Excel讲解及练习员工工资表.docx

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1、Excel讲解及练习员工工资表模块三Excel电子表格制作项目一不变项目二制作员工工资表调整了任务和素材项目讲明工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬,也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分,是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算,需要占用财务人员大量的精神和时间,并且容易出错,采用计算机进行工资核算能够有效提高工资核算的准确性和及时性。项目分析本项目要求建立员工工资表,计算其中的相关数据,对工资数据进行查询与汇总分析,并打印工资发放条。2020年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。表3-2-12020年4月份某公司员工基

2、本工资和出勤情况表任务1建立员工工资表并输入基本数据分析或讲明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错能够进行有效性控制。步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件“另存为菜单项,在弹出的“另存为对话框中,输入文件名“工资,文件类型为“.xls。2、双击工作表标签,将工作表“sheet1重命名为“2020年4月。3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税

3、、实发工资。4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码和第二列“姓名。5、光标放在C2单元格,单击“数据“有效性菜单项,打开“数据有效性对话框,如图3-2-1所示。6、在“允许列表中选择“序列,在“来源中输入“男,女用英文逗号隔开,单击“确定按钮完成设置。7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别、“年龄“所属部门和“职工类别等数据,其中“所属部门和“职工类别两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。图3-2-22020年4月工资表任务2计算“岗位工资、“奖金和“应发合计分析或讲明:IF函数能够根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2020年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,详细情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金计算应发合计。表3-2-2岗位工资和奖金表步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入“函数菜单项,在弹出的“粘贴函数对话框中选择IF函数,单击“确定按钮。此页面能否是列表页或首页?未找到适宜正文内容。

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