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1、集团印章管理规定集团印章管理规定Corporationstandardizationoffice#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8通宝集团印章管理制度第一条管理要求1印章管理人必须严格遵守保密制度,坚持原则,遵守职责。2印章管理施行双人保管制度,一人保管保险柜密码,一人保管保险柜钥匙。3印章管理人严禁泄露密码,严禁乱丢乱放钥匙。4印章管理人不得擅自将印章交别人保管。5印章严禁外借,否则视为渎职。6一般情况下,印章只能公司内使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出时,须经主管领导批准后交别人代管,并填写(公章移交登记表)。6如遇公务需携印外出使用时,须经总经理批准。7印章管理人员发现印章
2、丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。8严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,将严肃处理。第二条用印审批程序1加盖公章时,用印人需据实具体填写(印章使用申请表),经公司领导批准后,进行印章使用登记。2空白公函的领取必须经公司领导审批。3印章管理人应将交来的(印章使用申请表)按月存档。第三条审阅1印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问,应请示领导。在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作。2对违背或不符合公司规定的用印,印章管理人应拒绝盖章。第四条盖印1使用印章时,从打开保险柜开场直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全经过,两位印章管理人都必须全程在现场,两人都不得擅自离开,否则,将视为严重违纪事件,并做出相应的惩办。2盖出的印章须位置恰当,图案明晰,文字端正。3有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖,假如没有指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与年、月、日之间,详细位置要求:上部不压正文、下部骑年跨月。4正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。5假如文件需盖多个印章,各印章不能穿插重叠,不能压正文,不能盖出纸边。印章管理人签字: