采购管理平台功能模块简介.docx

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1、采购管理平台功能模块简介采购管理平台功能模块简介明信阳光采购管理平台一采购门户1.采购商门户独立的企业二级门户网站,包括采购公告发布、中标结果公示,企业采购新闻发布、供给商操作指导及培训视频下载;供给商登陆入口、采购商登陆入口。2.门户配置配置采购商门户网站的LOGO、各个公告和新闻模块信息的维护。二系统配置1.日常办公1自定义采购经过的审批流程;2突显采购人员的待办工作;3查看已办理完毕的事项记录;4查看历史审批记录及审批进度;5查看系统短信平台历史记录。2.权限管理根据企业组织架构及岗位职级的设置,自定义用户的角色及权限,确定用户的数据阅读范围以及可在本系统进行的操作。三基础信息1.物资库

2、管理建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理。2.评标专家管理采购企业建立和完善评标专家库,对专家抽取、评标方式进行管理。3.供给商管理对供给商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行管理。四采购业务1.采购计划1对采购计划进行申报、修改、审批;2系统自动汇总后的采购计划,按采购员自动分配;3通过采购方式、供给商的选择,最终构成采购项目。2.比价采购管理1比价采购项目的创立、审批;22.向供给商发布比价信息、短信通知;3实时查看供给商响应情况;4报价截止后,在线解密报价、生成比价单,确定中标单位,自动发布中标信息。3.竞价采购管理1竞价采购项目的创立、审批;2向供给商发布竞

3、价信息、短信通知;3竞价现场能监控供给商历史报价、价格排名、竞价轮次;4采供双方可在线公开方式提疑和解答;5竞价截止后,自动生成竞价单,确定中标单位,自动发布中标信息。4.招标采购管理1招标采购项目的创立、审批;2在线编制招标公告、投标要求等文件,发布招标项目信息;3审核报名供给商资质,查看并确认相关费用的缴纳情况;4从专家库抽取专家,进行招标会谈、答疑,在线评标,确定中标人;5.招标完成后自动发布中标公示。5.远程视频招标采供双方进行远程视频技术沟通及技术答疑,远程视频谈标及商务标报价。6.合同管理对采购项目确定的合作供给商或中标供给商,系统自动生成电子版合同文本。7.采购档案管理系统对采购立项、经过和结果,自动生成不可更改的具体采购档案。五报表中心1.报表统计对各类物资、各种采购方式等,可自定义时间进行计划金额、采购金额统计汇总,构成需要的报表。2.综合查询根据各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史中标价格等。

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