收银员工作流程_4.docx

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1、收银员工作流程收银员工作流程一、工作规范一营业前1、检查服装仪容仪表,提醒上岗注意事项。2、清洁整理收银作业区。3、整理补充必备物品如:购物袋、打印纸4、清理款台前头柜商品如有必要通知部门补货。5、领用备用金。6、确认当日促销活动并熟记促销商品。7、检查POS机能否正常。二营业中1、随时注意款台周围动态,人走款清,及时发现并解决问题。2、兑换零钱。3、处理顾客咨询。4、保持收银台及周围环境的清洁。5、协助指导人员工作。三营业后1、整理顾客遗忘物品或未带走的物品。2、做交班结账,盘点款员收款及礼券、消费卡。3、整理收银台及周围环境卫生。4、检查POS机电源能否关闭和能否留有退货。5、汇总日商品信

2、息反应表。6、协助现场人员处理善后工作。二、收银员日工作安排及工作规范一收银台日工作流程1、检查仪容仪表。2、晨会3、清洁、整理收银作业区,补充必备物品,做好开场工作的准备。4、营业中为顾客做结帐服务,履行收银员职责。5、营业中随时向主管反映非正常商品信息。6、前一班收银员工作结束后,应作好交接班结算工作。当日营业结束后,结算营业总额,整理收银台及周围环境。壹、收银总则一、收银总则一快速:收银的整个操作经过速度快。包括收银员收银的扫描、装袋、刷卡、找零等细节。二准确:收银工作每一个细节的准确度要求都非常高,都必须准确无误。三安全:保证资金的安全、保证顾客的安全、保证商品的安全,安全是收银工作的

3、重要保证条件。任何操作流程都必须有必要的安全防护措施。四优质服务:微笑、礼貌、主动、真诚、的客人至上、客人优先的服务就优质的服务的内涵。优质服务不仅是每一位员工的工作语言、动作、表情的要求,更是每一个人良好、高尚的处事做人风范的一贯体现。良好的精神风貌也是企业良好形象的最佳广告。五三人原则:指每一台收银机前排队等候的顾客不超过3人为限。合理安排开放收银机的数量、时间、位置,减少客人的等候时间,保证收银通道的、畅顺。二、收银总流程备零钞基金收银机设置零钞/包装袋收银员上岗收银收银员班结营业款缴款流程解释:金库备零钞基金:是指根据收银机零钞基金的组成、数量的标准,准备足够的收银机零钞基金,每份基金

4、都必须用指定的银袋来装。收银机设置零钞:收银主管为收银机设置零钞基金。收银员上岗:收银员利用密码上岗。收银:收银员收取营业销售款。营业款:收取收银机内的所有销售款。贰、收银员岗位实务一、收银员工作流程一收银准备流程领取机号领取设备用具区域清洁整理准备购物袋、小票带等检查银行卡机、消磁系统开机/检查收银机流程解释:领取机号:领取即将上岗收银机的号码。领取设备用具:领取相应的为每台收银机准备的专业设备和文具,收银机柜常备的有:1海绵缸/干净抹布。2订书机钉。3收银小票带、银行信誉卡纸带。4购物袋。5“暂停结帐牌/信号牌。收银员本身必备的有笔、便条纸,需要每日上岗前领取的有:1验钞机。2消磁取钉器/

5、CD取钉器。3现金袋。区域清洁整理1整理收银机台面。2清洁收银机设备。3整理收银柜。4清洁地板、垃圾桶。5收银机前货架的理货工作,包括整理商品、清洁灰尘、核实价格标签等。准备购物袋、小票带、银行卡单等1检查所有规格的购物袋、小票带、所有银行卡单能否足够。2将购物袋、小票带放置在正确的位置和设备上,保证存根联及收款联的正确装置。3库存的小票带、银行卡单能否安全地收放在收银柜中。检查银行卡机、消磁系统1检查银行机联线能否正常。2所有银行卡机能否全部都放置正确的银行卡单。3消磁系统开机后能否能够正常工作。开机/检查收银机1系统的日期、开机状态能否正常。2机内的程序设计和各项统计数值能否正确,能否进行

6、扫描、收银。二收银流程输入密码欢迎顾客输入顾客资料扫描商品商品销磁装袋金额总计收款确认找零感谢顾客服务下一位顾客程序解释:输入密码:输入上岗收银员的密码,收银员只能够也只允许用本人的密码上岗。欢迎顾客:按公司的服务标准问候顾客。输入顾客资料:假如属于会员卡制,需要输入顾客资料。扫描商品:逐一扫描顾客购买的商品。商品消磁:逐一将扫描后的商品进行消磁,包括消磁器消磁和人工消磁。装袋:将已经消磁的商品按装袋的原则与标准装入相应的购物袋或放入购物车中。金额总计:付款金额总计,并告诉顾客应付款总额。收款确认:唱收顾客的钱款,如现金,要进行假币的识别,如银行卡付款,则执行银行卡收款程序。找零:唱付顾客的零

7、钱,或刷卡成功后将信誉卡还给顾客,同时将收款小票递给顾客,提醒顾客拿好商品。感谢顾客:对顾客予以感谢。服务下一位顾客:重复以上程序,接待下一位顾客。三收银结束流程暂停收银日结程序整理现金/凭证票据退出系统缴款归还设备用具归还回收物品关闭电源区域清洁整理程序解释:暂停收银1在快打烊时,假如还有顾客在机前,应该继续为其服务。2放置“暂停结账的告示向附近的顾客讲“对不起,先生/女士,这个收银机很快就关上了,请到其他收银机付款。班结程序:请收银管理人员执行班结程序,打印班结清单。现金/凭证票据:应提交单据有:1收银机抽中所有现金现金袋。2信誉卡单/银行卡单。3代金券/友谊卡。4其他公司许可充当现金的凭

8、证。5该收银机班结单。退出系统1退出收银机收款系统。2收银机的抽屉则不必关上,将其打开,直到次日营业时间开场。归还设备用具:将借出的设备、用具归还收银办。归还回收物品:包括硬标签、CD架、衣架等。关闭电源:切断收银机电源及消磁系统电源。区域清洁整理。1清洁收银台面和收银机。2清理收银柜,将所有购物袋、小票带放回指定地方。3清洁收银机周围区域,使无垃圾。4将收银机区域内的商品收回到指定的零星商品聚集地。5将停留在收银机区域的购物篮放回到指定区域。叁、收银的服务标准一收银员的仪表标准前提下消磁。4装袋按装袋原则进行装袋,尽量知足顾客提出的特殊要求。让顾客本人装袋、装袋不符合要求、拒绝顾客的要求、损

9、坏商品。5合计总额总共元,谢谢。将商品放入装好购物袋,等待顾客拿钱。声音太小、读错总额。6唱收钱/卡共收您元,收您卡一张。当顾客的面点清钱款并确认金额,若现金要检查是否伪钞,若信誉卡/银行卡,应礼貌地告诉顾客稍微等待进行刷卡。未唱收钱/卡、未检查伪钞、点错现金、刷卡时间长或金额错误、错误使用收款键。7唱付找零找您元,拿好小票。找出正确零钱,大钞、零钱放在规定的收银机钱格中,关闭抽屉,双手将现金、收银小票交给顾客或将银行卡单据放入抽屉,将卡、底单、小票还给顾客。未唱付找零、找错零钱、忘记给收银小票、执行银行卡程序不正确。8感谢顾客谢谢!拿好商品,欢迎再来。提醒顾客不要遗忘商品,面带笑容,目送顾客

10、离开。没有感谢语、无笑容。肆、收银经过实务分析1.扫描商品1原则快速原则:以最快的速度将商品进行扫描,包括熟悉一般商品的条形码印刷的位置、保持印有条形码包装面平整、条形码正对着扫描器或扫描枪等。快速的扫描是提高收银速度、衡量收银员工作素质的重要指标。无多扫描:即保证每一件商品只要效扫描一次。多扫描会导致顾客的多付款及引起顾客投诉。无漏扫描:即保证每一件商品都被有效扫描过,在顾客已付款的商品中,无商品漏扫描或扫描不成功。漏扫描直接造成商场损失,是收银区域防止损耗的重点之一。2方法机器扫描:用扫描器或扫描枪进行扫描的方式,准确快速。人工扫描:对机器扫描屡次无效的条码手工输入。3例外处理条码例外的处理是非常重要的,条码不能扫描意味着不能销售,不能销售意味着顾客的需求不能知足,卖场所有人员的劳动不能得到成认。因而正确地处理条码例外是收银管理人员、楼面管理人员重要的、紧迫的工作之一。概念:但凡收银员经太多次机器扫描以及手工扫功都不能成功的,称为例外。处理原则收银员1.收银员必须将条码例外向当班主管报告;2.对顾客讲“对不起,先将无例外商品进行结账,并请顾客稍作等候;3.当条形码问题处理后,优先将例外商品结账给顾客。主管1.接到条形码例外报告后,第一时间直接处理或派人处理2.以简单、快速、直接的方式联络楼面人员处理;3.接到正确的条码后,迅速反应给收银员,并向等候的顾客道歉

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