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1、【项目管理知识】IT项目启动三要素IT项目启动三要素能否是项目立项审批通过就代表项目启动?真正的项目启动应该包含三个方面的重要内容,一是项目或产品初步范围已经确定,二是项目的目的已经确定,三是已经选择了委任了项目经理。假如安装PMBOK的讲法,这几个方面的内容都应该在项目章程中得到体现。项目章程可以以简化到项目启动会议既要,但关键点都在于项目经理确定,并给予了法定的正式权利。1.项目经理的选择和委任在高层领导支持,项目目的也明确的情况下假如项目还失败,项目经理应该负完全的责任。项目经理可以以选择能否接受项目,但一旦接受了就应该对项目的成败负责。选择项目经理无定法,仍然关注平衡。假如是已有项目团
2、队,团队成员技能都很强,那项目经理重点是团队建设和资源整合。假如团队技能弱,但责任心和态度积极,那项目经理必须是技能强,必须是一个能够教授知识的好教练。关于项目经理知识和技能层次,原来有文章阐述过,在这里不再多谈。两个关键点就是项目成员愿意和你一起把事情做成功,另外一个是你能够使项目成员有能力把事情做成功。高层管理或者讲PMO假如愿意在项目经理选择上多花些时间,完全是对产品和项目负责任的态度。基于强矩阵或项目型的组织中,高层管理要能够轻松,就是其下一层的项目经理能够真正管理其整个项目团队,项目中99%的问题都能够由项目经理解决。在这种金字塔型的权利型构造中,取决定性因素的不是塔尖,也不是塔底,
3、而是中层。而项目经理正是这种构造中的中坚气力。2.项目目的不要简单的把项目目的理解为进度目的,项目目的必需要包含进度,成本和质量三方面的目的。否则我们固然按时完工的做出来的产品可能无法卖出去,或者预审超支。在这种情况下项目仍然是失败的。项目目的是怎样确定的?是根据项目可研和项目立项后确定的。确定项目目的是为了保证我们终产出的项目成果能够赢利,能够为企业或客户带来实际的价值。很多时候项目经理不会考虑为何要制定这样的目的,只知道是高层制定的,项目根据目的做就能够了。假如你不知道为何做的话,是无法把问题做好的,项目经理有必要去深究项目目的的来源。项目目的主要的来源仍然是商业目的驱动的,做项目目的仍然
4、是为了为企业创造效益,为了赚钱。真正理解了商业目的,你才可能在进度,质量,成本,范围发生冲突的时候怎样去平衡。大家都知道削减不同的边能够到达平衡,但关键点却在抉择究竟该削减哪条边。来源:3.项目范围启动阶段的项目范围是一个初步的范围。但启动阶段对于整个产品的范围必需要明晰,产品范围是产品应该具备的功能特性。而项目范围是项目管理和执行经过的所做的所有事情,比方风险应对,项目内学习培训属于项目范围,但不属于产品范围。我们谈有了初步范围后能够启动项目,不是指产品范围。启动项目的时候,产品范围必需要清楚,产品范围不清楚将导致成本,进度等无法受控,产品范围不清楚就启动项目往往是项目做完了还赔钱。项目范围能够初步是讲明WBS分解能够是一个粗粒度的,细粒度的任务级能够在项目计划阶段在做。客户关注的是终提供的产品的功能特性,而不是你内部项目怎样去运作以研制出产品。这点我们能够从SOW工作讲明书中看到,甲方招标的采购文件包或SOW都是有详尽的产品范围描绘的,由于这也是项目重要的验收标准。相关链接:分析IT项目管理中14种常见的问题及解决方法