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1、工程资料归档保管移交大全一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部构成的，监理工程师将监理经过资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位构成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的构成进行监督和检查。3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行详细编制、采集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。4、工程完工验收资料，由工程
2、部组织，施工单位进行验收资料编制、采集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位根据集团公司工程结算目录进行采集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，
3、提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位包含铝合金门窗、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部或监理单位项目负责人审批后盖章，向工程部或监理单位资料员移交存档，资料员需检查监理月报能否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管或监理单位领导审批后盖章，10天内向工程部或监理单位资料员移交存档。6、监理工作联络
4、单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联络单及相关回复要合并一起存档。7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字
5、，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员根据单位工程进行分类归档。13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。14、结算资料：施工单位
6、报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员根据单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。16、施工报验资料包括各种施工记录：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单
7、位，并由工程部资料员根据单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要根据单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期准确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的（施工组织设计）经监理公司审核同意后7天内归档。（施工组织设计）中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人和“审批人等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程（施工组织设计）中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公
8、章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。三须移交档案部门资料项目完工后，工程部必须向当地城建档案馆移交完工资料，并同时应向监察室移交除一套完好的完工资料包含工程准备阶段、监理资料、施工经过资料、完工验收资料及完工图外，还需要将该项目工程建设经过性管理资料移交保管。详细移交内容及对象如下：四移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。2、移交资料类别必须齐全，内容完好。3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要明晰，并注明原件存放位置。4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。5、工程资料统一采用A4纸规格
9、，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式到达A4幅面(297mm210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料如勘察报告除外。6、工程资料尽量使用计算机打印签名和日期除外，不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，完工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须明晰，不得使用计算机出图的复印件。8、所有完工图均应加盖完工图章和设计出图专用章。完工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下列图1完工图章的基本
10、内容应包括：“完工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。完工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。图章示例见下列图五整理规范程序一资料的整理及排列1、整理方法日常采集整理：按项目-单位工程进展先后所构成的资料类型装盒，按（工程技术资料归档移交规范整理要求列表）分类组卷。附件1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷2分包单位资质报验按项目综合组卷3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷4监理日志按单位工程组卷5监理月报按单位工程组卷6监理总结按单位工程组卷7旁站记录按单位工程组卷
11、8监理工作联络单及回复按单位工程、工序组卷9往来函件按项目-施工单位综合组卷10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷12材料报验按单位工程、分专业组卷13检测报告按单位工程组卷14完工资料含各种施工记录按单位工程组卷备注：对于单位工程的划分，能够参照施工许可证或者根据现场实际情况划分，比方高层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单体，能够按片区或者组团进行划分。几个项目共用并且无法分开的资料，能够组综合卷。移交时整理要求：1清整、检查各阶段构成的资料，确保严格根据附件1分类组卷；2催促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；3粘贴檀卷背脊：根据资料内容编写檀卷题名及填写相关内容；4将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1开场，用铅笔书写在文件右下角，双面书写的文件，反面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在右下角，并编制卷内目录。见附件5制作卷封皮及备考表见附件