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1、工商管理学院学生工作例会制度工商管理学院学生工作例会制度第一条为了全面落实学校、学院的指示精神,进一步加强学院学生管理工作,提高工作效率,增进辅导员之间的经历沟通,全面提高辅导员的政治素质、思想素质和业务工作水平,使我院的学生工作制度化和规范化,特制定本制度。第二条本制度适用于下面所有例会:工商管理学院学生工作例会、工商管理学院辅导员理论学习会、工商管理学院学生干部例会。第三条工商管理学院学生工作例会一会议时间:每2周召开一次或临时工作会议。二与会人员:全体辅导员。三主持与记录:学生工作办公室会议由分管副书记或学办主任主持,指定人员记录会议内容并存档。四会议内容:1.传达校院学生工作的指示精神
2、,总结最近工作,听取辅导员对工作的意见和建议,加强对辅导员的培训和指导。2.讨论研究学生工作中的重大问题,审定系学生工作计划、大型活动方案及对学生赏罚的意见,解决学生中存在的突出的思想问题。3.与会人员分别汇报前一阶段工作情况及学生状况,计划下一阶段主要工作,汇报工作中存在的缺乏及改良措施,提出需要帮助的问题。4.协调学生工作中各项安排,讨论其它需要在会议上讨论的问题。第四条工商管理学院辅导员理论学习会一会议时间:二月召开一次。二与会人员:工商管理学院全体辅导员以及需要介入沟通的其别人员。三主持与记录:辅导员理论学习会由分管学生工作书记主持,指定人员记录会议内容并存档。四会议内容:1.学习党和
3、国家的方针政策、法律法规,学习先进的管理经历和方法。2.对辅导员进行相关的主题培训,个案的分析讨论,讨论本学院以及其他院校学生管理与教育工作的特色理念、做法、效果,素质教育施行情况,工作中碰到的问题,需要解决的困难等,不断提高业务工作水平。3.辅导员进行经历沟通,沟通内容要结合实际工作,事例反思与理论讨论相结合。4.会后认真总结体会,借鉴优秀的管理方法,通过例会逐步到达加强学习和沟通,深化理论学习,开拓工作新思路,打开思想-工作新局面的目的。5.其它需要研究议论的问题。第五条工商管理学院学生干部例会一会议时间:每周召开一次。二学生干部例会包括:工商管理学院团委工作例会,工商管理学院学生会工作例
4、会,工商管理学院班长工作例会三工商管理学院团委工作例会1.主持与记录:工商管理学院团委工作例会由团委书记负责召开主持,团委文案部做好通知并会议记录。2.与会人员:工商管理学院团委书记、副书记、学生会主席团成员、社团联合会主席团成员等。3.会议内容:1布置学院党委、校团委及社联安排的任务。2工商管理学院团委及社联工作近况汇报。包括工作内容、原定计划的执行情况及所碰到的问题等,团委、学生会重大事项讨论,协调分工合作。3其它事宜四工商管理学院学生会工作例会1.主持与记录:工商管理学院学生会工作例会由学生会主席负责主持,由分管辅导员指导,秘书处负责通知与记录。2.与会人员:工商管理学院分管学生会教师,
5、学生会主席团成员,学生会各部门部长、副部长,记录、考核等相关人员。3.会议内容:1传达院团委、校学生会精神,布置院团委、学生会最近的工作任务。2工商管理学院学生会工作近况汇报。由各部门部长汇报、副部长补充,包括工作内容、原定计划的执行情况,财务状况及所碰到的问题等。3学生会重大事项讨论,由指导教师统筹各部门分工合作。4议题讨论。针对学生会工作的各方面情况,秘书处定期拟定例会讨论议题,与会部长可发表意见建议,以促进院学生会成长发展。5各部门认真根据会议安排协调工作。6其它工作事宜五工商管理学院班长工作例会1.主持与记录:工商管理学院班长工作例会由班联主任负责召开主持,分管辅导员指导,班联秘书处负
6、责通知与记录。2.与会人员:班级联合会主要成员,各辅导员,各班班长。3.会议内容:通报班级学生情况、布置最近工作、检查班级工作、组织政治理论学习等。第六条各会议会期应服从学院统一安排,无特殊情况,不得随意更改。第七条所有会议主持人、发言人及与会人员都应分别做好相关准备工作。准备工作包括会议议程、发言提纲、工作计划草案、决定决议草案等。第八条所有与会人员应提早510分钟到场,不得无故缺席、迟到、早退,有特殊情况需要请假需提早一天向相关负责人请假,并列入各项考评根据中,定期公开出勤情况。第九条所有与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。第十条所有例会需用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由相关负责部门统一保管,记录本不得损坏、遗失。第十一条本制度最终解释权属于浙江工商大学工商管理学院学生工作办公室。