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1、如何撰写规范性文件草案的起草讲明如何撰写规范性文件草案的起草讲明随着我国全面依法行政、建设法治政府进程的加快提高规范性文件的起草质量已引起行政机关工作人员足够重视同时规范性文件草案讲明的起草也成为行政机关工作人员必备的行政能力。目前专门总结和研究规范性文件草案讲明起草的文章很少看到实践中又需要从理论上对规范性文件草案讲明的起草加以指导。本文拟对怎样撰写规范性文件草案的讲明作一讨论。一、规范性文件草案讲明概述起草规范性文件应当包括规范性文件草案主文及其讲明。规范性文件草案的讲明是指规范性文件的起草机构为便于有关部门或人员对草案提出意见或建议便于审查机构对草案进行审查便于行政首长会议对草案进行讨论
2、决定而撰写的对该草案有关事项的讲明性公文。规范性文件草案的讲明作为一种行政公文产生的历史很短它是在（国务院关于全面推进依法行政施行纲要）公布后在我国依法行政的进程中经常出台规范性文件的必然要求类似于法规规章草案的讲明。规范性文件草案的讲明与其他行政公文相比拟有下面特点:,1,附属性。规范性文件草案的讲明是该规范性文件的主要附件。有的规范性文件草案也将图表、统计资料等作为附件。,2,解释性。规范性文件草案的讲明是该规范性文件内容的补充对该规范性文件具有解释的作用。假如该规范性文件在施行经过中对有关条款的解释产生异议时原规范性文件草案的讲明就是权威的解释。,3,动态性。规范性文件草案的讲明是为该规
3、范性文件草案服务的它随着规范性文件草案主文的产生而产生随着规范性文件主文草案的修改而修改。,4,思想性。规范性文件草案的讲明其内容承载了该规范性文件制定的必要性、起草背景和经过、文件体现的管理思路、手段措施的针对性等对统一思想认识起重要作用。在实际工作中行政机关的有关人员往往忽视规范性文件草案的讲明。其实规范性文件草案的讲明是非常重要的。假如把规范性文件比喻为药品那么规范性文件的起草讲明就是该药品的使用讲明书。试想某一药品假如没有讲明书或者讲明书不完善、不正确必将产生严重后果。一个好的的草案讲明能够帮助有关人员及时了解文件起草背景明确制定目的理解主要内容发现问题和缺乏提出好的意见和建议或者推动
4、有关方面及时作出决策。因而规范性文件草案的讲明对于行政机关提高规范性文件通过的效率提高规范性文件的质量具有特别重要的意义。二、规范性文件草案讲明的作用规范性文件草案的讲明具有下面作用:1、为起草人员服务。规范性文件草案的讲明能够帮助起草人员进一步明确起草目的理清起草思路。规范性文件草案的起草讲明从某种意义上讲是起草人员对该规范性文件草案的总体思路、方向框架、主要内容成熟化、系统化经过的记载。“讲明讲不清就很可能是“文件草案思路不明晰或不正确。2、为被征求意见单位和有关人员服务。一个比拟好的讲明能够为规范性文件草案征求意见单位和人员提供理解的根据有助于被征求意见单位和人员提出好的意见和建议提高征
5、求意见的效率和质量。3、为法制机构和有关专家服务。规范性文件草案在提交行政首长会议讨论之前要由人民政府或政府所属工作部门的法制机构或有关专家进行合法性审查没有讲明或者讲明不完善法制机构的工作人员或有关专家很难对其作出高质量、高效率的审查。4、为行政首长会议决策服务。在行政首长讨论规范性文件草案的会议上规范性文件草案的讲明既是起草单位负责人向会议汇报的主要内容也是出席会议的人员讨论、审定该规范性文件草案的重要根据。5、为规范性文件备案审查服务。规范性文件备案审查是对规范性文件的事后监督这种监督是通过上级行政机关法制机构工作人员对规范性文件的审查而完成的。这种审查在很大程度上又借助于该规范性文件的
6、起草讲明。规范性文件的起草讲明有利于审查机构了解起草背景、所采取的手段、措施的客观根据等有利于提高规范性文件备案审查的效率。在设定规范性文件前置审查的地方人民政府对所属工作部门规范性文件公布前的审查也需要借助于该规范性文件的讲明。6、为宣传、研究该规范性文件服务。规范性文件公布后该规范性文件的起草讲明还为召开规范性文件新闻发布会时介绍该规范性文件的背景撰写相关新闻稿件等发挥重要作用。规范性文件草案的讲明还为有关人员研究该规范性文件提供重要的第一手材料。试想没有讲明或者讲明很简单的规范性文件草案可能就难于被大家公以为是一个好的、完善的规范性文件草案。三、规范性文件草案讲明的构造规范性文件草案讲明
7、在构造上分标题、正文和结尾三部分组成。1、标题。规范性文件的标题又由正标题和题注两部分组成。正标题一般表述为:（关于草案的讲明）。题注应根据不同的场合有不同的表述。如在起初起草部门内部征求意见可署名为（）起草组,如起草部门对外征求意见应署名本起草部门即征求意见单位,如向行政首长办公会议汇报规范性文件的起草情况应署名为本起草部门或起草机构。2、正文。正文是规范性文件草案的主要内容。关于规范性文件草案讲明的主要内容法律、行政法规没有规定国务院或国务院法制办也没有作出规定但各省、自治区、直辖市人民政府关于制定规范性文件的规章都作出了规定。如（山西省规范性文件制定与备案规定）第十七条规定:“规范性文件
8、起草讲明的内容应当包括:,一,制定规范性文件的根据、必要性和制定经过,二,所要解决的主要问题,三,其他需要讲明的问题。规范性文件草案讲明的正文部分应当包括:,1,制定该规范性文件的必要性。,2,起草经过。起草经过包括起草该规范性文件涉及有关问题的调研情况草案征求意见及意见的采纳情况对涉及多个部门职权时有关争议的处理和协调情况等。,3,起草该规范性文件的根据。,4,草案主要内容的讲明。这是规范性文件草案讲明的主要内容。在这一部分的开场要扼要介绍该规范性文件的条款数、内容基本构成等属于修订的规范性文件还应讲明修订的部分。接下来应介绍该规范性文件拟解决的主要问题以及拟采取的主要措施。,5,其他需要讲
9、明的问题等。3、结尾。结尾部分应当用较短的的文字表示请求提出意见或提请会议审议讨论。四、目前规范性文件草案讲明存在的问题目前规范性文件草案讲明在起草经过中存在的问题主要是:1、讲明过于简单。绝大多数的规范性文件草案讲明十分是市县人民政府及其工作部门的规范性文件草案讲明寥寥二三百字轻描淡写介绍了起草目的、制定根据和主要条款根本没有讲明必须讲明的问题没有起到讲明应有的作用。这样的讲明还不能称其为真正意义上的讲明。2、事后补写讲明。撰写讲明的主要目的是为了对规范性文件草案提出意见、为审查决定提供辅助性作用但在实际工作中一些行政机关在起草规范性文件时根本没有撰写讲明而是在事后为了应付规范性文件检查或者
10、为了规范性文件的上报备案而补写了简单的讲明。3、讲明要素缺失。规范性文件草案的讲明只要对起草该规范性文件的背景情况、管理现状、制定根据、指导思想、起草经过、主要内容、协调情况、主要问题或重要内容进行具体介绍后才有助于被征求意见单位、审查机构提出意见和有效审查才有助于行政首长作出正确决策。目前很多行政机关的规范性文件草案讲明要素严重缺失起不到讲明应有的作用。五、起草规范性文件草案讲明应注意的问题1、讲明要先于规范性文件草案而起草。既然规范性文件草案的讲明是该规范性文件起草经过的记载而起草文件首先要确定指导思想、制定目的等这些都应当先于规范性文件的草案而记载。起草规范性文件需要先确定起草的指导思想
11、、基本思路、制定目的、起草根据、管理对象的基本情况等这些事项和内容都是讲明的重要内容应加以记载和不断充实完善。从另外一个角度讲只要事先确定了该规范性文件起草的指导思想、制定目的、基本框架等才便于起草详细条文。所以在起草规范性文件的实践中一定要强化讲明先于文件草案养成先起草规范性文件草案讲明的习惯。规范性文件草案讲明应先于规范性草案起草并与规范性文件的起草同步修改、完善。2、规范性文件草案的讲明内容一定要翔实。这是针对目前规范性文件草案讲明内容的过于简单而提出的。“矫枉必须过正。能把规范性文件草案的讲明内容写多也不是一件容易的事必需要有一定的相关工作经历和知识储量。因而通过写实规范性文件草案的讲
12、明开场写长写实点然后再根据需要作必要的浓缩与精炼能够使规范性文件草案讲明内容愈加充实更有针对性。3、规范性文件草案的讲明应当有讲明人。规范性文件没有讲明人不能讲明其真实性也不能反映其讲明的效力。规范性文件的讲明人是不断变化的最后一个讲明人应当是起草该规范性文件主管部门或机构的主要负责人。规范性文件还应当注明其讲明的日期。附:规范性文件草案讲明示范格式关于（办法(草案)）的讲明局为了加强管理提高促进我局代人民政府草拟了（办法,草案,）。现将有关情况讲明如下:一、制定该规范性文件的必要性1、规范性文件管理事项所涉及的相关基本情况。陈述目前拟规范行政事项内容的现状主要包括数量、状况、管理情况、存在问
13、题及其原因。2、制定该规范性文件的理由。主要陈述制定该规范性文件的理由包括全国其他省市、全省其他市区、全市其他县州对该类行政事项管理和制定相关规范性文件的一些情况。二、起草根据和起草经过,一,起草该规范性文件的根据1、制定该规范性文件的根据包括法定或规定根据、参照根据和参考根据。所有根据都应当列出。2、在列举的顺序上要遵循中央政策、法律、行政法规、地方性法规、规章、上级党委和政府的政策、本级党委和政府的政策顺序。3、对列举的制定的文件根据应使用该文件的全称并加书名号同时应注明其文号和公布时间。对根据应当按其效力由近到远列出。,二,起草该规范性文件的经过主要讲明该规范性文件的立项、调研、起草、征
14、求意见、协调、修改等程序和环节的进展情况。三、草案的征求意见和协调情况这部分主要包括对草案的征求意见及意见采纳情况、对涉及其他部门职权争议的处理和协调情况等。这一部分应注意:1、对非原则性问题的不同意见不直接影响文件草案涉及的行政管理工作的不同意见或者经过协调达成一致的不同意见能够不作讲明。2、对于一些涉及重大或原则性问题的不同意见直接影响行政管理工作的不同意见确需作出规定但经过协调仍达不成一致的不同意见或固然达成一致意见但有可能在制定经过中再次提出或施行经过中重新提出异议的则必须将各方的详细意见、协调情况、法制机构的详细建议等在讲明中作出讲明。3、对于经过协调达成一致意见的一些重大问题还要对达成一致的详细内容作出明确的讲明。四、草案主要内容的讲明1、用高度概括、简洁明了的方式讲明该规范性文件的主要内容如条款数、内容基本构成等。属于修订的规范性文件应讲明修订的部分。2、对规范性文件草案中的有关规定、制定理由、合法性、可操作性等作出详细讲明。即主要讲明该规范性文件拟解决的主要问题以及规范性文件拟采取的主要措施。3、其他需要讲明的问题等。以上讲明连同草案请一并审议讨论决定。