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1、档案资料移交管理办法工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。2、全经过跟踪审计项目纸质版资料包括:经过中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要参加委托方的会
2、议时自行草拟、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息包括:暂估材料、设备的认价信息、各类电子文件。3、结算审核纸质版资料包括:委托任务书若有、施工合同复印件、送审结算复印件签字及盖章页、结算审核报告签字及盖章页、往来函件、委托单位评价表。1、项目负责人在出具成果文件后,按上述要求整理资料并附资料目录,填写纸质版资料移交单见下附表1。同时,电子版资料按要求填写电子版资料移交单见下附表2。2、项目负责人将所有成果资料报该业务版块的部门负责人审核,审核合格签字确认后,将纸质版资料交资料管理员进行存档,其中咨询成果关键页咨询报告书封面、结算定案表等扫描件与电子版资料,由部
3、门经理统一保存到部门的移动硬盘。3、项目管理和监理项目造价控制经该业务板块部门负责人签认后,全部资料分别移交到项目管理部和监理部,并由部门资料管理员分类排序登记。三、成果资料文件的上传及造价业务咨询业务登记定点小型审计项目、造价咨询项目成果文件需要上传到北京市工程造价服务平台,相关要求如下:1、定点小型审计上传要求每个工程文件夹下建立两个压缩文件:?审核讲明压缩为一个文件,更名为“原始工程编制讲明;?定案表、汇总表、分部分项审核比照表压缩为一个文件,更名为“原始工程文件。2、造价咨询项目(1)需要先填一个成果文件上传模板;(2)每个工程文件夹下建立两个压缩文件:?清单编制讲明压缩为一个文件,更名为“原始工程编制讲明;