公司采购管理流程图.docx

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1、公司采购管理流程图XXXXXX公司采购管理流程图讲明1、接收采购申请:需求单位按(XXXXX通知)XXXXXXXXXX号填报(采购申请表)见附表1。2、采购人员拟定采购方案:由XXXXX部组织采购人员拟定采购预案,包括采购根据、预算金额、招标内容、招标施行计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。3、采购方案审查会:采购金额低于10万元的采购项目,采购方案审查会需要参会人员填写(采购方案审查表)见附表2。4、主管领导专题决策会:采购金额高于10万元的采购项目,主管领导组织相关部门人员召开专题决策会,XXXXX部构成专题会议纪要。5、总经理办公会:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经

2、理,召开总经理办公会,综合部出具总经理办公会会议纪要。公开招标采购流程图讲明1、履行招标审批手续:按规定向总部申请招标号。2、发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告。3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。4、编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。5、抽取评标专家组建评标委员会:(评委名单)见附表5纪委签字。6、开标:填写(投标文件接收记录表)见附表4,投标人填写(开标签到表)见附表6、(开标记录表)见附表7。7、评标:评标委员会进行评标,构成评标报告,推荐中标

3、候选人。8、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部构成专题会议纪要。9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制(中标审批表)见附表8。11、发布中标通知书和评标结果通知书:(中标通知书)见附表9(评标结果通知书)见附表9。12、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,(合同会签单)见附表10(归档明细表)见附表11。邀请招标采购流程图讲明1、履行招标审批手续:主管领导组织会

4、议确定拟邀请投标人,发送(邀请函)见附表3,履行招标审批手续,按规定向总部申请招标号。2、编制、评审、会签、发售招标文件:XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。3、抽取评标专家组建评标委员会:(评委名单)见附表5纪委签字。4、开标:填写(投标文件接收记录表)见附表4,投标人填写(开标签到表)见附表6、(开标记录表)见附表6。5、评标:评标委员会进行评标,构成评标报告,推荐中标候选人。6、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部构成专题会议纪要。7、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,

5、主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。8、履行中标审批手续:填制(中标审批表)见附表8。9、发布中标通知书和评标结果通知书:(中标通知书)见附表9(评标结果通知书)见附表9。10、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,(合同会签单)见附表10(归档明细表)见附表11。比选采购流程图讲明1、履行招标审批手续:比选采购履行招标审批手续,按规定邀请供给商。2、发布招标公告:按规定向总部申请招标号,按规定邀请供给商,采取一定方式,发布招标公告。3、发出资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。4、编制、评审、

6、会签、发出采购文件:通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。5、抽取评标专家组建评标委员会:(评委名单)见附表5纪委签字。6、公开唱价:填写(报价文件接收记录表)见附表4,投标人填写(唱价签到表)见附表6、(唱价记录表)见附表7。7、评标:评标委员会进行评标,构成评标报告,推荐中标候选人。8、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部构成专题会议纪要。9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。1

7、0、发布比选结果通知书:公开比选需要公示结果,填制(比选结果审批表)见附表8。11、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,(合同会签单)见附表10(归档明细表)见附表11。询价采购流程图讲明1、履行招标审批手续:询价采购履行招标审批手续。2、编制、评审、会签、发出采购文件:XXXXX部编制、评审、会签、发出采购文件。3、组建评审小组:(评审小组名单)见附表5纪委签字。4、评标:填写(报价文件接收记录表)见附表4,评标澄清,评委推荐成交供给商,明确推荐原则。5、公司主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,XXXXX部构成专题会议纪要。6、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案,综合部出具总经理办公会会议纪要。7、履行确定供给商审批手续:填制(询价结果审批表)见附表8,发布询价结果通知书。8、组织合同签订、会签:XXXXX部履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,(合同会签单)见附表10(归档明细表)见附表11。

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