财务预算重要性.docx

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1、财务预算重要性假如没有预算,企业将会如何?有人问会计与财务预算有什么分别?最容易区分的一点就是会计专注于过去、历史,但财务预算一定是朝前看的。两者是相辅相成的。没有历史数据做预算有一定难度,但光是历史数据,企业是没有办法运营的。企业运营完全基于财务预算之上,所以没有财务预算,企业运营是没有蓝图的。一位同事入职培训的经历我有一个同事刚从大学毕业出来时就进了IBM做工程师,在上班之前,他需要参加一个为期三个月的新员工培训。最有意思的是,第一个月的培训竟然是财务预算。我的同事很奇怪,一个工程师为何要学财务预算。他的教师是这样回答的:“在你的岗位上,你需要与客户沟通,财务预算是一个很重要的沟通工具。有

2、一个现实令我很惊讶,我觉察很多有多年创业经营经历的创业者竟然从来没有做过财务预算,就是有,也是一些不是财务预算的财务预算。财务预算的水平完全代表了一个企业的水平。由于篇幅有限,我不会在这里展开财务预算的讨论,我只是希望让大家理解财务预算的重要性,你们以后能够在这方面继续学习。财务预算的三张表对一个创业者来讲,不能掌控财务预算就是没有掌控本人的企业。假如你是一个不懂财务的创业者,假如你没有一个能完全信赖的CFO,那你必需要学一些关键的财务知识。通常在创业阶段,能找到一个有水平的CFO比拟困难,所以还是本人学学财务比拟好。有一个创业者跟我讲:“我创业就是为了赚钱!我对赚钱没有意见,但对我来讲,它不

3、应该是创业的目的。但假如企业运营有效,赚钱是必然的结果。所以作为一个创业者,从财务的角度来看,你必须经常问本人三个问题:1、会赚钱吗?2、现金能撑多久?3、谁在控制公司?这三个问题就在三张报表上见下列图。 “财务预算三张表有人问会计与财务预算有什么分别?最容易区分的一点就是会计专注于过去、历史,但财务预算一定是朝前看的。两者是相辅相成的。没有历史数据做预算有一定难度,但光是历史数据,企业是没有办法运营的。企业运营完全基于财务预算之上,所以没有财务预算,企业运营是没有蓝图的。财务预算是计划的核心部分财务预算是计划的核心部分,但很多人会讲,计划永远跟不上变化,所以干脆就不做计划。讲这种话的人明显不

4、懂如何运营企业,当然也不懂财务预算。市场一定是多变的,但不能讲计划跟不上变化,而应该讲没有计划就没法跟上变化。这个世界是没有完美策略的,由于没有人能预测将来,所以千万不要花很长时间去追求完美的策略,尤其是在如今这个互联网时代。做计划是必须的,但不要花太长时间。尽快执行,执行得到反应后再调整策略,这才是做计划的方法。换句话讲,做计划应该是一个闭环的流程而不是一件事。这个计划流程是一个持续不断的经过,除非你的企业准备关门,否则计划流程是不应该停止的。有人问,每年执行财务预算的时候,很快就发现预算不准,那能够修改财务预算吗?我的答案是:绝对不能够!财务预算是我们一年的财务目的,就是策略预期的目的。但

5、执行时我们会用“预测与“结果来配合预算。所以每一个财年,我们都应该有三组数字,就是“预算、“预测与“结果。几十年的运营就是追求结果都能够在预算“范围之内。假如结果与预算差太远,那必须找出原因,作出相应的调整,这个就是企业运营了。财务预算的对话模拟小李气冲冲来找小陈。“陈大哥,我一开场做预算就碰上问题了。“你讲讲是什么问题?“你告诉我一开场要用明年的销售量作为基础来推出其他的成本、费用,等等。但明年的销售量是我拍脑袋拍的,就是讲整个财务预算都是我拍脑袋拍出来的,假如我拍出来的数字不准呢,我能否中途修改预算?我刚刚听到一个创业的朋友跟我讲,他的预算没有准过,所以他如今不做预算了。“首先,你假如要学

6、做一个企业家,财务预算你必须做,然后预算永远都不能改!“陈大哥,假如我预测不准咋办啊?“小李,那个不叫拍脑袋,我们叫财务假设,所有财务预算必须有假设,没有假设你是不能完成你的预算的。那假设是什么呢?假设代表你对市场的判定。所以整个财务预算就是你对市场的一个判定。假如你对市场的判定100%准确,那你的预算与结果是完全吻合的,但这个情况是几乎不可能发生的。“那假如不可能发生,我们还做来干嘛?“做财务预算不是追求它的准确性,而是给你一个量化你的执行力的手段。“量化执行力,哇,有那么厉害!“什么叫有效执行,就是你对执行策略的结果都到达了你预期的目的。小李焦急地等着下一句。“财务预算就是你要到达的预期目

7、的,然后在我们执行的时候,还会有一套数字叫预测,预测通常是你的团队反应回来的他们对市场的一个判定。理想情况就是他们的预测跟你原来的预期目的是一样的,但最终还是看最后结果。最后结果能否到达预期的目的就是衡量所有职业经理人的一个标准。假如结果不符合预算,那么你必须做具体的分析去找出问题所在,然后调整策略或资源来缩小预算与结果之间的差距。所以预算是你衡量执行力有效性的标准,一经修改,你对执行力能否有效就没法判定了。 “陈大哥,拜托,我没有念过MBA啊,你这样讲我完全听不懂,能否更直白一点?“我已经很直白了,但是你没有做过财务预算的经历,所以你没有办法理解到我讲的含义。这样吧,我们尝试做一下看看,这样

8、你可能会更容易体会。“我们就用你明年有150万销售收入作为例子吧。这150万销售收入是你第一个最重要的预算假设,有了这个假设你才能请工人、租厂房,等等。但我们如何去执行这个预算呢?首先你要将年预算分成月预算。举例,假如一年是150万,那每个月就是12万左右。为何要分成月预算呢?由于计划是会改变的,分成月预算才能让你有时机每个月都有时机调整来适应变化。“根据你的月预算,我们同时也会有月花费,假设月花费是8万。假如一切根据计划进行,那每月的销售收入是12万,每月花费是8万,这个没有问题吧?“这个很清楚,没有问题。但这代表我每个月都要算账了,是这样吗?“没错,每个月都要算账。这还要看你的行业,有些快

9、节拍的行业,甚至天天都要算账。“也就是讲,我不用等一年才知道我做得如何,那我就能够提早知道可能有问题,是这样吗?“没错,小李,你好似开场找到感觉了,那我反问你吧。假如你第一个月的销售收入是8万,你咋办?“啊,那代表我那个月就没有盈余,是吗?“是这样,但除了这个呢?还有别的考虑吗?“我的预算看来第一个月就不准了,那第二个月会准吗?而且我的8万花费是用来支持12万销售额的,如今只销售了8万,那下个月我还继续花8万吗?哇,怎么一下多了那么多问题!“你问的都是好问题,十分是下个月销售额会是如何。由于你不在最前线,可能你要问问你的销售,请他们给你一个他们对销售额的看法。“你的意思是请销售给我一个下月的销

10、售预算?“是的,但销售给你的叫预测。根据你对市场的判定,你定下了明年的销售预算,但销售给你提供的预测却是他们对市场的一个判定。这两个数字通常都不一样,这个就是你本人要判定的。“那销售通常都不会给我太高的数字,由于会影响他们的指标,他们假如预测一个很低的数字,我咋办? “这个问题不错,但我反问你,假如你看见销售额不如预估的理想,你会做什么?“当然缩减成本啊,那还用讲吗?“那就是讲,你的销售的花费会降低,甚至他们的工作也会遭到威胁,是吗?“对啊,这样我只要让大家知道假如预测太低,我也会相应调低花费预算,是这样吗?“小李,你开场感觉到什么是财务预算了吗?“好似真是有点感觉了,感觉它是一个活的东西,我

11、是能够不断调整预算来适应变化的。“好吧,如今是时候矫正一些用词了,否则我们沟通会出现问题。我们需要统逐一下词汇与规矩。首先,预算是你定的,定了之后就不能改。销售给你提供销售的预测,实际的结果就叫结果。继续用刚刚的例子,你的月销售预算是12万,但结果是8万,你的月花费结果是根据预算施行的,所以是8万,那你第一个月就是持平。如今你要求销售给你第二个月的销售预测,销售给你的是8万,那你会如何做?“哇,我从来没有这样看过事情,让我想想。根据第一个月的结果与第二个月销售的预测,我每个月好似就是8万的样子,那能否讲明我原来的预算有点过高呢?假如过高,我能否应该马上调低我的花费预测呢?假如我调低了花费,会不

12、会影响我总体的销售能力,最后更没有时机冲上每月12万这个额度呢?好难啊!“哈哈,小李,你如今才刚刚开场入门,还有很多更具挑战性的东西等着你呢。决定一定是你本人的,好好练吧!财务预算是企业的法律“运营框架是拿来用的,一切内容都提炼自施行经过中的反应。假如没有施行框架的经历,很难体验“活的含义,所以当我教框架时,会设计很多作业让学员去体验。很多民企的员工会跟我讲,他们都有财务预算,但都没有用,由于老板带头毁坏预算,毁坏一次之后,预算以后基本就白做了。而对外企来讲,预算是神圣的,相当于企业的法律,谁都不能侵犯。有次我们在北京开一个用户大会,我看见一位由外区来的同事拖着疲惫的脚步走进来,西服皱皱的,看起来没有睡觉一样。我问他:“你怎么了?他讲:“刚下火车,买不到软卧。我问他为何不坐飞机,他讲这个季度的预算用完了。这种事情在外企经常发生。无论多基层的员工,我们都会给他一个预算来管理。每个员工都要学会管理本人,管理本人从管好本人的预算开场。

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