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1、外贸信函的写作方法及文档外贸信函的写作方法及文档前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联络工作时使用的一种文体，平行机关或者不相从属机关间联络工作是能够使用公函，上下级之间的联络、询问、答复工作时，可以以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开讲明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。1.外贸信函的概念商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司企业及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间互相往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书
2、信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须擅长运用外贸英文与贸易伙伴进行书信沟通。与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因而，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水安然平静政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。2.外贸信函的分类外贸信函从功能、用处上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信誉、推销产品、询问报价、订购货物等数种。3.外贸信函的构造1信
3、封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。英文信封的基本格式是美国式：thetenthnationalbank，stamp101wallstreet，newyork5.n.y.，u.s.viaairmailmr.liming，no363，renminroad，chongqing，630000china这是英文信封的通常写法。根据中文习惯，则是这样的：中国重庆人民路363号：贴邮票李明先生收美国纽约市第5邮区华尔街101号第10国民银行寄由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址这是
4、美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收寄信人的姓名名称，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，反面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。2信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开始必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书