竞争性谈判邀请书_3.docx

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1、竞争性谈判邀请书第一篇竞争性会谈邀请书重庆经开区投资集团有限公司全面财税托管专项服务邀请书重庆经开区投资集团有限公司现对重庆经开区投资集团有限公司及下属子公司重庆经开区实业发展有限公司、重庆云开科技有限公司和重庆迎龙商务区开发建设有限公司全面财税托管专项服务项目进行采购。欢迎有资格的供给商前来参加会谈。一、服务大概情况1、名称:全面财税托管专项服务2、服务内容:主要在财税、资金、内控、预算等四个版块提供专项服务1财税:财务管理、会计核算、关联往来、收入与成本、费用、税收日常管理、票据管理、税收汇算与筹划、合并报表管理与分析;2资金:收支资金、投融资金、关联与拆借资金、财政与政府资金;3内控:合

2、同管控、资产管理、内部与风险培训、制度与流程设计、体系建设、业务数据管理与转换、业务与财务支撑件管理、业务表单与台帐建设、人力成本与薪酬体系、组织架构与岗位职责、内训与业绩考核4预算:预算类型及模型建立、预算编制与审批、预算施行与控制含费用成本开支报销形式、预算外、超预算等形式、预算分析和比照、预算调整、预算考核、预算ERP系统模块管理、预算与核算配置与整合筹划;5税务风险与专业培训:财务人员的专业培训与业务部门的风险培训。3、服务期限:一年。4、最高限价为:18万元。5、支付方式:1第一阶段为财税摸底,签订合同后三个工作日内支付合同金额的30%;2第二阶段为财税指引,收到财税体检表三个工作日

3、内支付合同金额的20%;3第三阶段为财税管控,收到财税指引建议三个工作日内支付合同金额的30%;4验收合格后支付合同金额的20%。6、服务地点:重庆市南岸区茶园新区通江大道江桥路1号附1号16楼二、资金来源自有资金三、会谈资格会谈投标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,下面简称投标人。合格的投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的其他资格条件。一基本资格条件1会谈投标人应具有独立承当民事责任的能力。会谈投标人须具有有效的(企业法人营业执照)、(税务登记证)、(组织机构代码证)或“三证合一的(营业执照);2具有良好的商业信誉

4、和健全的财务会计制度;3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录;5参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6会谈投标人代表必须是会谈投标人法定代表人或法定代表人受权的委托代理人,会谈投标人代表须将本人身份证原件带至开标现场供会谈小组查验。身份证原件须与报价文件中的复印件信息完全一致;7本项目不接受联合体报价,不得分包、转包;8法律、行政法规规定的其他条件。二特定资格条件项目负责人系从业二十年以上的财税总监级的经理人,系高级会计师,注册会计师优先,曾就职于上市企业高管优先;项目成员为从业十年以上其中管理岗位五年以上,中级会计师以上;项目负责

5、人及项目成员对资金管理、会计核算、预算管理、内部控制与业务、资金的数据逻辑转换、分析、业务流再造等板块有较高的处理技能与经历。十分讲明:1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证等的有效证实材料的复印件加盖鲜章装订到投标文件中,原件备查。2.所提供的复印件内容必须与原件一致。3.因违背政府采购法受行政处罚期间或因违背政府采购法正在接受调查和处理的供给商不能参加本项目投标。四、会谈有关讲明一文件的获取:从2019年4月30日起至提交文件截止之时前,在重庆经开区投资集团有限公司获取招标文件等开标前的有关资料电子版。二会谈地点:重庆市南岸区茶园江桥路一号附1号1527会议室四提交文件时间:2019年5

6、月7日北京时间14:20-14:30,超过该时间递交的投标文件不予接受。五会谈开场时间:2019年5月7日北京时间14:30。五、履约保证金缴纳方式:履约保证金为成交金额的5%,(成交通知书)发出之日起3个工作日内,成交供给商应向采购人交纳履约保证金。六、对投标人代表身份的查验开标时,现场监督人员将核验参加开标会议的投标人的法定代表人或委托代理人本人身份证原件,核验被受权代理人的受权委托书原件,以确认其身份合法有效;否则,投标文件不予开启并当场退还给投标人。七、投标有关规定超过投标截止时间、或不按本招标文件规定密封的投标,采购人恕不接受。八、现场踏勘各投标人可在项目公告期间自行到现场进行实地踏

7、勘,并自行承当未进行现场踏勘而产生的投标报价风险。九、联络方式采购单位:重庆经开区投资集团有限公司联络人:张露倩赵英62774971第二篇投标人须知一、竞争性会谈费用介入会谈的投标人应承当其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不管会谈结果怎样,采购人任何情况下无义务也无责任承当这些费用。二、竞争性会谈文件1.竞争性会谈文件由竞争性会谈邀请书、投标人须知、会谈项目技术需求和商务需求、响应文件部分格式四部分组成。2.采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性会谈文件不可分割的部分。3.竞争性会谈文件的解释投标人如对竞争性会谈文件有疑问,必须以书面形式在会谈截止时间1个工作日前向

8、采购人要求澄清,采购人可视详细情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性会谈文件。一经进入会谈程序,即视为投标人已具体阅读全部文件资料,完全理解竞争性会谈文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4.本竞争性会谈文件中,会谈小组根据与投标人会谈情况可能本质性变动的内容为竞争性会谈文件第三、四、五篇全部内容。三、会谈要求1.响应文件投标人应当根据竞争性会谈文件的要求编制响应文件,并对竞争性会谈文件提出的要求和条件作出本质性响应,响应文件应编制完好的页码、目录。1.1响应文件组成响应文件由第四篇“响应文件部分格式要求规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和

9、承诺等文件组成,投标人应根据第四篇“响应文件部分格式规定的目录顺序组织编写和装订,可以在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由投标人自定格式。1.2本项目不接受联合投标。2.报价要求因成交投标人本身原因造成漏报、少报皆由其自行承当责任,采购人不再补偿。3.修正错误若投标人所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准,合同范本与采购文件不一致时,以采购文件为准。会谈小组按上述修正错误的原则及方法修正投标人的报价,投标人同意并签字确认后,修正后的报价对投标人具有约束作用。假如投标人不接受修正后的价格,将失去成为成交投标人的资格。4.提交响应文件的份

10、数和签署4.1响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。4.2在响应文件正本中,竞争性会谈文件第四篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。5.响应文件的递交5.1响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称及分包号、投标人名称、“正本、“副本、字样。信封的应加盖投标人公章。如未按上述密封和标识,采购单位能够拒绝接收。5.2响应文件投递截止时间:参阅竞争性会谈邀请书。6.响应文件语言:简体中文7.投标人介入人员各个投标人可派1-2名代表介入会谈,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人受权委托书的受权代

11、表。8.无效会谈投标人发生下面条款情况之一者,视为无效会谈,其响应文件将被拒绝:8.1不符合规定的基本资格条件或其他资格条件;8.2法定代表人或其受权代表未参加会谈;8.3响应文件不按规定签字、盖章;8.4投标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违犯的内容,或附有采购人无法接受的条件。8.5投标人的第一次投标总报价超过最高限价的。8.6第二次总报价超过第一次总报价的。8.7竞争性会谈报价函中的总报价与已标价工程量清单总报价不一致的。8.8措施费总报价超过措施费限价的。8.9会谈文件中规定的其他无效投标情况。四、会谈程序1.评标工作由集中采购机构负责组织,详细评标事务由依法组建的评标委员会负责。

12、2.评标委员会:招标采购单位按公司情况组成评标委员会,评标委员会由有关技术、经济、监督等方面的人员组成,评标委员会人数为3人单数。评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头领导该项目评审工作。先进行资格性审查和符合性审查,通过资格性审查和符合性审查后的供给商方能与竞争性会谈小组进行一对一的会谈。评标委员会与供给商分别会谈后,在统一的时间内再作第二次密封报价。3.竞争性会谈流程。根据招标文件的规定,通过资格性审查和符合性审查后的供给商方能与竞争性会谈小组进行一对一的会谈。1当众拆开供给商的投标文件和第一次报价表请各供给商将第一次报价单独密封,并装入投标袋中,拆封后的

13、报价将不作公布,直接交予竞争性会谈小组。2竞争性会谈小组对资格审查通过的供给商进行逐一会谈。3会谈委员会所有成员集中与单一供给商进行一轮会谈。会谈内容包括价格、技术规格、商务要求、合同草案、安全责任、验收标准等。在会谈中,会谈的任何一方不得透露与会谈有关的其他供给商的技术资料、价格和其他信息。4初始会谈后,如会谈文件有本质性变动的,会谈小组须以书面形式通知所有参加会谈的供给商。所有参加会谈的供给商根据竞争性会谈文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。5所有参加会谈的供给商在会谈时做出的所有书面承诺须由参加会谈的供给商法人受权代表签字并盖手印

14、。6会谈结束后,会谈小组要求所有参加会谈的供给商在规定的时间内书面提出由供给商法人受权代表签字并盖手印的最后报价及有关承诺填写(竞争性会谈承诺书),并据此确定成交供给商。超出规定时间没有进行最后报价的供给商,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。最后报价或前次报价应当当场公布,并由会谈小组签字确认中标结果。7公布供给商第一次报价,第二次报价及成交结果。4.澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会能够书面形式应当由评标委员会成员签字要求供给商作出必要澄清、讲明或者纠正。供给商的澄清、讲明或者补正应当采用书面形式,由其受权的代表签字,并不得

15、超出投标文件的范围或者改变投标文件的本质性内容。5.会谈按竞争性会谈文件规定的时间和地点进行。投标人须有法定代表人或其受权代表参加并签到。6.竞争性会谈以抽签的形式确定会谈顺序,由本项目会谈小组分别与各投标人进行会谈。在正式会谈前,对各投标人的资格条件、响应文件的有效性、完好性和响应程度进行审查,审查的内容包括投标人营业执照和诚信声明、特定资格条件证实文件、投标人法定代表人身份证实书和受权代表委托书身份证实等。各投标人只要在完全符合会谈要求的前提下,才能介入正式会谈。7.会谈小组在对响应文件的有效性、完好性和响应程度进行审查时,能够要求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、讲明或者更正。投标人的澄清、讲明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的本质性内容。8.会谈小组要求投标人澄清、讲明或者更正响应文件应当以书面形式作出。投标人的澄清、讲明或者更正应当由法定代表人或其受权代表签字或者加盖公章。由受权代表签字的,应当附法定代表人受权书。投标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证实。

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