公司保密管理规定.docx

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1、公司保密管理规定欢迎阅读公司保密管理规定人字2016第001号第一章总则第一条目的悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度。2、主动防备。加强保密培训与宣传,加强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防备能力。3、突出重点。对企业重大机密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。所有员工均有保守机密的责任和义务,须遵循下面要求:1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露机密;2、不得在公共场所、公共网络议论机密,不得用外部网络存放公司的机密;3、不得违背本规定第四章第十二条第三款的规定传递机密;3任何个人不得随意遗弃或销毁密件。3、密件传递1通信网络传递。机密级和机

2、密级文件仅允许通过内部通信网络或公司指定的邮箱传递,利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加密的方式;绝密文件不得使用通信网络进行传递;2人工传递。机密和机密文件经公司总监批准,办理登记手续,采取可靠的加密措施后,能够通过内部人工和邮政快件的方式传递;绝密文件必须由公司机要人员或董事长批准的人员完成传递;3公司上行文件涉及企业机密的信息,须采取逐层级进行上行文件3密件的复制件不得改变原件的密级和保密期限,并根据与原件一样的要求进行管理。绝密级密件不得复制,确因工作需要,必须经公司董事长批准;4因开展审计、特定事项调查等履行职务的行为需要查阅、复制密提高泄密防备能力;2员工签订劳动合同的同时,须

3、签订(保密协议),并根据公司要求,与核心营销人员、采购人员、核心管理人员签订(竞业限制协议);3人力资源部负责与相关人员签订(保密协议)、(竞业限制协议)事宜,并存入员工档案一份,档案室一份;2、保密人员管理1基本素质要求:必须具备保密意识,严格履行保密责任。2任职资格要求:所有涉密岗位人员,其人员挑选必须保证在公司任期不低于一年,遵守企业保密管理规定。6、与公司签订竞业禁止协议的离任人员,在竞业禁止限制期内须履行协议义务,保守企业机密。7、外来人员管理来公司实习,进修或者开展研究的人员、外聘专家参谋、大学生及其别人员,须签订(外来人员知识产权承诺及保密协议)。第十四条涉密活动管理1、对外合作

4、涉密管理1公司对外进行合资、联盟、并购、咨询、技术联合开发等合作时,在合同签订前,须签订(保密协议),明确相关保密条款,减少企业泄1外来参观访问,是指外部机构或人员对我公司进行参观考察、座谈沟通等活动;2接待部门须征得分管领导同意、董事长批准后方可接待外来参观访问;3接待部门须严格限制参观访问事项,不得涉及公司机密;4严格限制参观道路,参观保密区域必须经董事长批准并在专人全程陪同下根据指定道路参观。参观时,陪同人员不得擅自扩大参观范围。4、保密信息披露1保密信息披露实行审核登记制,未经董事长批准,不得进行信息第十六条保密期限届满后,机密事项自行解密。第十七条保密期限内的机密事项,因情况变化需要变更密级的,由机密产生部门提出,按机密确认时的流程予以变更。根据实际情况变化,保密期限需要延长、缩短或终止的,由机密产生部门提出,按机密确认时的流程予以变更。第十八条机密发生变更后,机密产生部门须及时通知机密保管部门,重新标识密级,并调整机密知悉范围。必要时,解密后的文件、资料予以内部公布。第六章泄密处理与风险防备部处理。第七章赏罚第二十三条出现下列情况之一的,给予奖励:1、在危急情况下,保护机密安全的;

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