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1、如何制定会议管理制度精心整理会议管理制度1、目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理形式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2、适用范围：3分发、4和存档。4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。5、会议安排：5.1例会安排：为避免会议太多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：5.1.1总经理办公会议此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解决以
2、及重大决策确实定，以宏观掌控商业公司的发展目的及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。5.1.2公司周工作例会审阅。招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。5.2其它会议安排凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单详见附件报综合管理部，由综合管理部进行统一安排，方可召开。5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提早2天报总经理审批并报请综合
3、管理部调整会议计划，未经综合管理部调整的，任何人部门不得随意调整正常会议计划。5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提早向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后6鲜花；6.5.5会议签到；6.5.6会后事项安排。6.7会议需要留存资料的应提早通知相关部门做好拍照、摄像工作。7、其他规定：7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因而会议应明确主题，不开无边际的会议。7.2会前，由综合管理部负责
4、通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提早透露会议内容。7.5与会人员必须用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。会并8将予以100元处罚。8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需讲明事项，应向会议组织者示意获准后发言。9、附则：本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。沈阳华锐商业管理发展有限公司