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1、十大时间管理技巧和秘诀十大时间管理技巧和秘诀英文原文：10tipsfortimemanagementinamultitaskingworld中文翻译：WilliamLong中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀时间管理是一种很十分的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必需要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你把握的信息，不管你工作多有经历，你还是会在工作中拖延时间。年轻人应该知道这一点，由于时间管理TimeManagement正在成为一个时髦的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编GinaTrapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要
2、的位置。在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些十分的技巧能够让你能够处理一个很大的工作量，MerlinMann43Folders博客的编辑讲。因而，这里有10个技巧，能够帮助你更好的管理你的工作：1、不要在收件箱中保留电子邮件“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，假如邮件内容需要考虑后才能处理，那么将其移动到任务清单To-DoList中，假如邮件有参考价值，将其打印出来，假如邮件是会议通知，将其移动到日历计划calendar中。“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年
3、轻人滚动他们的邮件框来假装工作，Mann讲。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。2、一心不可二用正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失，Trapani讲。因而，设法避免这种情况，KathySierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。3、先做最重要的事情Trapani管这叫“早上的一次冲刺，当她早上开场工作的时候，她会检查本人所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法
4、，由于即便你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开场工作的时候你会感觉更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开场工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。4、在固定的时间处理电子邮件“来一封邮件就立即阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，由于有人能立即联络你并不意味着你必须立即回应他，DanMarkovitz讲，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下怎样能联络到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。5、组织整理好网站地址使用类似6、了解最佳工作状态的时间工业设计
5、师JeffBeene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都能够做事情，但是他讲，“我制定工作计划的时间是在早晨，由于那时我最富有工作效率。每个人都有一个最佳的工作时间，你能够通过监控本人过去一段时间的工作效率的方法来找到本人的最佳工作时间，然后你需要管理好本人的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。7、加快打字速度假如你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在天天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索，Trapani讲，“那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？假如每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。8、万事开始难，先从简单
6、的工作入手“我们的问题并不是怎样结束这个项目，而是在于怎样开场这个项目，Mann这么讲，他的建议是“先做简单的事情。Beene知道这里的关键所在，他讲“我总是尝试将项目分成几部分，这样我就能够逐个完成，各个击破。9、天天都整理工作任务清单假如你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单to-dolist写在纸上，由于这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理请参考：使用Google进行时间管理。10、敢于放慢速度记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在
7、处理高优先级的任务时，可能会不回复本人收到的电子邮件。就像Markovitz讲的那样，“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做，通过直觉，我们就能知道这一点，我们如今要做的，就是认识四处理一项工作评估其来源以及怎样处理并将工作进行规划，也是非常关键的任务。繁忙人士的时间管理技巧开场您的新旅程开场着手提高您的时间管理的机会就是如今。首先，分别列示那些您有时间去做的、没有时间去做的及真正想安排时间去做的事。然后用这一清单评估您使用时间的状况。在准备提高时间管理的第一天，您应在起床时保持乐观的而非悲观的心态。要知道，带着对热咖啡和甜点心的憧憬起床要比带动着对一天繁忙的日程的焦虑起床轻松多了。提早到
8、达工作地点，这样您能够在电话铃不停地响之前有时间去考虑今天的工作重点。您能够为一天的会见、会议、约见及电话沟通做好准备。您应立即着手进行您以为重要的工作。在决定一项工作需要多少时间时，您要理解理想与现实的差异，应抱着现实的态度，做一份简单的任务清单，这样才可使其有效。把所有工作分为三类：1)必须完成的。2)应该完成的。3)最好完成的。一旦确定了工作任务，并给他们分配了相应的时间后，您应该在日历或日程上将这些时间标出。将天天的每项工作上所花费的实际时间记录下来，而后将其与每项任务的估计需要的时间相比，这样可更好地把握实际情况。在下班前计划第二天的事情。同样列如下清单：必须完成的事情，应该完成的事
9、情及最好完成的事情。根据此清单做一份第二天日程表的草案，在一天结束的时候，本人庆祝一下完成了时间管理的第一步。时间管理需要施行一段时间才可起作用。因此，在初期即便获得很小的成功也要引以为豪。每周计划写下您在本周要实现的目的，以及为实现这些目的必须做出的行动。而后对所有任务进行评估，评估经过与优选经过一样。包括如下内容：-确定本周最重要的任务。-评估本周所有任务，以确认每项任务能否是必须的。-取消所有无助于完成您需要或想要实现的目的的任务。-确认完成剩余事项所需的行动。随着环境的变化，您的评估在一周内也会有变化。在有新事项出现时，对其进行评估时要明白您能做的是有限的，这样您能够现实地对待您要完成
10、的目的。根据经评估的事项清单，确定一周计划。把任务分类列示：即立即进行的任务、在周末前完成的任务及将要开场的任务。给每项任务分配相应的时间。清单仅是一个计划。要将计划付诸施行，您需要订一个日程，这样您能够清楚地知道应该做什么，而不是浪费时间忧虑怎样完成这些事情。每周做一个日程。这样可节省不断改写每项日程的时间。优化您的日程1.把每周的目的分割为天天的渐进的目的，确定您天天做事情的最佳时间，并把最重要的工作安排在这段时间完成。2.不要安排太多计划。为减轻压力，可留出时间休息、弥补进展延迟的事项及应付未预见的可能情况。3.天天评估本人的日程4.在完成任务或实现目的时，应明确表明已完成此事项。您所经
11、历的那种美妙感觉将鼓励您继续努力。5.下班前看一下明天的日程，如有必要，把今天未做完的事情加进去。6.您不可能每次在周末前都完成本周的所有任务，对此要有思想准备。在工作和个人事务中使用同一个记事本。您使用的是简易的笔记本还是商务笔记本，这并不重要。把记事本同名片、便携电脑和重要的地址及电话一起带在身边。把每周计划中的每个任务记录在日记里。不断地比拟估计的时间和实际需要的时间的差异。这会使您发现消耗时间与精神的事项。使用技术节省时间有些技术工具可使您获得时间，联络管理程序就是这样的技术之一，这种软件具有数据库功能。您可把天天的计划输入计算机，然后组织协调您的日程。您可以将其打印出来。由于您不再需
12、要通过查阅文件以寻找信息，因此此工具可节省时间。互联网可提供数种节约时间的工具，电子邮件可最大限度地节省回信的时间，网上图书馆和数据库可节省调研时间，可用互联网有效地为客户提供服务，搜索引擎可节省查找网页和信息的时间。Usenet是一个包含有数千个新闻组的文本型的消息发布系统，使用它可使您与很多人就特定课题进行沟通。您可以使用扫描仪来节省时间。您可使用扫描仪把文件和图片输入计算机。假如您同时使用文字识别软件，借助扫描仪能够解决很多花费时间的问题，如向计算机输入复印件、传真件、杂志文章及其它研究材料。假如您经常使用电话，可利用耳机来节省时间。使用它，您在打电话时仍可做其他事。在学习使用这些新技术
13、时开场要投入一些时间学习使用方法，但从长远看会节省时间。组织使用下面六步来拾掇工作场所1.清理无用的占空间的物品。在每间办公室总有一些不大有用的物品，如一个五年前的干花花束，您的儿子的多年以前的所在团体的胜利纪念品。花一分钟时间在办公地点找至少五件无用的物品。把它们记下来，而后不假思考地将其扔掉。2.清理您的桌面。扔掉桌面上所有可能使您看不到桌面的物品，如纸张、文具、便条、信息等。把所有占据桌面空间的物品放入带标签的盒中，当然，假如此工作可由其别人代劳，您就不必本人做了。3.保持桌面。清理出桌面后，保持桌面干净，只放置电话、地址本、个人计划及装钢笔和铅笔的文具盒，使桌面有大量空间用以处理主要工
14、作。4.清理书桌抽屉。用清理桌面的方法来清理抽屉。确定何种物品放于哪个抽屉以便快速寻找。每次清理一个抽屉，把周期性使用的物品取出，放于您可迅速找到的地方。用一个抽屉来装那些取出后不便归类的物品。每个月清理抽屉一次。找个地方存放您还需要的东西，把其它的扔掉。5.把设备放在易于找得到的地方。把计算机、打印机、电话、留言机、传真机及其它有关设备放在一个地点。6.在办公室放些您喜欢的小东西能使您的工作环境宜人，帮助您最佳利用时间，并提高效率。消耗时间的因素您不能控制的人和事会成为消耗时间的因素，它们会打乱您的日程，尽管您不能完全控制此类因素，您却能够控制它们影响您的程度。设想这样一种情况：您一天的日程
15、已排满，而此时老板走进来，要您下班前提交一份过去五年的销售状况分析。当然，您要服从您的老板，但您能够让他看他已经布置给您的其他工作的清单，并问他应将哪项任务取消或推延，以腾出时间完成这一新任务。过度的被打搅是另一个消耗时间的因素，应提防某类同事，如交际花、办公室政客、寻找建议者、发牢骚的人及传播流言者。了解他们的个性，不要成为他们的一员。一旦被打搅，您需要五六分钟后才可恢复到以前的工作速度，因此尽量避免被打搅。小技巧您能够通过做一些小事来节省珍贵的时间，它们单独看来意义不大，但在一天中节省的时间会积少成多。节约早晨时间的方法：设置两个闹钟在早上叫醒您，把它们放在房间的另一端，以使您不能触摸到。使用这个方法使您无法关掉它们后继续返回床上睡觉。第一次醒来就马上起床或许是困难的，但是这将有利于您节省时间。打电话节约时间的方法：您可在留言机中留言：请在90秒内留言，这样可避免过长的电话留言。假如您只想推延讲不，不要告诉其别人我会再打给您的。请记住，打一个快速的电话要比写一个留言快的多。假如您在旅行途中，用您在机场等候飞机的时间去回电话。家里节约时间的方法：在垃圾箱附近打开您的信，快速地扔掉垃圾信件。假如您在家里工作，花时间去做那些能产生最多收入的工作。计算机节约时间方法：不要去使用那些花费的时间比节省的时间还要多的技术。打印预览、拼写检查和同类语汇编功能等技术能节约您很多被浪费的时间。