低值易耗品管理办法最新版.docx

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1、低值易耗品管理办法最新版中铁电气化局集团第一工程有限公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化,保证工程所需,提高劳动生产率,控制工程成本,提升公司管理水平,特制定本办法。第二条低值易耗品是指:使用年限较短或价值较低1年以内、2000元下面,不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。分类:一生产用工器具:即直接用于生产经过的各种工具一般工具、安全工器具、计量工器具等,如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其他各种辅助工具。下列设备单价虽超过2000元,均作

2、为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及下面的内燃发电机组,7kw及下面的电动机,50A及下面的充电机、启动器,1t及下面的单筒卷扬机,500t及下面的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及下面的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及下面的沟通电焊机,0.6立方米/分及下面的打气泵,气焊设备。二试验、检测用工器具:检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。三劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种防护用品。四办公生活用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具

3、、电子产品和通信器材等。五其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责,计划、采购,管理,摊销、注销及调拨,检查与考核等各项要求。适用于公司各单位网段、项目部对应低值易耗品的管理。第四条本办法根据(中国中铁会计核算手册2020)、(集团公司低值易耗品管理制度)以及相关规定制定。第二章管理职责第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门,主要职责是:一制定公司低值易耗品管理办法并催促落实;二负责对各单位网段、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。三受理各单位网段提报的生产用工器具、劳动保护用品申请计划,组织

4、公司生产用工器具、劳动保护用品的采购。第六条行政管理部负责办公生活用具低值易耗品网络集采和管理工作,其计划、点验点收、记账报销、台账登记、物品保管、保管卡片、摊销、注销及调拨等由归口单位和部门比照本办法执行。第七条科技部负责电脑、打印机及相关耗材的计划审批、采购、台账登记、维护报废等相关事项,详细参照科技部网络设备管理办法执行。第八条工程部负责仪器仪表等监视和测量装置的计划审批、采购、组资、建立台账、周转、维修报废等相关事项,详细参照工程部计量管理办法执行。第九条工程经济部负责在专业承包时,统筹核定各单位网段与项目部按建安任务量结算费用。第十条安质部:负责提供劳动保护用品的配置标准;对安全工器

5、具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;组织季节性防晒寒护肤品、防虫、驱蚊品的采购。第十一条财务部:负责组织建立在库、在用低值易耗品500-2000元之内财务账并按规定进行账务处理。第十二条各单位网段是生产用工器具、劳动保护用品等低值易耗品的管理主体,相关职责:一各单位网段负责人或主管领导1、组织本单位参建所有项目提报本专业的生产用工器具、劳动保护用品等的需用申请计划,并审批。2、组织完善本专业作业队班组不同类型工程的生产用工器具配置标准、使用年限及扣款比例。3、批准本单位管理低值易耗品的注销。二各单位网段物资部:1、负责本单位所需生产用工器具汇总和统计劳动保护用品计

6、划、申报工作。2、负责建立本单位生产用工器具和劳动保护用品总台帐及各项目部、各作业队管理台账、个人用品保管卡片及时登记、更新数据。3、负责组织由公司统一组织采购的生产用工器具和劳动保护用品的验收工作。4、负责与项目部对接,向本单位参建的项目作业队及个人配置知足施工生产需要的生产用工器具和劳动保护用品,施行不同项目部之间的调出、调入和调剂管理工作。5、负责对本单位生产用工器具的保管保养及维修工作,确保状态良好。6、负责组织本单位生产用工器具和劳动保护用品的注销工作。三各单位网段财务部:负责建立在在库、用低值易耗品500-2000元之内财务账并按规定进行账务处理。第十三条公司直属项目部及局委管项目

7、部一负责向各单位网段按完成建安任务量及核定费用支付工具费,项目部不再承当各专业工具购置、维修费用。1、项目部本部及中心料库所需工机具购置主体为项目部,购置费用列入专业成本。本工程结束后,有新工程衔接,调入新项目管理使用,没有工程衔接的,无偿划转专业单位管理;2、公司直属项目部及局委管项目部特殊需要的工机具购置主体为项目部,购置费用列入专业成本。本工程完毕后,实物无偿转交专业单位管理。同时报公司物资部建立特种工机具台帐及后续调剂使用管理。二项目部相关部门职责:1、物资部组织各专业提报工机具、劳保用品计划,经工程部审核后与各单位网段对接施行;建立本项目总台帐及各作业队工机具、劳动保护用品管理台帐;

8、工程结束后工机具的调出。2、工程部负责提报项目本部及中心料库所需工机具计划;审核本项目各专业提报的生产用工器具需用计划能否知足本工程施组需求。3、安质部负责对本项目安全工器具、劳动防护用品的采购、验收、使用、保管、更新工作进行监督、检查;负责统计本项目季节性防晒寒护肤品、防虫、驱蚊品需用计划,提报公司安质部施行。4、财务部负责建立购置主体为项目部的在用低值易耗品500-2000元之内财务账,并按规定进行账务处理。5、作业队材料员负责本队低值易耗品领用、发放、登记、维修、保养工作,建立本队低值易耗品管理台账及个人用品保管卡片。第三章低值易耗品的计划与采购第十四条每年的12月份,各项目部组织各专业

9、提报下年度本项目低值易耗品需用计划,分别报各单位网段。第十五条各单位网段汇总统计或预估下年度本单位低值易耗品需用计划,并在3个工作日内完成内部调剂后,编制本单位年度低值易耗品申请采购计划,经单位主管领导审批后上报公司物资部归口部门集中采购。第十六条未能列入年度计划的新增项目或漏报计划的详目,应按补充申请采购计划办理。新增项目应在开工后30日内上报,漏报计划及时补报。第十七条低值易耗品申请采购计划由“低值易耗品申请采购计划表见附件1和申请计划封面见附件2组成,计划封面应有编制人物资人员、审核人物资部长、批准人主管领导签字并加盖单位项目部章,对计划进行编号。申请计划的内容应填写齐全。第十八条公司物资部汇总处理各单位低值易耗品申请采购计划;属于集团公司批量采购的,上报集团公司,其余按公司采购管理办法组织采购。第十九条采购完成后,中标厂商作为公司年度供货协议单位,各单位网段与其签订合同,并根据实际需要组织供货结算。

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