办公室会议记录格式.docx

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1、办公室会议记录格式办公室会议记录格式会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分,是办公室人员的一项经常性工作。下文是我为大家整理的企业会议记录格式的范文,仅供参考。办公室会议记录格式【1】在会议经过中,由记录人员把会议的组织情况和详细内容记录下来,就构成了会议记录。记有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须具体完好。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容复原成文字。笔录也经常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一

2、、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是具体详细地记录,尽量记录原话,主要用于比拟重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。例文:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:办公室会议记录格式【2】会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议大概

3、情况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开始第一部分一般应写明会议大概情况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致能够有下面几种写法:(一)集中概述法

4、。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和讲明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也讲得比拟细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深

5、化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后根据发言顺序或不同内容,分别加以阐述讲明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。办公室会议记录格式【3】时间:20XX年X月XX日星期X会议地点:XXX会议主持人:XXX会议记录人:XX出席人:公司各部门人员缺席:X人会议内容:公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了下面内容。XXX经理提出:1.关于公司人员的重新分配,从今天开场,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手X

6、XX之前担任的行政工作内容,其别人继续做好本人的岗位。2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提早通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,天天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出:1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更具体的细化、整理。最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。XXX提出:1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。3.同事之间应该相互提出建议,做到一起进步和努力。最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

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