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1、仓储管理实务仓储管理实务实验报告实验名称货物入库与验收流程模拟实验时间2021年5月9日实验地点实验楼618班级物流1001班学号1002310153姓名张文杰货物入库与验收流程模拟操作一、操作目的货物入库与验收是仓储管理非常重要的环节之一。商品入库业务也叫收货业务，它是仓储业务的开场。商品入库管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。对入库货物进行严格验收，能防止劣质商品流入流通领域，划清仓库与生产部门、运输部门以及销售部门的责任界线，也为货物在仓库中保管、保养提供第一手资料。在仓库收货员完成了与送货员的货物交接手续后，仓库收
2、货员还要建立仓库台帐，至此，货物入库作业才算最终完成。因而，熟悉入库各步骤至关重要。通过本项目操作，把握入库工作的操作顺序及步骤，提高货物入库实际操作技能。二、操作任务请以课本为例设计一个仓储入库验收方案并进行业务流程模拟演示。某销售公司委托ABC货运有限公司运送某物品物品各小组各不一样，如：书、办公用品、桌椅等到西安财经学院物流管理专业，请以西安财经学院物流管理专业的名义，做好这批商品的接运与验收工作。要求完成：1、绘制该批商品的一份入库作业步骤图。2、手工制作入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等各单据根据各自货物不同，自行设置。3、设计“入库货
3、物接运、验收及入库操作方案并提交操作方案。4、各组分别以团队实际配合模拟所提交的操作方案，中间不能变更方案内容。三、操作道具1、详细某商品2、入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等。四、操作方案指导第一步：进行岗位分工并设定角色，每组46人。每组中，1人充当送货员，1人充当仓库收货员，1人充当质检员，1人充当仓储主管等等。第二步：送货员向仓库收货员出示送货单。第三步：仓库收货员核对送货单、入库通知单。第四步：仓库收货员进行数量验收、质检员进行质量验收。数量验收主要是盘点存储商品的数量，通过清单看一看数量上少不少；质量验收主要看商品能否有受潮、损坏、错
4、误、很脏等异常情况。第五步：验收结果处理。货物验收完毕后，发现有异常情况，由于物流管理专业急需该批物资且异常情况不算严重，公司决定让步接收该批物资，故质检员填写货物异常报告及让步接收的货物质检单，且在送货回单上具体注明，并请送货员签字。第六步：合格货物入库。仓库收货员填写入库单及入库流水台帐。第六步：仓库收货员完成货物堆码。第七步：仓库收货员立卡片。根据销售合同所列内容逐项填写货物资料卡片，做到一垛一卡。小组岗位分工与角色分配：送货员：李艳虎仓库收货员：徐思博质检员：张坤仓库管理员：赵小春仓储主管：张文杰入库作业步骤图：入库通知单西安财经学院物流管理专业：根据贵我双方签署的贩销合同，我公司现有
5、一批货物委托ABC请在2021年5月8日前完成入库。联络人：张文杰，187*某销售中心2021年5月3日送货单送货单位：ABC货运有限公司送货日期：2021年5月8日商品验收作业流程及其内容商品验收包括验收准备、核对凭证和检验实物三个作业环节。1验收准备仓库接到到货通知后，应根据到货商品的特性做好验收前的准备工作，验收准备是做好整个验收工作的前提。1人员准备。安排好负责验收工作的检验人员，对于技术特性复杂的商品，要及时和用货单位的专业技术人员进行有效沟通；2文件准备。准备好待验商品的有关文件，如技术标准、订购合同等；3器具准备。准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等，并校验正确；4防护准备。对
6、有些特殊商品的验收，如毒害品、腐蚀品、放射品等的检验，需要相应的防护用品准备。2核对凭证入库商品必须具备下列凭证：1入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证；2供货单位提供的材质证实书、装箱单、磅码单、发货明细表等；3商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的根据。核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才能够进行下一不实物检验3实物检验所谓实物检验，就是根据入库单等相关凭证对商品进行数量和质量检验1确定抽检比例在业务量比拟大的仓储企业，到库商品通常是整批、连续
7、到货，而且品种、规格复杂，在有限的时间内不可能逐件查看，这就需要确定一个合理的抽查比例。验收抽查比例的大小，一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定。2数量检验数量检验是保证入库商品数量准确的重要步骤，根据入库单等有关凭证，按商品的品名、规格、等级、产地等，进行核对，以确保入库商品数量准确无误。数量检验可分为三种形式：1计件。计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，做数量验收时的件数盘点。一般情况下，计件商品应全部逐一点清。实际应用时可采用标记计件、分批盘点和定额装载三种方法。标记计件是在盘点大批量商品入库时，每一定件数的商品作一标记，待全部盘点完毕，再按标记计算总的
8、数量；分批盘点是对包装规则、批量不大的商品入库时，将商品按行、列或层堆码，每行、列或层堆码的件数一样，盘点完毕后，再统一计数；定额装载的方法主要用来盘点包装规则、批量大的商品，能够用托盘、平板车等装载工具实行定额装载，最后计算入库商品的件数。2检斤。检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供给的商品，先要通过检尺，例如金属材料中的板材、型材等，然后，按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品，原则上要求全部检斤，但假如订货合同规定按理论换算重量交货，则按合同规定办理。所有检斤的商品，都应具体填写磅码单。3检尺求积。检尺
9、求积是对以平方或体积为计量单位的商品，先检尺后求积所做的数量验收。例如对木材、竹子、玻璃等验收，需要进行检尺计算求出平方或体积。3质量检验质量检验包括外观检验、尺寸检验、理化检验三种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验，理化检验则由仓库检验技术人员取样，委托专门检验机构或用货方技术人员进行检验。1商品外观检验。商品外观检验又称感官检验，检验人员利用感觉器官，如视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉等感觉器官，检验商品的包装外；检查商品包装的牢固程度；检查商品有无损伤；检查商品能否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、霉腐、生虫。商品的外观检验简便易行，大大简化了仓库的质量验收工作，节省了大量的人力、物力和
10、时间，广泛应用于检验商品的外观和外表特征。但外观检验易受检验人员的经历、检验环境、甚至生理状态等因素的影响，主观性太强，且无统一的检验标准，须引起重视。2商品的尺寸检验。对于需要进行尺寸精度检验的商品，如金属材料中型材的直径和圆度、管材的壁厚和内径、部分机电产品等的检验，需要仓库的检验技术人员进行尺寸检验。由于尺寸精度检验是一项技术性强，且费时的工作，实际工作中可根据商品价值的大小、供给商的信誉等进行抽检。3理化检验。又称仪器检验，是借助各种试剂、仪器和设备对商品的内在质量和物理化学性质所进行的检验。对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段，所以一般由专门的技术检验部门进行检验。三商品
11、验收中问题的处理仓库到货商品来源复杂，涉及到商品生产、采购、运输等多个作业环节，不可避免地会出现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题。因而，要求在进货验收经过中，要认真细致，区别不同的情况，及时进行处理1质量检验问题的处理验收经过中，凡发现质量不符合验收规定的情况，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。2数量检验问题的处理数量短缺或溢余在规定范围内的，可按原数入帐。凡超过规定范围的，应查对核实，做成验收记录和磅码单交主管部门向供货单位办理
12、交涉。对于数量溢余较大的情况，可选择商品退回或补发货款的方式解决；对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供给商的方式解决。3验收凭证问题的处理验收凭证问题主要是指验收需要的证件未到或证件不齐全。验收经过中此类问题时，要及时向供给商索取，到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。4证物不符问题的处理验收经过中发现验收单证与实物不符的情况时，应把到库商品放置于待检区，并及时与供给商进行交涉，能够采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决。此外，在对验收经过中发现问题进行处理时应做到：在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验
13、收；发现商品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场作出具体记录，交接双方在记录上签字；在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。入库方案商品接运与卸货根据到达商品的数量、理化性质及包装单位，合理安排好人力及装卸搬运设备，并安排好卸货站台空间。分类及标示为保证仓库的物流作业准确而迅速进行，在进货作业中必须对商品进行清楚有效的分类及编号。能够按商品的性质、存储地点、仓库分区情况对商品进行分类编号。查核进货信息到货商品通常具备下列单据或相关信息：采购订单、采购进货通知单，供给商开具的出仓单、发票及发货明细表等。有些商品还随货附由商品质量书、材质
14、证明书、合格证、装箱单等。对由承运企业转运的货物，接运时还需审核运单，核对货物与单据反映的信息能否相符。若有过失应填写记录，由送货人员或承运人签字证实，以便明确责任。商品验收商品验收是按验收业务流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。既对到库商品进行理货、分类后，根据有关单据和进货信息等凭证盘点到货数量，确保入库商品数量准确，同时，通过目测或借助检验仪器对商品质量和包装情况进行检查，并填写验收单据和其他验收凭证等验收记录。对查出的问题及时进行处理，以保证入库商品在数量及质量方面的准确性，避免给企业造成损失进货信息处理根据进货作业流程，商品验收完毕后，
15、既可通过搬运码放经过进入指定储位存储，进入存储作业。在此经过中，必须做好进货经过中相关信息的处理，进货作业信息是指示后续作业的基础，因而，把握并处理好进货信息非常重要。首先须将所有进货入库单据进行归纳整理，具体记录验收情况，登记入库商品的存储位置。然后根据验收记录和到货信息，对库存商品保管帐务进行处理，商品验收入库，库存帐面数量与库存实物数量同时增加进货作业组织为安全有效地卸货和仓库能按期而准确地组织商品入库，在规划进货作业时必须遵循下面作业原则：1在组织和安排进货作业时，要考虑现有的人力资源，以及人力资源的合理利用。对于供给商能够直接送货入库的，应要求对方自行卸货，以减少仓库作业人员，并保证
16、卸货作业能正常进行；2充分考虑进货作业和存储作业等其他作业的有效衔接，仓库出货、存储一般有托盘、箱、小包及单件四种包装方式。进货也有这四种包装方式，因而在进货作业时，必须通过拆箱、重新包装等方式将进货包装单位转换成合适存储包装单位；3为节省空间，力求在一个工作站进行多品种卸货作业及将各项作业集中在同一工作场所进行。既将卸货、分类、标记、验货等作业环节集中在一个场所完成，这样既能够减少空间的占用，可以以节省商品装卸搬运次数，降低作业成本，提高作业效率；4把码头月台到储区的活动尽量设计为直线流动，并使距离最小；5尽量使用可流通的容器，节省更换容器的时间，同时也有利于配合装卸搬运设备的使用；6根据到货车辆的分布特征，合理调度，平衡停泊码头的到货车辆，保证在高峰时段能维持正常速度的流动；7具体记录进货资料，以便后续存取及信息查询的需要。商品编码商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替商品的“名称、“类别。通过对商品的编码能够应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。商品分类商品的分类是将多品种商品按其性质或其他条件分别归入不同类别，进行有系统的排列，以提高仓储作业效率。