办公室会议纪要格式范文_2.docx

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1、办公室会议纪要格式范文办公室会议纪要格式范文办公室会议纪要范文(一)时间:_年_月_日(周三)上午九点地点:_写字楼_楼会议室内容:办公例会主持人:_与会人员:_、_、_、_、_、_记录人:_内容摘要:本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:一、办公室1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办

2、公室做好询价、后期制作工作。4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。5.拟定保洁卫生标准。6.组织新员工集体培训。二、招商部1.招商部本周工作重心对_、_装饰城进行深化调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,构成系统、完善的数据库。2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。3.拟定_年度营销计划方案。4.编制部门_年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。三、策划部1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于_月_日、_月

3、_日在_晚报刊登两期硬广和软文。2.完成_人事人才网知名企业设计,并与_人才网签订广告合同。3.本周完成_媒体资源分析报告,提报公司领导。4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。5.提报一期营销策略思路。6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。7.本周完成_网站的广告发布及详细执行。8、编制部门_年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。四、采购部1.考察_、_等市场,初步与_品牌管理部进行对接,并拜访_服装城企划部经理。2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联络方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购

4、部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。3.梳理采购部基本管理制度。4.完善采购部试题数据库。5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。6.编制部门20_年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务讲明书。五、工程部1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联络新进员工_、_介入编制。2.(工程管理制度)已修订完成,由工程部经理联络总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前采集反应意见。3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙

5、总预算。4.就目前_地块大量优质土被盗现象,提请_区政府_区长开周协调例会时,解决此项问题。5.本周完成勘探单位资格预审工作。6.协助勘探院完成_地块地界定位工作。7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反应问题。8._月_日,参加_、_地块摘牌。9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;_、_地块临水、临电施工单位报名;介入_、_地块承建单位招标文件编制及确立。10.催促_、_地块供水、供电、排污。六、财务部1.配合_科技,完成财务信息化相关工作。办公室会议纪要范文(二)总经理办公会会议纪要会议时间:20_年4月7日晚19:00会议地点:二楼会议室会议主持:张_总经理

6、参会人员:列席人员:无部门负责人以外人员列席。会议记录:20_年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:一、审议通过(总经理办公会会议规则)(下称(规则))。(规则)对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和具体的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行根据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况怎样应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供给商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足

7、够重视,尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供给问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即便买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部根据情况对铝材、五金供给商进行评估,对供给能力缺乏、质量要求不达标的供给商应进行淘汰,重新选择供给商,确保供给及时、质量可靠。会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,互相多沟通,多问询,互相间多反应,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。会议要求:物

8、控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间缺乏的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期盘点,以保证数据的准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套

9、/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反应。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反应。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联络相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联络协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品

10、务必配备产品描绘性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并催促物流员在搬运、码放、装车经过中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成(员工手册)修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位讲明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事

11、宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;采集各部门组织架构、岗位职责、岗位讲明书。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采

12、购部钟惠娴联络,以催促更新。十八、关于沙发部跟单信息反应的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反应订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便追究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联络,以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一采集,定时段交与沙发库房,并办妥入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追查问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。二十一、关于五一销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布

13、版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。办公室会议纪要范文(三)5月4日下午,县委、组织部长王友芳主持召开部办公会议。各科室负责人就四月份工作完成情况及五月份工作安排作了沟通。会议围绕做人、做事、做官开展了讨论,对部机关下一阶段能力作风建设工作进行了部署。4月份全体部机关干部以县委换届筹备工作为重点,统筹推进各项组织工作,获得较好成效。一是较好完成乡镇党委换届相关后续工作,部署、指导在城党(工)委召开党代会、党员大会,选举出席县党代会党

14、代表。二是完成全县首届十佳大学生村官评选、表彰工作,隆重举行颁奖仪式及论坛活动,先后赴武汉、南京、扬州等地高校开展大学生村官招聘宣传推介活动,为大学生村官在宝能招得进、留得住、用得上营造良好气氛。三是向县委会专题汇报了能力作风建设、创先争优工作,前一阶段工作得到充分肯定,有2条活动信息被(省创先争优简报)刊用、1条信息被(人民日报)综合采用。四是举办全县人才政策培训班,组织130多名干部和企业负责人研习人才政策,编成(人才政策汇编)。五是村综合服务中心建设工作得到省、市、县领导的肯定,通过省级验收。六是在全县窗口单位和服务行业部署开展三亮三赛三评主题实践活动。七是围绕纪委换届进行部分人事调整,

15、公推竞选的20名副科职干部赴乡镇、园区基层一线挂职锤炼。八是牵头做好结对联络乡镇工作,组织11个部门主要负责人到泾河镇参观、座谈,献计献策,明确六个一的结对联络工作要求。5月份组织工作以做好县委换届各项准备工作为重点,进一步统筹推进各项工作。一是全力做好县党代会的各项筹备工作。二是围绕县党代会工作报告的要求,做好过去五年工作总结和今后五年工作规划。三是继续推进创先争优和干部队伍能力作风建设活动,有机结合建党90周年纪念活动,遴选一批先进典型,统筹做好宣传表彰,构成创先争优热潮。四是推进省双创、省企业博士集聚计划申报工作,做好省333高层次人才考核和推荐工作。五是继续推进农村党组织五有提升工程,

16、结合我县实际,抓好省、市委施行村级四有一责建设行动计划推进会精神的贯彻落实工作,重点培植一批典型。六是办妥乡镇党委委员培训班、两新组织入党积极分子培训班以及第二期村干部大专学历班开班典礼。七是加强组工干部学习平台建设,利用好、发挥好作用。八是继续做好结对联络泾河镇和挂钩联络企业的服务工作。会上,部机关干部围绕三做,结合本职工作,就组织工作者应该如何做人、做事、做官展开讨论。并对下一阶段部机关能力作风建设进行了部署。要求部机关干部注重改良四个方面问题:一是全局观问题。组工干部要襟怀全局找准目的定位,围绕中心做好结合文章,整合调动各方资源,找准组织工作与中心工作的结合点、切入点,努力打造组工品牌特色。二是效率问题。工作不能知足于没有功绩的苦劳,要突出工作重点,讲究工作方法,以能否出四力(生产力、公信力、创造力、凝聚力)作为检验组织工作成效的标准。三是质量问题。干部考察、人才培养、会议组织、活动安排等各项工作的谋划、施行、推进,都要重视细节问题,从最坏处着手,向最好处努力。细节决定成败,尤其在换届筹备工作中,任何一个环节都不能出过失。四是心态问题。每位组工干部都要摆正本人的心态,要有一颗平常心,要躺下像桥,让人通过;站着像梯,让人爬过。要有宽容的心态,用人所长、容人所短。要有感恩的心态,不能有吃亏的思想。要有阳光的心态,充满激情地干事。出席人员:列席人员:

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