法定代表人受权委托书 范本.docx

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1、法定代表人受权委托书范本法人受权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理构造,规范公司及法定代表人受权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当根据国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人受权委托手续。未办理法人受权委托手续的不能对外代表公司进行经营活动。第三条公司法人受权委托一律采用向代理人签发法定代表人受权委托书样式见附件1的形式。本办法所称法人受权委托书是指由公司统一制作、经法定代表人签发、授予代理人在代理权限内代表公司与其他民事主体施行民事法律行为的法律文书。第四条公

2、司法律事务主管部门是公司法人受权委托书的管理部门。公司法人受权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人受权委托书。第五条公司法人受权委托书应载明法定代表人姓名、职务、委托人姓名、职务、联络方式,委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。第二章受权委托事项及程序第六条下列事项能够办理法人受权委托:一合同受权委托,即以公司名义对外会谈、协商、签订合同包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书等;二股东受权委托,即公委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东大会决议等法律文件;三诉讼、仲裁

3、受权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;四公司企业登记受权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;五产权登记受权委托,即办理公司所有土地使用权、房产及其他资产的产权登记和变更等手续;六根据国家法律、法规规定或公司需要,应当办理法人受权委托的其他事项。第七条公司法人受权委托根据受权期限和办理程序的不同,分为年度专项受权与一事一授的一资历性受权委托。第八条年度受权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的受权范围予以书面确认的制度。公司每年年初对年度受权委托以文件形式予以公布,视情况需要发放法人受权委托书。年度法人受权委托的文件必须经公司法定代表人签发方

4、为有效。第九条年度受权委托应同时符合下列条件:一年度受权委托事项应当经公司法定代表人批准。法定代表人以为必要时,能够召开总经理办公会讨论通过。二年度受权委托必须是公司主管领导或业务部门职权范围内的事项,并且应明确受权的额度和权限。三年度受权委托的事项仅限为日常性事务,即在一年内连续屡次发生的同一性质和同一内容的事务。四年度受权委托的受托人应当是公司部门副职及以上的人员。五年度受权委托的期限为一年,从每个年度的1月1日起计算,至该年度的12月31日为止。第十条一次性受权委托是指公司法定代表人就年度受权以外的事项受权有关人员办理的制度。根据办理程序的不同,一次性受权委托手续分为法定代表人签字受权和

5、法定代表人签章受权两种形式。法定代表人签字受权,必须由公司法定代表人签字并加盖公司公章方为有效。法定代表人签章受权,必须有公司法定代表人的签章并加盖公司公章方为有效。第十一条办理法定代表人签章受权,必须具备办理受权委托的根据,符合下下面情况之一的,为具备受权委托的根据:一委托事项已经公司总经理办公会议通过,并且在有关会议纪要上有明确记载;二委托事项已经总经理在阅批件等有关文件上批准;三委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件。以上根据须含有对委托事项明确的指示,没有详细指示或者指示不明确的,不得办理法定代表人签章受权。第十二条一次性法人受权委托根据受权期限的不同能够办理单一事

6、项委托和连续事项委托。单一事项委托是指受权委托事项为一项工作并且能够一次性完成。单一事项委托的受权期限为十天时间,最长一般不得超过一个月。连续事项委托是指对一段时间内连续发生的某一个事项的委托。连续事项必须符合下面条件:一连续事项委托的事项从性质上须为构成一个整体的单一事项,如企业登记注册事项;二连续事项委托的对方当事人必须是同一主体;三连续事项是某一事项在一段时间内连续发生多个详细的行为。办理连续事项委托手续的,委托期限能够适当延长,但最长不得超过三个月。第十三条年度法人受权委托书在每年年初统一办理,详细办理程序如下:一业务部门需要办理年度受权委托的,应填写(公司年度法人受权委托申请表),经

7、本部门诬蔑要负责人签署意见后,于每个年度第一个月的十五日内将有关表格交法律事务主管部门。二法律事务主管部门负责汇总各业务部门年度受权的情况,报人力资源部门,由人力资源部审核各部门的受权申请能否符合其职权范围。三报公司总法律参谋和主管领导审核并签署意见。四报公司法定代表人确定年度受权的详细范围、权限。法定代表人以为必要时可召开会议讨论决定。五法律事务主管部门根据最疑义确定的年度受权事项,拟定年度法人受权委托书,报公司法定代表人签发。第十四条一次性法人受权委托书按下面程序办理:一申请办理法人受权委托书的业务部门应填写(公司法人受权委托书申请表),写明受托人姓名、职务、委托事项、权限、委托期限等内容

8、。二上述申请表及与受权事项有关的合同、文件、材料等应经申请部门主要负责人审核瘩签署意见。三拟受权事项与公司其他部门相关的,由申请部门送相关部门审核并签署意见。四经有关部门会签后,送法律事务主管部门。法律事务主管部门负责对申请表填写内容的完好性及所附合同、协议、章程等法律文件的合法性进行审核,并提出修改意见。五由法律事务主管部门报公司总法律参谋及主要领导审核同意后,报公司法定代表人审核批准并签发法人受权委托书。第十五条各业务部门在办理一次性法人受权委托时应当提供下面文件:一对外签订合同、协议的,必须提供拟签订的合同、协议、备忘录的正式文本;二对外参加发起人会议、出资人会议或股东大会的,应当提供有

9、关公司同意参加会议的批准文件或正式文本;三参加股东大会、发起人会议、出资人会议需要表决的,应当提供公司批准或同意表决事项的文件;四其他根据需要应当提供的文件。第十六条被受权人或受委托人应当在受权委托书载明的权利范围内诚实并好心地行使该权利。被受权人或受委托人应当保证根据受权所正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等与提交审核的文件前后保持一致,如最终文件与提交审核的文件不符的,由被受权人或受委托人承当责任。不涉及权利义务的个别文字改动除外。第十七条法人受权委托书只在载明的有效期限内有效。有效的受权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。第十八条法人受权委托一般不得使用转受权或委托方式受权委托

10、书已注明允许轩委托的除外。确有必要转受权或转委托时,申请人应报公司法定代表人批准后,由法律事务主管部门办理转受权委托书。第三章受权委托管理第十九条公司对年度法人受权委托动态管理。在受权期限内被受权人工作岗位发生变动的,受权权限随时予以调整,原受权委托书自被受权人工作岗位变动之日起失效。第二十条被受权人要妥善保管好法人受权委托书,不得出借、毁损、遗失等,出现上述情况时,应立即书面报告法律事务主管部门。被受权人申请补办受权委托书的,由法律事务主管部门审核后,视情况决定能否补办。第二十一条根据工作需要,公司法定代表人能够随时通知法律事务主管部门撤回或部分撤回受权委托。受权委托书持有人应在接到通知后三

11、个工作日内将其持有的法人受权委托书交至法律事务主管部门,由法律事务主管部门在该受权委托书上注明“撤销字样及撤销日期,并在“撤销字样上加盖法律事务主管部门印章。公司法定代表人部分撤回受权委托的,法律部门应根据剩余受权权限,为其重新办理受权委托书。必要时,原被受权人所在部门应将撤回情况通知相关当事人。受权委托书一经撤回,其效办不可恢复。撤回的受权委托书应按本办法第二十条第二款的规定存档。被受权人拒不交回受权委托书或受权委托书因毁损、遗失无法交回的,由公司在相关媒体上公告其失效。第二十二条下列情形出现时,法人受权委托书失效:一受权委托期限届满;二年度受权的委托书虽在受权期限内,但被受权人工作岗位发生

12、变动;三年度受权的委托书虽在受权期限内,但受权权限超出业务范围;四被受权人调出本单位的,自被受权人正式调离本单位之日起受权委托书失效;五被受权人与所在单位解除、终止劳动合同或达支法定退休年龄的,自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起受权委托书失效,特殊情况除外;六公司或法定代表人撤回全部或部分委托受权。第二十三条受权委托书一式两份,一份由申请人使用、保管或交有关当事人,另一份由法律事务主管部门附相关材料存档。法律事务主管部门每年1月应将上年度已办结的受权委托书按公司文件存档的有关规定交档案管理部门存档。第四章罚则第二十四条对违背本办法的,根据情节轻重给予处分。代理人无代理权限、超越代理权限或代理期限已过期做出的行为,由代理人本人承当责任。公司根据情况给予处分。第二十五条负责管理公司公章、合同专用章及法定代表人名章的有关人员违背本办法,未办理法人受权委托手续而擅自在有关文件上盖章的,依法追查其责任;构成犯罪的,移交司法机关处理。第五章附则第二十六条本办法由公司法律事务主管部门负责解释。第二十七条本办法自年月、日起生效。附件:1、公司受权委托书式样2、公司受权委托申请单式样

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