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1、采购付款方式管理制度采购付款方式管理制度1总则11制定目的规范采购订购与付款方式，使之有章可循。12适用范围本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。13权责单位1采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2采购订约制定21采购订约方式采购订约方式，一般有下列三种：1电话通知方式小宗交易，可采用电话通知下单。2确认方式由本公司出具订单或供给商出具售货单。3合约方式由本公司主导采购合同或供给商主导销售合同。22采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用：1可确定买卖双方应尽义务。2作为解决合约纠纷之根据。3作为法律诉讼之书面证据
2、。4可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。23采购合约种类本公司采购合约的种类有下面几种：1订购单。2国内订货合同。3国际采购合同。24订购单之运用订购单用于下列条件：1标准化之产品，不易发生错误。2买卖双方有很高之互信度。3在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。4出现交货问题，容易处置。5交货、验收流程成熟、严密。25国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项：1应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。2付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。3应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。4规定解约之办法，保障双方
3、权益。5约定验收方式与质量追溯方式。6规定卖方保证责任。7明确其他以为应予附加之条款。26国际采购合同国际采购合同一般有“基本条款与“一般条款，讲明如下：261基本条款1物料名称。2品质与规格要求。3单价与总价一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：AFAS(FreeAlongsideShip)，即卖方出口港交货价。BFOBFreeOnBoard即卖方出口港装船交货价。CC&F(CostandFreight)，即价格包含运费。DCIFCostInsuranceandFreight，即价格包含运费、保险费。本公司一般采用FOB或CIF方式。4数量。5货款支付方式。A汇款。常见的汇款方式有
4、电汇T/T、票汇D/D、信汇M/T。B信誉状L/C付款。C托收D/A或D/P。D货到付款COD。E凭单付款CAD。F记账O/A。G寄售。本公司一般采用汇款或信誉状形式。6装运。7包装。8保险。262一般条款一般条款通常包括下面几项：1不可抗力事故。2索赔规定。3仲裁。4适用法律。5违约及解约。6其他条款。3付款方式1由采购部根据（请购单）或（订购单）、采购合同、进料验收单，向财务部请款。2财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。3国内采购一般采用一次性付款方式，即供给商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货款，特殊情况需总经理核准。4国外采购一般采用信誉状付款方式，特殊情况需总经理核准。4附件附件GB07-1（采购合同约定表）