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1、怎样提高公文流转效率怎样提高公文流转效率为规范公文和印章管理，提高公文流转效率，7月份，公司办公室针对公文收发文的使用和印章管理情况，对16个单位进行了现场检查，发现主要存在下面几个方面问题：1、个别单位重视程度不够；2、文件格式不规范时有发生，包括公文中的字体、发文编号、文字排版、文头样式问题，其中个别单位中的发文缺少主送单位；3、有的单位文书对公文流转操作不熟练，不清楚流程定义设置、发文中公文编号、文头是能够通过编号、套打自动实现的；4、收文流转时间过长，公文流转超过1周的现象比拟常见，导致公文收文归档不及时；5、个别单位还存在使用纸质文件的现象；6、有的单位可能存在流程设置不合理的问题导
2、致公文流转时间过长；7、个别单位印章管理不太规范针对检查时发现的一些问题，我们应该给予足够的重视，由于公文是公司行政管理的重要基础之一，在日常工作中，怎样提高公文流转效率，现提出如下建议：1、提高认识，强化效率和责任意识，厉行节约，推行无纸化办公和公文网上流转;涉及多个部门职能的办理事项，各单位要及时沟通协调；2、各单位应严格执行公司下发公文制度文件（XX公司公文处理施行办法）、（XXXX股份有限公司XX分公司印章管理办法）和（文件控制程序）等；3、各单位领导，尤其是一把手要以身作则，带头重视公文流转;4、各单位(负责人)应严格根据公文制度加强内部监督和考核管理，贯彻落实情况；5、加强学习，各单位能够根据需要组织内部培训，提升员工的使用能力和素质；6、根据本单位实际情况，能够精简、优化公文流程；7、XX信息中心要搞好技术支持和服务，了解用户需求，不断完善系统功能；8、规范印章管理，建立使用台帐，防备意外。