员工工作寓居证办理流程.docx

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1、员工工作寓居证办理流程员工工作寓居证办理流程一、工作寓居证办理的资格要求所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且同时具备下列条件的人员可申请北京市工作寓居证:1、入职转正后,至少连续工作半年以上2、每个月扣缴的个人所得税最低不得少于100元3、具有2年以上工作经历并获得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质特殊讲明:只要毕业证没有学位证的无法办理无学位证但具有中级含以上职称的可以办理4、男性不超过60周岁,女性不超过55周岁二、工作寓居证新办程序及材料1、填写工作寓居证申请表(详见附件二),待相关部门经理签字后交至人力资源部2、登录北京市工作寓居证管理系统http2

2、10.73.77.7/yjrc/checkUnitLoginName.jsp,进行员工注册(员工注册由人力资源部完成)3、根据注册好的用户名和密码,登录北京市工作寓居证管理系统将信息填写完好后通知人力资源部阎萍检查及审核办公589859994、在系统填写时有几项需要讲明的,请根据下面要求填写:1政治相貌:28周岁及以上的已经不是团员,选择无党派2现寓居地址:要具体地址,准确到门牌号 (如借住在亲友家,地址应与房产证上的一致)3户口所在地:要与身份证上的一致,准确到门牌号4教育经历:从高中填起,时间要连续硕士学历的需提供本科毕业证、学位证;本科非统招统分、成考、自考的还需做学历认证5工作单位信息

3、:参加工作时间指的是第一次参加工作时间聘用时间要与劳动合同保持一致工作业绩撰写要控制在220-250个字,不要叙述工作职责要讲明做过哪些项目或者业绩其它工作简历信息:时间要连续6随往人员:要办理随往的人员必须是北京的某家公司,外地的公司不能办理随往7上传的电子版照片要与一寸照片版式一致5、若审核通过,请参照下面准备相关纸质材料报送审批:1诚信声明(详见附件三)2提供在申请单位近半年逐月缴纳的个人所得税完税证实(详见附件四)3提供近半年逐月缴纳的社会保险证实流程:持人力资源部开具的社会保险证实到就近社保中心盖章4办证人员与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件5办证人同底版一寸最近免冠彩色照片一张与

4、网上所传照片一致6办证人在京固定住所证实本人有住房的提供(房产证)或购房合同;租赁房屋的提供与业主签订的租赁合同和(北京市房屋租赁转租登记备案表);寓居单位公房的由房屋产权单位出具证实和(房产证);借住亲友房的由居委会出具相关证实和(房产证)原件及复印件7办证人学历、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件8办证人的配偶和子女随办的需提供下面材料:配偶在京工作单位的接收函或与在京工作单位签订的劳动合同原件及复印件配偶的身份证原件及复印件结婚证、独生子女证有两个子女的需提供(二胎准生证)、(出生医学证实)和省计划生育条例,若双胞胎、多胞胎需提供(出生医学证实)原件及复印件如随办子女超过16周岁的

5、高中含下面子女能够随办,须学校教务部门出具在校证实三、工作寓居证的续签持证人员在(北京市工作寓居证)有效期满后,申请单位继续聘用的,应在(北京市工作寓居证)有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,(北京市工作寓居证)自然失效。申请办理(北京市工作寓居证)续签应提供的材料:1、劳动合同原件及复印件2、在京持证期间逐月缴纳的个人所得税完税证实3、在京持证期间逐月缴纳的社会保险证实流程:填写“签字事务审批单找行政部开具社保介绍信,持介绍信去就近社保打印社会保险证实4、(北京市工作寓居证)原件四、工作寓居证的变更4.1聘用单位变更:注:申请人在工作寓居证有效期内与申请单位解

6、除聘用(劳动)关系的,应从原聘用单位离任之日起两个月内提出聘用单位变更申请。如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,申请人可申请个人延期注销;对于申请个人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的,其聘用单位变更申请不受两个月期限限制。个人延期注销期最长为6个月1单位申请2本人申请(须本人手签字)3原单位出具同意其离任的证实须注明离任日期4现单位的劳动合同原件及复印件5现单位的营业执照副本原件及复印件6(北京市工作寓居证)原件4.2寓居地址变更:1单位申请2本人申请须本人手签字3办证人的在京固定住所证实本人有住房的提供(房产证)或购房合同;租赁房屋的提供与业主

7、签订的租赁合同和(北京市房屋租赁转租登记备案表);寓居单位公房的由房屋产权单位出具证实和(房产证);借住亲友房的由居委会出具相关证实和(房产证)原件及复印件4(北京市工作寓居证)原件4.3随往人员变更:1单位申请2本人申请须本人手签字3结婚证、配偶身份证,配偶在京单位的接收函或聘用合同、独生子女证(两个子女的须提供(二胎准生证)、(出生医学证实)和省计划生育条例,若双胞胎、多胞胎提供(出生医学证实))原件及复印件4(北京市工作寓居证)原件4.4其他资料变更:1单位申请2本人申请须本人手签字3变更项相关材料的原件及复印件4(北京市工作寓居证)原件五、工作寓居证的注销申请人在工作寓居证有效期内与申

8、请单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离任之日起5日内申请工作寓居证注销。区县人事局和市人事局将随机调查工作寓居证申请人和聘用单位能否存在真实聘用关系,对于申请人已离任而聘用单位未及时办理工作寓居证注销的按聘用单位虚假申报处理。六、工作寓居证的年检1、每年4月1日-5月1日期间申请单位须在工作寓居证管理系统填写单位年检和个人年检申请,系统则自动审批通过。2、申请单位逾期未进行单位年检申请将被工作寓居证管理系统臵为冻结状态,在冻结状态下申请单位将无法使用工作寓居证管理系统,需由申请单位提交书面年检申请,到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。3、申请单位逾期未进行个人年检

9、申请,个人证件信息将被工作寓居证管理系统臵为冻结状态,在冻结状态下个人所持(北京市工作寓居证)在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位提交书面年检申请,到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。附件:附件一:北京市工作寓居证相关政策查询网址附件二:工作寓居证申请表附件三:诚信声明附件四:开具完税证实一、海淀区人力资源和社会保障局网址:诚信声明个人声明本人保证所填写信息和提供材料均真实有效,无任何虚假申报情况。如不真实本人愿意永久放弃申报资格,并承当由此带来的法律后果。申请人(签字):年月日申请单位声明本单位对提供的材料进行了认真审核,保证所填写信息和提供材料真实有效

10、,无任何虚假申报情况。若因本单位未履行审查职责造成申报材料虚假的,本单位愿意接受行政处理,并承当由此带来的法律后果。单位负责人(签字):(申请单位盖章)年月日开具个人所得税完税证实所需要提交资料及讲明根据京地税个2020229号规定,针对(北京市地方税务局关于印发的通知)京地税个2006239号文件中的工作流程,科技园税务所开局完税证实需要提交下面资料:一纳税人申请开具完税证实时,应填写(开具个人所得税完税证实申请表),并提交本人有效身份证件原件及复印件本人亲身办理。二纳税人委托别人申请开具完税证实,受托人应填写(开具个人所得税完税证实申请表),并提交纳税人有效身份证件原件及复印件、受托人有效

11、身份证件原件及复印件及委托协议原件。三税务机关应严格审核纳税人或受托人提交的上述证件和材料,开具完税证实之后,受理人员应在(开具个人所得税完税证实申请表)中注明开具完税证实的字轨号码,并将(开具个人所得税完税证实申请表)、纳税人身份证件复印件、委托协议原件、受托人身份证件复印件一并留存归档。四持有二代身份证的申请人或持有申请人二代身份证的委托人能够在各区县局、分局设置的个人所得税完税证实开具窗口办理。五持有非二代身份证的申请人或持有申请人非二代身份证的委托人可在申请人所属单位主管税务机关个人所得税完税证实开具窗口办理。地址:海淀招商大厦一层海淀地税局科技园所,专管员:吉俏梅。开具个人所得税完税证实申请表讲明:1、表格信息由纳税人或委托代理人填写,税务机关受理人员应在申请表上标注完税证实字轨号码。2、完税证实字轨号码是指完税证实右上角红色7位号码。3、此申请表一式一份,开具完税证实之后由税务机关留存。

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