久或30年1.8.2一般的10年1.9单位编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1

7、.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、赏罚、考核、职称评聘等方面的文件永久1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励参照一、2、2.41.15档案工作计划、总结10年1.16档案销毁清册永久1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久1.17.2区级30年2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文

8、件永久2.2一般法律事务工作文件30年2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久2.4案件、纠风及公证事务中调查经过构成的文件30年3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的30年3.2.2一般的10年3.3调整工资审批材料,干部工资定级材料永久3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久3.6行政奖励材料参照一、2、2.43.7行政处分材料参照一、4、4.93.8干部、职工退休及审批材料永久3.9干部生活补助及其他福利材料30年3.10职工名册、工资、奖金

9、发放清单永久4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久4.2劳动工资等各类月报10年4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久4.3.2一般的10年4.4职工职级、等级评定材料永久4.5职工年度考核、评议材料30年或10年4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7劳动服务工作计划、总结30年4.8合同制职工招聘材料永久4.9职工开除公职材料永久4.10职工辞退、离任申请及审批材料永久4.11职工养老保险材料永久4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件30年4.14安全工作会议记录、培训材料10年4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久4.16一般事故调查材料处理结果10年4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久5、其他材料5.1重要的永久5.2一般的30年或10年三、财务1、年度财务报告决算永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久3、财务各种季、月报表10年4、预算30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定30年或10年7、财政银行借还款合同,其它财务经济合同、协议参照二、1、1.68、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30年或10年11、公司对建设工程的审计材料30年或10年

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