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1、发文管理制度及流程图第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门领导、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。1.标题：公文的标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2.主送部门：指公文主要送达的单位领导或部门，但
2、凡向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，能够用抄报的形式。3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开场下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司。8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划
3、分等级，分别注明“绝密，“机密，“机密,“普通字样。10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版详细要求详见附件；2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。一公文的草拟、打印、校对。1.相关部门经办人负责公文的起草包括录入、排版。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写详细的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对能否符合公文标准格式。二公文审核。文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批