《XX学院学生社团管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX学院学生社团管理办法.docx（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、XX学院学生社团管理办法XX学院学生社团管理办法一、管理机构团委社团部是学院学生社团的日常管理机构代表团委对全院学生社团进行管理社团部设部长一名副部长23名干事若干人协助开展工作。社团部的干部纳入院级学生干部由团委任命和管理参加一年一度的优秀社团干部评选。受表彰的优秀干部享受优秀团干部同等待遇。社团部干部实行任期责任制按照学生会和团委会学生干部考核条例进行考核对表现突出的干部进行表彰奖励任期内不称职的干部由团委戒免或免职。二、社团成立和注册1、社团成立我院在籍学生50人以上基于共同的兴趣、喜好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定均可申请成立学生社团。成立学生社团必须事先提出书面申请填写（XX学
2、院团委社团部学生社团成立申请书）报主管部门(团委社团部或团总支下同)审查批准后方可成立。成立院级社团报院团委社团部审批成立系级社团报本系团总支审批由系团总支报团委社团部备案。2、申请、成立学生社团的程序(1)向学生社团管理部门提出书面申请。申请时须提交下列材料成立申请书(包括名称、宗旨、主要任务、工作目的、经费来源、组织机构、活动范围、人员规模)、业务指导部门(业务指导部门是指学院正式的管理或学术教学机构)或主管人的推荐书、主要负责人简历、联络方式。(2)起草本社团的章程。学生社团的章程应当载明下列事项名称、宗旨、主要任务、工作目的、经费来源、组织机构、负责人产生程序和职权范围、章程的修改程序
3、、成员的权利和义务、学生社团的终止程序、其他必要事项。章程应与社团的日常活动保持一致。(3)领表。由该社团发起人到团委社团部领取（XX学院学生社团成立申请书）、逐项填写履行正式审批手续。(4)团委社团部批准、公告社团成立。社团审批时间一般不超过两周。(5)召开社团成立大会。成立大会的主要议程社团发起人介绍社团筹备情况社团主管部门负责人宣读社团成立的通知并对社团工作提出要求通过社团章程第一届理事会候选人竞职演讲选举第一届社团日常工作机构-理事会社团业务主管单位(或指导老师)代表讲话中选的理事会的代表就社团下步工作进行讲明。社团成立大会后应立即召开第一届理事会进行成员分工选举情况和理事分工情况于次
4、日向团委社团部报告。(6)备案学生社团的印徽、成员证件模本应报管理机构备案。学生社团的印章外形不得为正圆形不得使用国徽、党徽、团徽、五角星等标示。2、社团注册学生社团的注册由主管部门负责各学生社团应在每学期开学后2个星期之内凭注册证履行注册手续凡逾期不进行注册的社团将视情况对该协会提出警告直至注销该社团。注册时需要提供下面材料社团上学期工作总结、新学期工作计划、社团基本情况统计表(由团委社团部统一印制)。学生社团的注销由主管部门负责系级社团注销后须报团委社团部备案。学生社团自行解散、变更活动方向应当申请注销。注销后的社团由主管部门在全院公示同时主管部门要协助社团负责人解决好财物清算等遗留问题。
5、3、社团换届社团换届工作由社团负责但必须履行严格的汇报请示和审批制度。每届社团负责人任期为一年原则上每年3月完成换届工作。换届时需要上报下面材料新的组织机构人员名单及基本情况修改后的章程(草案)换届大会议程换届申请经主管部门组织审批后方可着手进行换届工作。换届大会前需要向主管部门提交换届大会主题报告换届结束后需将选举后的负责人名单、大会材料等整理上报团委社团部同时新中选的负责人要向主管部门书面报告会议情况。三、社团刊物1、为促进学生社团健康、有序地发展同时也为了能更好地做好各个社团的对外(相对于院内兄弟社团而言)宣传和沟通各社团在条件允许和院团委批准的情况下能够自办刊物。2、各社团刊物所需费用
6、由各社团自筹解决。3、各社团刊物只限院内发行原则上应以本社团成员为主要发行对象。4、各社团刊物内容应健康向上紧紧围绕学院各阶段中心工作积极宣传党的大政方针弘扬主旋律要以介绍本社团活动、工作经历为主以促进社团发展和提高会员能力为目的要与社团宗旨和章程协调一致与社团无关的内容不得超过刊物版面的50更不准刊登或变相刊登各种类型的商业广告。5、社团创办刊物应向主管部门写出书面申请具体讲明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等填写（XX学院院内学生出版物审批表）获得批准后方可出版发行。6、社团刊物的内容应由业务指导单位的负责人(或指导老师)具体负责审定并接受学院党委办公室宣传部的管理。
7、四、社团活动1、社团每学期初提出的活动计划、工作意见需报主管部门审批大型活动需纳入全院性团学工作计划。开展活动要在主管部门的领导下协调施行整体前进。2、社团在举办面向院内外有影响的活动时提早2周将活动方案报团委和团委社团部审批经研究批准后方可进行。3、社团要按期保质地开展活动并如实填写社团活动记录连同其它活动资料于每学期末汇总报到团委社团部秘书处作为社团工作考核的参考。系级社团报系团总支由团总支汇总后报院团委或团委社团部存档。4、社团除在院内开展活动外经团委和有关部门批准可代表学院参加院外、院际的各级竞赛活动但不得从事损害学院利益和违犯社团宗旨的活动。5、未经团委社团部和社团共同批准社团成员无
8、权代表社团开展或参加各类活动任何个人不得假借社团名义举办或介入违犯社团宗旨的不正当活动否则视情节轻重追查当事人的责任。6、院级社团每学期至少开展一次大型活动原则上要求参加人数需占在校生人数的10以上。7、社团在开展活动时要爱护各种公共设施设备损坏要赔偿。五、社团档案1、社团要建立健全档案社团档案主要包括下面内容社团章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料、所办刊物样本等。2、院级各社团指定专人负责档案的搜集、管理每学期末整理一次上交团委社团部秘书处由秘书处负责统一管理、存档。系级社团上交各系团总支由团总支将情况汇总报到院团委或团委社团部。3、各
9、学生社团档案整理和移交情况列为社团考核的内容。六、社团财务1、院级学生社团活动经费帐目由团委社团部财务处统一管理。2、社团会员会费由社团财务部负责收取每学年不得超过10元。创收经费及有关单位赞助由团委社团部财务处统一收取并出具相应的单据各社团的经费原则上由各社团使用。3、各社团活动前应列出经费预算报团委社团部财务部审定活动中严格根据预算执行活动后持由会长和经手人签字的发票到财务处核销记帐后到各社团财部报销。无财务部核销或超预算支出又没有团委主要领导签字的经费一律不得报销。4、社团要以节约为原则。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支使用时须经社团理事会集体研究决定。个人不得以任何名义挪用经费否
10、则一经发现即追查当事人责任。5、因活动需要而购买的设备应记入本社团固定资产帐目并报团委社团部财务部记帐社团换届时由团委社团部财务部监督并负责办理该社团固定资产和财务的移交社团固定资产和财务记录不能有任何过失否则将追查有关人员的责任。6、社团经费的管理采取钱帐分开的原则社团应设有会计和出纳负责管理经费要定期向社团成员报告经费使用情况一般每学期一次同时接受团委社团部财务部的监督。7、社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社团经费的使用情况每学期向团委社团部财务部报告一次团委社团部财务部每学期对社团经费使用情况进行一次审计检查结果列入社团考核同时向社团成员公布。七、考评内容及评分学生社团的考评坚持民主
11、公开公正终结性考评与经过性考评相结合的原则、以量化评分形式进行每学年12月上旬进行各社团基准分为100分。1、考核的程序各社团对照考评内容自评自评总结、聚集整理活动材料团委社团部聚集社团日常工作情况团委社团部组织社团集体进行汇报并评分团委社团部综合社团自评(自评分权重0-2)、互评情况(互评分0-8)和日常考核(为团委社团部平常考核加减分)对社团的工作进行终结评分团委社团部召开社团负责人会议通报终结评分结果表彰先进集体和个人。2、考核的内容(详细详见评分细则)(1)社团组织50分(2)社团活动30分(3)社团财务20分3、计分方法学生社团的终结性评价分数由年度考评得分和团委社团部日常考评加减分
12、构成。4、星级社团的认定团委社团部对社团工作情况采取星级方式进行评价各星级的标准如下五星级社团当年考核总分超过基准分(100分)并且总分名列1、2名。四星级社团当年考核总分超过基准分(100分)并且总分名列3、4名。三星级社团当年考核总分超过基准分(100分)并且总分名列5、6名。二星级社团当年考核总分超过基准分(100分)并且总分名列7、8名。一星级社团当年考核总分到达超过基准分(100分)。当年考核总分如不够下一等级数额则不评定上一等级社团所有星级的社团由团委给予一定的经费赞助。八、表彰奖励1、团委社团部对在社团工作和活动中获得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰分别授予“社团活动先进组织
13、单位、“优秀社团、“社团活动先进个人和“优秀社团干部称号。“社团活动先进组织单位称号授子四星级及其以上社团的业务指导部门或团总支“优秀社团授予四星级及其以上的社团。2、“社团活动先进个人根据三星级杜团人数的10评选“优秀社团干部根据四星级社团干部的20评选每下降或上升一个星级则先进个人名额扣除或增加5。3、先进单位和先进个人表彰每学年进行一次由团委给予一定的活动经费和物质奖励。4、社团的总结表彰与团内各项评优挂钩先进组织单位的评选结果作为团总支考核的一项重要内容。九、社团指导教师1、学生社团一般应在本校范围内根据社团性质和活动需要聘请专业指导教师。2、指导教师的职责是1根据社团成立宗旨及活动方
14、向,在社团的发展和活动等方面给予前瞻性建议和指导2审议社团年度活动计划并介入社团的重点活动项目3审核社团校内外活动的各项安全事宜4教授相关技能,指导会员发展相关的兴趣和潜能。3、经核实确实根据要求做好了社团指导工作的社团指导教师享受相当于每学期20课时工作量的课时津贴的补贴。4、学生社团指导教师指导学生社团参加比赛获得省级以上奖励的其待遇按（XX学院学生参加市级以上竞赛奖励的规定试行）执行。十、其他1、学生社团是学院校园文化建设、学团工作、学生素质拓展的一支重要气力各级团学组织都要从“以学生为本的高度来关心支持学生社团的建设和发展。2、各学生社团要充分发挥本人的主观能动性以创特色、创品牌的精神创造性地开展工作积极争取校内外各方面气力的支持使学生社团工作再上一个新台阶。3、团委社团部作为学生社团的日常管理机构要加强分类指导和调查研究根据“管而不死、活而不乱的原则做好学生社团的日常