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1、关于公司车辆使用及公司管理规定的通知司广东*科技有限公司*司字20216号公司车辆使用及司机管理规定一、车辆使用管理规定第一条为加强公司车辆的使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联络中的服务作用，特制定本规定。第二条公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用的原则，对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养，洗车等。第三条公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度，主要用于：1、公司领导固定用车；2、公司级副总经理级别天天
2、上下班及平常回家省亲接送机；3、部门经理级别以上含部门经理平常回家省亲接送机；4、业务部门业务需要用车；5、接待客户及有关政府部门领导；6、运送公司活动所需物资；7、其他用车；8、所有用车必须由专职司机驾驶，除特殊情况如：该车超出限载人员时由董事长特准，能够不用专职司机驾驶。第四条、车辆安排原则1、车辆申请必需提早1-3天申请，临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆及时调配，行政部将积极协调解决。2、不同时段以半个工作日为一个时段计，按“先申请先安排原则安排。3、同一时段多人申请用车时，考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素，按下面原则安排用车：4、业务需要优先，业务包括：销售，财务，接待
3、，四大事业部等；5、重要访客客户及政府人员优先；6、董事长亲身交办事件优先；7、合并办事优先联合用车的情况；8、有预约车辆的优先。第五条、申请用车流程：1、为便于查询用车情况，行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车部门文员及负责人；2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提早1-3天在行政部填写（商务用车申请单）下面简称（申请单）填写（申请单）时，应具体填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期；3、车辆管理员根据上述第四条车辆安排原则审批用车申请，签批申请单；4、用车申请人联络被派出车辆的司机确认用车，司机凭签批申请单到行政部取钥匙出车；5、若用车取消，用车申请人应及时通知车辆管理
4、员及相关司机；6、如遇特殊情况或节假日临时用车，用车人员可将用车人、用车时间、用车事由等信息编辑短信发给车辆管理员，经口头确认后由管理员安排司机出车。用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日，补交用车（申请单）；7、用车人在用车后要对司机的服务做出满意度评价。同时，用车人有义务监督司机填写的相关数据如里程数，时间，过路费，停车费等的准确性和有效性；8、用车人如邀请司机一同商务用餐，请直接备注。公司将不再支付司机的餐费补贴。另，用车人有义务接受行政职能中心的随访、调查、反应工作；9、各部门负责人必须权衡考量出行成本及费用后签批出车申请，优先考虑使用低成本交通方式。第六条公司车辆允许车辆申请人在经董
5、事长审批后作为“临时司机自行驾驶。但申请人必须：1、提交两年以上的驾驶证复印件在行政运行中心作“临时司机备案；2、出车前与交车时，与公司司机完成车辆和相关证照等物品以及（申请单）的交接手续；3、遵章安全行车，产生费用按公司用车收费标准核算。若因违背交通法规所致的罚款由申请人自行缴纳；若因本身原因造成交通事故而导致车险出险，下一年度的车辆保险费上升部分由“临时司机全额承当。因本身原因导致交通事故未经过保险公司的修理费用由“临时司机全额承当；4、用车完毕与司机做还车确认，确认车况，证照等情况。第七条、私车公用公司原则上不提倡私车公用，如有私车公用必须事先提出书面申请经副总经理签批方可使用，否则一律不予报销费用。私车公用产生的费用将参照财务部的详细标准执行。二、司机管理规定第八条公司车辆由行政职能中心指定的车辆管理员管理，司机根据车辆安排准时