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1、公司文件资料管理制度总则1.目的为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。2.适用范围本办法适用于公司所有文件资料的管理。3.制定、修改、废除本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后施行。4.管理权责综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档催促和日常管理工作。作业规定1文件资料的分类1.1文件资料的分类1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中构成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务
2、会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。1.2文件资料的归类范围1.2.1行政管理类公司对内和对外已行文的管理体系文件管理手册、程序文件、作业文件、记录文件；部门内部文件部门工作列表、岗位讲明书、关键工作流程、管理制度；公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；公司各类证照资质及相关资料。1.2.2经营业务类公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。1.2.3技术资料类基础资料原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报
3、表等；项目资料工艺设计资料、设备平面布置图、设计讲明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等；受控的技术文件与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等。1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。1.2.6政府行业类：政府下发至公司的各类文件；企业执行的行业、地区、国家、国际标准；与企业有关的法律事务的相关资料。1.2.7企业形象类企业VI相关资料；网站及其它平台相关资料；企业内刊及周年庆等企业活动相关资料；