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1、WORD高级使用指引目录1文档基本操作(3)1.1即点即输(3)1.2手写功能(3)1.3字体同时放大/缩小(3)1.4选取文字(3)2使用制表位与表格(4)2.1制表位的使用(4)2.2使用表格(6)3多级项目编号(11)3.1定义多级项目编号(11)3.2使用多级项目编号(12)4样式与目录(13)4.1样式的创立(13)4.2应用样式(15)4.3目录(16)5邮件合并(18)5.1创立主文档(18)5.2指定数据源(19)5.3在主文档中插入合并域(19)5.4合并数据和文档(20)6创立图表(21)1文档基本操作1.1即点即输双击鼠标左键能够在制定的地方输入1.2手写功能复原语言栏微
2、软拼音输入法手写板1.3字体同时放大/缩小字体同时放大/缩小：Ctrl+/1.4选取文字字母(Shift+方向键)摆脱鼠标来选定单词(双击)会自动选择词汇，在英文字符时能够全部选定，单击选择一个字符，再单击选择这个字符组成的词汇、再单击选择整段！系统设置：工具编辑选定时自动选定单词句子ctrl+单击鼠标行选择区域内：单击段选择区域内：双击全文选择区域内：三击&Ctrl+A纵向选择：Alt+拖动任意选择2使用制表位与表格2.1制表位的使用2.1.1制表位介绍1.了解制表位在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创立简单列表，允许在同一行内的文字采用不同的对齐方式。例如，创立一个带有
3、三列的清单，两边的内容分别左对齐和右对齐，中间的内容居中对齐，则可使用制表位来完成。2.制表位的分类根据对齐的方式，制表位有下面四类，其类型图标以及功能如下面列表所速：制表位对齐方式按钮讲明左对齐：在左对齐制表位上输入的文字将以该位置为左边界进行对齐。居中对齐：在居中制表位上输入的字符将以该位置为中心而排列右对齐：在右对齐制表位上输入的字符将以该位置为右边界进行对齐小数点对齐：小数点对齐制表位能够把数字在小数点的位置上对齐2.1.2制表位的使用首先我们来看一个示例，帮助大家更好的理解各类制表位的作用。如下列图所示：在这个示例中，“姓名一栏使用了“左对齐制表位，“部门一栏使用了“居中对齐制表位，
4、“工作年限一栏使用了“右对齐制表位，“身高一栏使用了“小数点对齐制表位。制表位的设置能够在输入文档之前，可以以在输入文字之后。其设定的方法可根据不同的需求来进行选择。3.使用标尺设置制表位操作步骤：1.连续单击水平标尺左边的按钮，直至显示出你所需要的制表位的类型。2.在标尺上需要放置制表位的位置上单击。假如希望移动制表位在标尺上的位置，在标尺上拖动制表位到新的位置即可。假如希望从标尺上删除某个制表位，用鼠标将该制表位拖离标尺即可。输入文字时，每按一下Tab键，插入点会自动跳到下一制表位所指向的位置。在该位置上输入文字，文字就会根据所设定的制表位进行对齐。假如希望改变一行文字的制表位位置，能够将
5、插入点放置到该行文字中的任意位置，这时，该行文字的制表位将出如今标尺上，你能够随之调节它们的位置。改变所有输入文字的制表位位置，能够先选中这些文字，然后调整标尺上的制表位。4.准确设置制表位尽管使用“标尺能够轻松调节制表位的位置，但是假如希望准确定义每一个制表位间的距离，则能够使用“制表位对话框。使用对话框还能够设置一些在标尺上不能完成的选项。打开“制表位对话框的方法：操作步骤：1.单击“格式，打开格式菜单。2.单击“制表位，打开制表位对话框。在“制表位对话框中，可进行如下的操作：在“默认制表位对话数值框中，你能够改变当前默认的制表位。在“对齐方式区域中，选取当前制表位的类型。在“制表位位置文
6、本框中，你能够键入新的制表位位置，然后单击“设置按钮，这时你输入的制表位位置将出如今列表中。假如希望使用前导符，能够选中“前导符区域相应类型单项选择按钮。假如要去除某个制表位，能够先从列表中选择该制表位，然后单击“去除按钮。假如要去除所有的制表位，则单击“全部去除按钮即可。2.2使用表格表格以其简捷明澈和高效快速的方式，被广泛应用于数据和资料的处理中。事实上，表格不仅能够直观鲜明的表达主题思想，而且在对数据进行排序、求和之类的统计处理上也有强大的功能，甚至于它还是对文本等对象进行对齐等的格式操作中一个便捷的手段。2.2.1创立简单表格操作步骤：1.把输入点光标置于你制表格化的位置。2.选择菜单
7、“表格下的“插入类别中的“表格。3.选择行和列的数字。4.单击Ok。2.2.2手动绘制表格利用“表格和边框工具栏能够创立或修改复杂的和不规则的表格。使用“绘制表格工具，你能够像用一支笔绘制表格一样随心所欲地绘制复杂的表格，例如：表格的各单元格高度能够不同，各行有不同的列数等等。如下图的手工绘制表格：操作步骤：1.单击“表格，打开表格菜单栏。2.选择菜单“表格下的“绘制表格，打开“表格和边框对话框。3.单击“绘制表格，用鼠标拖动绘制出表格。2.2.3绘制斜线表头在MicrosoftWord2003中的“绘制斜线表头功能，能够帮助你很轻松的绘制出一个标准的斜线表头。操作步骤：1.单击“表格，打开表
8、格菜单栏。2.选择菜单“表格下的“绘制斜线表头，打开“绘制斜线表头对话框。如下图。3.在“表头样式下拉菜单中根据需要选择斜线表头的不同样式。4.在“行标题、“列标题中填写标题的内容。5.在“字体大小中选择合适的字体大小。6.单击“确定。2.2.4表格的行列调整1.调整列宽表格的列宽调整可直接用鼠标在表格上拖动。若需要准确的调整，可从表格属性对话框中调整。操作步骤：1.确定插入点在表格内。2.单击菜单栏上的“表格，打开表格菜单。3.选择“表格属性，打开表格属性对话框。4.选择“列类别，打开列宽调整对话框，根据需要进行调整。MicrosoftWord2003可以自动根据表格内容，将表格列宽调整为最
9、合适的列宽。操作步骤：将鼠标置于你想要调整列的右边界。使鼠标变为双向箭头。双击鼠标左键。2.调整行宽行宽的准确调整方法与列宽的调整方法一样，在此就不再敷述。3.自动行列调整MicrosoftWord2003中对行宽列宽的调整可使用“自动调整功能来完成。在“表格菜单下的“自动调整选项的子菜单中有“根据内容调整表格、“根据窗口调整表格、“固定列宽、“平均分布各行、“平均分布各列五项选项，可根据需要进行选择。在MicrosoftWord2003中对表格的保护是可选的。在缺省状态下，表格的列宽是会根据输入的内容来自动重调尺寸的。假如你需要固定表格的列宽，以到达保护表格的目的，只需于“表格菜单的“自动调
10、整一项的子菜单中选择“固定列宽。这样，表格的列宽就不会随着内容扩张了。2.2.5添加行和列操作步骤：1.将插入点置于需要插入行列的地方。2.单击“表格，打开表格菜单。3.单击“插入，根据需要选择“列在左侧、“列在右侧、“行在上方和“行在下方。2.2.6标题行重复假如在编辑文档中需要引用一张很长的表格，表格的长度有两页或者更多页，在阅读时希望表格的每一页都有标题，以方便阅读。假如每一页都用手工去添加一个标题行，则是一件很费事的工作。MicrosoftWord2003提供的“标题行重复这项功能，则能使你轻松的完成这项工作。操作步骤：1.选择表格的标题行。2.单击“表格，打开表格菜单。3.单击标题行
11、重复。2.2.7在表格中使用计算鉴于表格的条理清楚的特点，你一定经常用它来汇总各种数据。当表格作为一个数据的容器时，难免会有很多针对表格行、列进行的计算。MicrosoftWord2003给你提供了表格的公式计算的工具，能够帮你解决很多汇总计算的费事。操作步骤：1.将插入点置于需要放置汇总数据的单元格。2.单击“表格，打开表格菜单。3.单击“公式，打开公式对话框。4.根据需要进行公式设定。5.单击确定，汇总结果显示于所选的单元格内。在这个对话框中，你能够进行如下的选择：在“公式一栏中，你能够改变它所默认的计算范围和公式，以获得你所预期的汇总数据。在“数字格式列表中，你能够选择要显示汇总数据结果
12、的数字格式，例如，你能够选择以货币格式显示，或是设置小数位。在“粘贴函数列表中，你能够根据需要选择汇总方式，也就是公式的类型。在“粘贴书签列表中，列出了文档中的所有设定的书签，可根据需要选择。2.2.8表格控制与排版1.表格的大小调整此项功能允许用户根据需要随意的调整整个表格的大小。当你将鼠标移动到表格上等待片刻，在表格的右下角会出现一格白色的控点标记，拖动该标记，能够快速调节表格的尺寸。2.表格的移动此项功能允许用户随意的移动表格。当你将鼠标移动到表格上等待片刻，在表格的左上角会出现表格选定标记一个四方的箭头，利用该标记我们不仅能够快速的选定整个表格，还能够在页面上快速的移动表格。3.表格的
13、并排正是由于MicrosoftWord2003具有表格的移动与尺寸调整功能，使得我们能够通过调整表格尺寸和移动表格的位置来实如今页面排版上并排两张或更多张表格。4.与文字的环绕由于表格能够改变大小和移动位置，我们能够实现表格与文字的环绕。打开“表格属性对话框，我们能够准确的定位表格的位置，并且根据本人的需要设置表格的对齐方式和能否与文字环绕。5.利用表格辅助排版灵敏的应用表格，能够帮助我们解决很多排版上的问题。下面大家来做这样的练习，例：Caution:A)AAAAB)BBBBBC)CCCCCD)DDDDD提示：当我们在使用自动编号的时候，系统的缺省设置是使其顶格。使用表格辅助排版后，我们就能
14、够到达这样的效果。希望通过这个例子，能够提示大家，灵敏的运用表格，能够做到很多复杂的排版效果。这对于我们今后编辑文档，格式化文档是很有用的一个技巧。3多级项目编号3.1定义多级项目编号打开多级项目编号对话框的步骤如下：操作步骤：1.单击“格式，打开格式菜单。2.单击“项目符号和编号，打开项目符号和编号对话框。3.选择“多级符号类别。4.在多级项目编号类型列表中选择一种类型。5.单击“自定义，进入“自定义多级符号列表对话框。在“自定义多级符号列表对话框中列出了多级项目编号的各种属性，以及编号的样式等。如下图：我们能够通过这个对话框进行如下的操作：在“级别列表中选择当前定义的编号级别。在“编号格式文本框自中定义编号的格式，包括文字及数字文本的混合方式。在“编号样式下拉框中选择编号的样式。在“起始编号选择框中选择编号的起始数字。单击“字体，能够打开字体对话框，在这个对话框中能够对编号前后的文字的字体格式进行定义和修改。