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1、(档案管理)路桥照片档案整理指南工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体能够包括下面几个方面：1、本项目在筹建、施工、完工经过中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。二、详细要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片檀卷的构成包括卷内目录、编制总讲明、分组讲明、照片及讲明等5部分组成。1、卷内目录：作用与其它檀卷的卷内目录一样，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总讲明单唯一条目录。2、编制讲明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名
2、称、檀卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、檀卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改良、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。详见附件3、分组讲明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。详见附件4、照片文字讲明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完好、明了。各要素的详细编写要求：a.事由：照片所反映事件、事物的情由；b.时间：照片拍摄的时间由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23；c.地点：被拍摄物所在的详细地点；d.人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和
3、身份；e.背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只采集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字讲明。三、其它讲明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的比照，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。2、若以一组有密切联络或反映同一问题的照片为单位，则需写分组讲明，每张照片能够简写其它要素。例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表观察地形的照片，然后在会议室详细讨论，又构成一些照片，能够把这一次会议全经过构成的若干张照片作为一组照片，写一个分组讲明，讲明这一组照片的内容，要讲明开会的时间、
4、地点、参加人员情况主要部门、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。分组讲明放在这一组照片的前面。3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。在仪式中会构成若干张照片。这些照片也应归为同一组，拟写一个分组讲明。4、各个阶段都应拍一些反映工程全经过的照片。原则上根据不同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。当前位置：文档视界(档案管理)路桥照片档案整理指南(档案管理)路桥照片档案整理指南编制讲明本卷照片档案反映的是XX高速公路观珠至坡心段K295+900K301+400段路基、桥涵工程2002年12月2004年5月的施工全经过。
5、共采集照片219张，共分9组。依次为：建址原貌记录照片15张，主要反映工程开工前原始地形、地貌情况；上级领导视察及重要会议记录照片8张，主要反映质量监督站、广东省高速公路公司、XX高速公路有限公司等上级领导在现场检查的情况；软土路基施工记录照片3张，主要反映软土处理施工情况；土石方路基填筑施工照片62张，主要反映土石方路基施工、检测记录；排水防护工程施工照片7张，主要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；涵洞工程施工照片22张，主要反映涵洞施工阶段情况；通道、小桥工程施工照片33张，主要反映通道、小桥施工阶段情况；大中桥工程施工照片69张，主要反映大中桥施工阶段情况。各组照片层次分明，多角度、全
6、方位的展现了本标段工程各阶段的施工场面，再现了在建设管理人员和施工人员的辛勤努力及上级领导的正确指导下本工程有序、保质、高效开展并顺利完成的全经过。本卷共有照片219张，附有照片光盘一张，收录照片电子文件219张。注：注意比照本指南中对“编制讲明要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必须的要素是不能缺少的。本组照片共4张，照片编号14，由xxx公司xxx拍摄。反映的是xxxx年x月xxxx年x月，KX+XXX-KX+XXX标段试验段现场评估情况。照片号：1地点：XXX事由：试验段评估摄影者：XXX时间：XXXX.XX.XX.背景：参见号：照片号：2地点：XXX事由：试验段评估摄影者：XXX时间：XXXX.XX.XX.背景：参见号：注：无论能否有分组讲明，都应套用本页之格式。在没有分组讲明时，只需把表格顶端的讲明栏留空，其它格式无需变动。插入照片大小统一为9.6cm13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。为保证美观，下划线长度应统一。