会议纪要常见格式及范文.docx

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1、会议纪要常见格式及范文会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如(全国农村工作会议纪要)。二是召开会议的机关加内容加纪要,如(省经贸委关于企业扭亏会议纪要)。会议纪要正文一般由两部分组成。一会议大概情况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。二会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领

2、导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开始第一部分一般应写明会议大概情况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致能够有下面几种写法:一集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项包括解决问题的措施、办法和要求等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和讲明。这种写法多用于召开小型

3、会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。二分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也讲得比拟细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。三发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后根据发言顺序或不同内容,分别加以阐述讲明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的

4、意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工会议纪要时间:2020年1月14日晚7:3010:20地点:公司三楼会议室主持人:易仁君参会人员:1、出席人员:易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰2、列席人员:王春丽张颖晏晶晶陈颖3、会议记录:秦国鑫议题要点:一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。一、集团组织人事架构分为“两大体系、“八大中心。“两大体系分别为“业务体系、“管理体系;“八大中心分别归口到“两大体系。其中,“业务体系下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设

5、中心等三大中心,“管理体系下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心即物管中心等五大中心。二、各“中心职责详细分工如下:1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;4、总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团

6、对外宣传工作不含项目营销宣传,负责集团对外接待工作党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向,负责集团内部审计与法律事务行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等、负责协调集团内各部门工作及联络管理中心工作等七项工作;5、管理中心:主要负责集团公司日常行政管理包括证照办理、人力资源管理、后勤服务与管理协调物管中心对办公大楼与食堂的管理、公司固定资产管理办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理等四项工作;6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;7、招标与采购中心招投标委员会:主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集

7、团各类设备和物质采购的招标组织与管理战略招标与战略采购方向、集团各类设备和物质的采购等三项工作;8、城市服务中心物管中心:主要负责中国光谷伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。二、各“中心总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心岗位设置和人员编制。1、产品与技术中心:下设低碳智能部2人、行政文员1人、城市规划部1人、建筑构造部2人、市政工程部1人、水电设备部2人、景观园林部1人。包括该“中心总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;2、战略研发中心:下设策划部经理1人专员3人、招商部(经

8、理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;3、建设中心:下设规划报建部经理1人专员2人、工程部8人、征地办公室旧城改造办公室2人、设备部2人、成本部2人、行政内勤1人,包括“中心总经理1人、副总经理2人1人分管开发,1人分管工程,共6个部室,定编名额共计22人;4、财务中心:下设融资部3人、会计部会计2人出纳1人,共2个部室定编名额6人;5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该“中心总经理1人,

9、招标与采购中心定编名额共计8人。其他部门另定。三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定:1、各职位薪酬区间:1)经理职位:6000-7200元/月;72000-86400元/年;2)副经理职位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;3)专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;4)见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;5)文职普通职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年6)特殊人才:弹性设定2、各职级薪酬标准:体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额,由人力资源部

10、根据基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。此外,员工社保根据武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是构成以部门为中心的企业发展形式,以部门总经理为核心的人力资源管理形式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目的、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管

11、理权限比拟大,责任也非常明晰。部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。如今正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要构成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。各“中心总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。必需要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在

12、内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。只要具备了这样坚定的信念,才能让本人在关键时刻不动摇。3、关于伊托邦的理念问题已经讲太多次。伊托邦是合适中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术形式与国情还有较大差距,可能还要探索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划道路,还要制定其独有的管理道路、思想道路。同时还要研究一套非常合适项目和公司运营管理的科学形式,这就是我们追求的“企业产品化目的。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。大都集团总裁办公室二0一0年一月十五日主送:公司董事会抄送:各中心各部室印发:公司董事长、副总经理、总工程师、各中心总经理、各中心副总经理印发时间:二O一0年一月十六日

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