校友会及俱乐部建设.docx

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1、校友会及俱乐部建设一、校友会调整二、现有俱乐部的管理1.俱乐部财务管理财务透明,并且给予俱乐部一定的资金支持。2.俱乐部人员管理俱乐部负责人的组织能力、负责任程度很大程度上影响了一个俱乐部的发展与建设,尤其是随着俱乐部规模的日益扩大,因而在俱乐部的选人用人上我们要更慎重;做好会员信息管理,定期更新会员信息,并且上交至校友会进行存档管理。3.俱乐部制度建设俱乐部规章条例完好且详细可行;有活动安全保障条例;具有人员、组织管理制度。4.活动开展活动具有一定特色,结合学生实际需求;结合当今社会、行业发展;活动定期举办,且一年有4-5个大型活动。5.俱乐部招新每年学生开学典礼、毕业典礼之际可开展招新活动

2、;帮助一些新成立俱乐部进行班级宣传;协助各俱乐部做好各项宣传工作微信推送,活动横幅、易拉宝、宣传册等的制作;招新后及时做好新会员的入会仪式及基本信息登记,并进行归档整理,同时上交至校友会进行归档。6.做好服务工作校友会亦或者是俱乐部都是为校友打造的一个沟通、学习的平台,而作为平台的运营者,我们在高效管理的基础上更多的是充当一个服务者的工作,因而,做好服务工作在俱乐部的发展中至关重要三、新俱乐部的申请1.申请条件:人员:存在俱乐部发起人且发起人具备开展相关活动的基本素质;俱乐部规模到达规定标准;存在明确的负责人;具有明确成员部署。组织构造:已明确俱乐部负责人及各部门负责人;组织构造初步构成;存在

3、明确的俱乐部发展规划及成员培养计划。规章制度:制定比拟完备的俱乐部总章程;俱乐部制定详细章程、制度,如财务制度、人员考核制度、会议制度等;制定活动开展规范,构成活动安全保障条例,具备可行性;下属部门制定部门章程条例。活动开展:俱乐部具有一定人员配置、设备资源调动灵敏,能保障活动顺利开展;构成俱乐部常规活动及特色活动,且定期开展,大型活动每年至少3-4次;活动前期能做好活动策划、活动宣传等工作,保证活动正常开展;活动经过中能做好人员协调安排,突发事件处理,并及时进行相关报道;活动后期能够做好活动跟踪,并将相关活动材料活动策划、活动宣传材料、活动通讯稿、活动总结等进行归档整理;做好活动预算及经费管

4、理工作;在一定的安全保障措施前提下,活动能够有序开展。材料上交:俱乐部成立申请表包括俱乐部发起人、负责人,并注明联络方式,明确写明俱乐部成立的目的、意义、发展计划,附俱乐部组织构造图;俱乐部发展规划及短期内工作计划;俱乐部总章程及各项其他制度条例;俱乐部负责人登记表;俱乐部成员名单及通讯录。2.审批流程上交申请材料申请表、章程、条例、俱乐部会员信息、俱乐部负责人信息等;校友会秘书处审核;EMBA项目部审核;审核都通过后则可成立。四、校友反应1.建立校友捐赠保障制度:校友捐款取之于校友,应当用之于母校和校友,将在赞助贫困学生、支持学生活动、组织校友活动、出版校友刊物等方面发挥作用。校友捐款明细、

5、班级年度捐款明细将在华理校友网上公布,所有捐款由校友会财务统一管理,保障所有捐赠的开支公开、透明,让捐赠的校友更放心、更放心。2.进行年度校友评选,如年度校园服务奖、年度社会奉献奖、年度创新成就奖、年度卓越领袖奖等,表彰每年度在社会上获得出色成就、为学校的发展作出重大奉献或在校友中起到先锋模范作用的校友,并颁发学校本人设计的校友奖杯。3.授予捐赠校友“荣誉导师、“企业导师、“面试职业导师等称号。4.提供捐赠校友“院长/校长午餐的时机,让他们能够和学校领导亲密接触。5.向校友所在企业或校友个人公司提供实习生,推荐优秀毕业生,为他们的企业发展回馈以人才的支持。6.企业或个人赞助学校活动或赞助教学设施建设等,可享有赞助活动的冠名权;享有对教学楼、实验室等建设赞助的冠名权;享有对街道、景观等建设捐赠的冠名权;享有捐赠设立的基金项目的冠名权等等。7.对于捐赠的校友可在学校规章制度允许的范围内,对学校的教学、科研等优质资源享有优先使用权,并享有优惠开展合作、共建等权利。8.树碑立像铭刻:如设立“感恩大道、“感恩园等,在大道旁或院内树碑或立像铭刻捐赠的校友。9.媒体的宣传报道:学校内部可联络多方媒体,对捐赠校友及其捐赠项目进行报道。10.对于捐赠到达一定标准的校友,学校可提供其直接成为俱乐部成员并享受会员服务的时机,或者给予其回学校免费继续深造的时机。

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