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1、安全库存控制程序XXXXXXXX有限公司安全库存控制程序(根据GB/T19001-2021)版本:A/0编号:FX/QP-2017体系小组分发号:持有部门:控制状态:发布日期:2017.04.01施行日期:2017.04.01XXXXXXX有限公司程序文件SF/QMS-D安全库存控制程序版次:D修改号:0第1页1、目的为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。2、适用范围适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材辅助用品、设备配件、办公用品等的物料储备。3、术语安全库存:指为了防止由于不确定因素如突发性大量订货或供给商延期交货影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于
2、知足提早期需求。采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单供给商确认供给商生产发运到货有时为第三方物流的整个周期时间。4、职责4.1库房作为公司安全库存管理工作的直接承当者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况;4.2采购部负责根据库房提供的和本身记录的各类数据,根据请购单施行采购活动;4.3其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求;4.4生产部负责对安全库存的设定进行监管。4.5库房、生产、销售、采购部共同对安全库存的设置和变更做会签。5、
3、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求5.1安全库存物料项目的增加5.1.1当出现下面情况时,库房负责填制(安全库存物料变更表)以增加安全库存项目,并负责完成审批流程:5.1.1.1某物料连续三个月使用量递增或稳定;5.1.1.2需求部门提出增加安全库存项目;5.1.2增加安全库存项目的审批人及审批内容:5.1.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量;5.1.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量能否符合生产活动的实际需要;5.1.2.3技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号能否适当,并能够知足生产加工的技术要求;5.1.2.4办公室主任:负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的物料,并审核该物料能否需要设置安全库存、设置的数量能否适当;